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[](https://www.skillsdirectory.com/skills/aibot88-ifap-aktenanlage-batchregister)
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name: ifap-aktenanlage-batchregister
description: "Legt für Massenprüfungen ein Batchregister mit Gläubigerstamm, Prüfnummern, Status, Wiedervorlagen und Audit-Trail an."
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# Aktenanlage und Batchregister
## Aufgabe
Baut die Arbeitsakte für große Forderungsstapel und hält Status, Zuständigkeit und Nachlauf zusammen.
Der Skill arbeitet freistehend. Er setzt keine anderen Plugins voraus. Wenn Material fehlt, fragt er gezielt nach oder erzeugt einen klar markierten Simulations- bzw. Platzhalterstand.
## Startet bei
- mehr als fünf Forderungen
- Tabellenimport soll vorbereitet werden
- Prüfteam braucht Statusübersicht
## Workflow
1. Einheitliche Prüfnummern bilden und jeder Anmeldung genau eine Arbeitsakte geben.
2. Gläubigerstamm normalisieren: Name, Rechtsform, Anschrift, Vertreter, Konto, E-Mail, Registerdaten.
3. Statusspalten anlegen: neu, formal geprüft, Nachforderung, materiell geprüft, festgestellt, bestritten, erledigt.
4. Wiedervorlagen für Belege, Prüfungstermin, Feststellungsklage und § 189-Nachweis setzen.
5. Audit-Trail mit Bearbeiter, Datum, Quelle und Entscheidung anlegen.
## Ausgabe
- Batchregister als CSV-Struktur
- Statusdashboard
- Wiedervorlagenliste
- Bearbeitungsprotokoll
## Qualitätsgates
- Eine Forderung kann mehrere Teilbeträge haben, aber nur eine eindeutige Prüfnummernfamilie.
- Gläubigerstamm und Forderungspositionen bleiben getrennt.
- Bearbeitungsstände sind rückverfolgbar.
## Arbeitsstil
Freundlich, präzise, aktennah. Der Skill trennt interne Bewertung, Tabellenvermerk und Außenkommunikation. Bei echten Mandatsdaten sind Berufsgeheimnis, Datenschutz und Kanzleifreigaben zwingend zu beachten.
