检测并修正中文工作文档(周报、汇报、总结、邮件等)中不像人话的表达。覆盖六大类常见问题:元语言泄露、来源暴露、搭配不当、句式重复、语气失当、信息过载。当用户要求"审稿""润色""改表达""查语病""修文风""检查周报""优化汇报""让文字更自然"等时触发。也适用于用户贴出一段文本并问"这样写行不行""哪里读着别扭"的场景。即使用户没有明确说"修表达",只要上下文是在写工作文档且文本中可能存在表达问题,也应触发。
Scanned 9/6/2026
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name: expression-fixer
description: 检测并修正中文工作文档(周报、汇报、总结、邮件等)中不像人话的表达。覆盖六大类常见问题:元语言泄露、来源暴露、搭配不当、句式重复、语气失当、信息过载。当用户要求"审稿""润色""改表达""查语病""修文风""检查周报""优化汇报""让文字更自然"等时触发。也适用于用户贴出一段文本并问"这样写行不行""哪里读着别扭"的场景。即使用户没有明确说"修表达",只要上下文是在写工作文档且文本中可能存在表达问题,也应触发。
metadata:
version: "0.1"
updated: "2026-06-27"
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# 表达修正 Skill
检测并修正中文工作文档中"不像人话"的表达。适用于周报、项目汇报、进展总结、工作邮件等需要给上级或跨部门读者看的文档。
## 核心判断标准
一句话测试:**如果把这份文档投屏让领导直接念,他念到这句会不会停下来?**
会停下来的就是问题。不会停下来但读完觉得"这人文笔一般"的是次要问题。
## 检测框架:三层扫描
按严重程度从高到低扫描。第一层问题必须全部修掉,第二层尽量修,第三层视篇幅和时间决定。
### 第一层:出戏检测(最严重)
读者意识到"这不是写给我看的",信任感崩塌。包含两个子类:
**1.1 元语言泄露** — 文本在讨论"怎么写"而不是"写什么"
检测方法:全文搜索以下关键词,命中即高度可疑:
```
写成、写为、表述、措辞、口径、上报、汇报方式、报告中、
周报、日报、文稿、改为、原文、修改为、提法、说法
```
典型症状与修正:
| 原文 | 问题 | 修正 |
|------|------|------|
| 不能把"有进展"**写成**"已闭环" | "写成"暴露改稿动作 | 不能把"有进展"**等同于**"已闭环" |
| 后续**周报**不能只报样板名 | "周报"暴露写稿讨论 | 后续**跟踪**不能只停留在样板名 |
| 不再出现"已上云"**式过满表述** | 在讨论文风 | 不再出现"已上云"**等超前结论** |
| 把平台**表述压回**"样板入口+…" | 在改稿 | 把平台**定位收回到**"样板入口+…" |
| 不再混用一个口径**上报** | 在讨论汇报方式 | 不再混在一起**跟踪** |
根因:写的人没有完成从"编辑视角"到"读者视角"的切换。
**1.2 来源暴露** — 直接引用了信息来源,读者不应该知道信息从哪来
检测关键词:
```
会议纪要、纪要中提到、根据XX的邮件、XX说过、
聊天记录显示、群里说、领导提到过
```
| 原文 | 修正 |
|------|------|
| **会议纪要**已经把路径讲清楚 | 路径已经明确 |
| 根据**XX的邮件**,方案已确认 | 方案已确认 |
### 第二层:拧巴检测(中等严重)
读者不会出戏,但会觉得"这句话读着别扭"。包含两个子类:
**2.1 搭配不当** — 动词和宾语硬拼
检测方法:提取"动词+宾语"组合,去掉主语和修饰,看这个两字组合日常说不说。
| 原文 | 测试 | 修正 |
|------|------|------|
| 本周**更能确认**的是 | "更能确认"日常说吗?不说 | 本周**可以确认**的是 |
| 围绕样板入口**收敛承接能力** | "收敛能力"日常说吗?不说 | 围绕样板入口**明确承接方向** |
| 度量闭环**未收紧** | "收紧闭环"日常说吗?不说 | 度量方式**尚未明确** |
高频万能动词黑名单(同一篇出现超过 2 次即可疑):
```
打通、拉齐、收敛、收紧、闭环、对齐、赋能、沉淀、
拉通、抓手、颗粒度、触达、透传、穿透、降本增效
```
**2.2 语气失当** — 说教、辩解、下指令
| 类型 | 原文 | 修正 |
|------|------|------|
| 说教 | **与其继续堆能力名词,不如**先围绕… | **下一步围绕**多维分析… |
| 辩解 | 当前不应把重心放在"**为什么还没上云**" | 路径已经明确,当前重心是… |
| 下指令 | 再判断**云端承载条件** | 再判断**何时具备云端编排条件** |
语气检测关键词:
```
说教:与其…不如…、不应该、不能再、必须认识到
辩解:不是因为…而是因为…、并非…、不应把重心放在
下指令:务必、确保、要求各方、需要立即
```
### 第三层:疲劳检测(次要)
读者不会别扭,但读完会觉得"这篇东西好长好累"。包含两个子类:
**3.1 句式重复** — 同一句式骨架反复出现
检测方法:提取每句话的骨架结构,统计重复次数。
高频重复骨架黑名单(全文超过 3 次即应削减):
```
不是X,而是Y
从A到B
不能只X,要Y
围绕X,做到Y
关键在于Z
核心是X
一是…二是…三是…
```
| 原文 | 修正策略 |
|------|----------|
| 本周最重要的变化**不是**新增了几个AI功能,**而是**管理要求… | 本周**真正的变化在于**管理要求… |
| 真正缺的**不是**表格动作,**而是**很多任务还没把… | 真正缺的**是**真实业务流… |
处理原则:保留语义上确实需要对比转折的位置,削减纯习惯性套用的位置。
**3.2 信息过载** — 一句话塞太多东西
检测方法:数顿号和并列逗号,一句内并列成分超过 4 个即标记。
| 原文 | 问题 | 修正策略 |
|------|------|----------|
| 业务入口、输入质量、人工复核、监控度量和承载条件还没有一起闭合 | 5个并列名词 | 按逻辑分组:前端(业务入口、输入质量)和后端(人工复核、监控度量、承载条件) |
| 围绕…三个样板收紧业务入口、数据来源、人工复核和度量边界 | 3样板名+4宾语=7名词 | 加"逐一"断句 |
信息密度修正策略:
- 并列 ≤4 个:保持原样
- 并列 5-6 个:用分号或"以及"分组
- 并列 ≥7 个:拆成两句或用层级结构
## 额外检测项:过度判断
工作文档中常见的"把话说满"问题,单独列出。
**过度判断关键词**(出现时检查是否有足够依据):
```
已完成、已闭环、已打通、已上线、已落地、全面完成、
圆满完成、成功实现、显著提升、大幅改善、取得突破
```
检测原则:如果事项的实际状态是"有进展"或"部分完成",不能用以上词汇。读者宁可看到保守但准确的判断,也不想看到事后被打脸的满分结论。
| 过度判断 | 实际状态 | 修正 |
|----------|----------|------|
| 客户端导入**已完成** | 只完成了配置,未验证 | 客户端导入配置已完成,**待验证** |
| AI能力**已全面上线** | 3个功能上了2个 | AI能力已上线2项,剩余1项预计下周 |
| 度量体系**已闭环** | 有了指标但没跑数据 | 度量指标已定义,**数据采集待启动** |
## 修正工作流
### 接收文本后的处理步骤
1. **通读全文**,标记所有读着别扭的位置(不急着改)
2. **第一层扫描**:用关键词黑名单搜索元语言和来源暴露,逐条标记
3. **第二层扫描**:检查动宾搭配和语气问题
4. **第三层扫描**:统计句式骨架重复次数,标记信息过载句
5. **额外扫描**:检查过度判断
6. **分类汇总**:按六大类列出所有问题,标注原文位置
7. **逐条修正**:从第一层开始改,改完验证不引入新问题
8. **全文通读**:改完后再读一遍,确认语感通顺
### 输出格式
修正结果分两部分输出:
**第一部分:问题清单**(让用户知道改了什么、为什么改)
按类别列出,每条包含:原文 → 问题说明 → 修正后文本。
**第二部分:修正后全文**
直接输出可用的完整文本,用户可以直接复制使用。
### 修正原则
- **最小化修改**:只改有问题的部分,不重写没问题的句子
- **保持信息完整**:不删减事实和数据,只改表达方式
- **保留作者风格**:不把所有句子统一成一种风格,保留原文的个性化表达
- **不引入新问题**:每次修正后检查是否引入了新的搭配不当或句式重复
- **宁保守不激进**:拿不准的不改,标记出来让用户决定
## 三个根因的自检
所有表达问题归根结底来自三个根因。修正时对照检查:
1. **写稿意识溢出**:写着写着开始讨论怎么写而不是写什么。对策:每句话问"领导念出来会不会别扭"
2. **句式惯性**:找到一种好用的句式就反复套用。对策:统计骨架重复次数,超过 3 次就替换
3. **动词偷懒**:不挑准确的动词,用万能动词硬搭所有宾语。对策:提取动宾组合,用"日常说不说"测试
## 与其他 skill 的关系
- 本 skill 聚焦于**工作文档的表达准确性**,不涉及 AI 痕迹去除(那是 humanizer 的范畴)
- 如果文本同时需要去 AI 痕迹和修表达,建议先用 humanizer 处理 AI 痕迹,再用本 skill 修正表达问题
- 如果用户在写周报过程中要求检查表达,本 skill 可与 project-report skill 配合使用
## 详细参考
更完整的禁用词汇表和分类示例见 `references/blacklists.md`。
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