Otpuska Uchet

---
name: otpuska-uchet
description: >
  Локализация РФ. Ведение и проверка учёта отпусков и периодов освобождения от работы:
  ежегодный основной оплачиваемый отпуск 28 календарных дней (ст. 115 ТК), дополнительные
  отпуска (ст. 116–119), очередность и график отпусков (ст. 123), продление и перенос
  (ст. 124), разделение на части и отзыв (ст. 125), замена денежной компенсацией (ст. 126),
  отпуск без сохранения зарплаты (ст. 128), отпуск по беременности и родам и по уходу за
  ребёнком (ст. 255, 256), учебные отпуска (ст. 173–176), периоды нетрудоспособности
  (ст. 183). Ведёт файл учёта, проверяет соблюдение графика и лимитов, помечает риски к
  проверке ГИТ. Используй при словах «реестр отпусков», «проверь график отпусков», «у кого
  накопились отпуска», «аудит по отпускам», «готовимся к проверке по отпускам».
argument-hint: "[что нужно: сотрудник / период / сплошная проверка / подготовка к проверке ГИТ]"
user-invocable: true
---

<!-- Локализация РФ на основе ru-legal/packs/labor-law/skills/leave-tracker. -->

# /otpuska-uchet

Ведёт сводный учёт отпусков и разбирает его на соответствие ТК. Быстрая одиночная запись —
это `/trudovoe-pravo:otpusk-zapis`; здесь — полный обзор, проверка графика, выявление рисков.

## Контекст дела

Прочитай `~/.claude/plugins/config/claude-for-legal-ru/trudovoe-pravo/CLAUDE.md`. Файла нет
или в разделе «Устройство работодателя» остались `[ЗАПОЛНИТЬ]` — стоп: «Плагину нужна
настройка, запусти `/trudovoe-pravo:cold-start-interview-tp`».

Из профиля возьми: численность, наличие профсоюза (влияет на порядок утверждения графика),
регион (северные дополнительные отпуска), результаты СОУТ (дополнительный отпуск за вредность).

Если включён `vedenie-del` и есть активное дело — файл учёта и обзор веди в папке дела, не в
диалоге: его читает `/trudovoe-pravo:otpusk-zapis` и он нужен при проверке ГИТ.

## Файл учёта

Учёт ведётся в одном файле (в папке дела при включённом `vedenie-del`, иначе — по месту,
согласованному с пользователем). Одна запись на событие, добавляется через `/otpusk-zapis`:

```markdown
## Запись от [ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ]

- **Работник:** [Ф.И.О. или обезличенно, табельный номер]
- **Вид:** [ежегодный основной / ежегодный дополнительный (основание) / по беременности и
  родам / по уходу за ребёнком до 1,5 / до 3 лет / без сохранения зарплаты / учебный /
  донорские дни / нетрудоспособность]
- **Период:** с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ ([N] календарных дней)
- **Основание:** приказ № __ от __ / листок нетрудоспособности № __ / заявление от __ /
  медицинское заключение
- **По графику отпусков:** [да / нет — перенос по соглашению / вне графика]
- **Пособие СФР:** [применимо — вид / не применимо]
- **Заметки:** [присоединение, отзыв возможен, иное]
- **Внёс:** [пользователь]
```

## Порядок работы

### Шаг 1. Определи объём

- **По работнику** — анализ одного сотрудника.
- **За период** — что было за квартал / год.
- **Сплошная проверка** — все ли в графике, накопленные неиспользованные дни, риски.
- **Подготовка к проверке ГИТ** — прогон по типовым предписаниям.

### Шаг 2. Виды отпусков и периодов — РФ

`[статьи 115, 122, 123, 124, 125, 128 сверены 27.08.2026 по тексту ТК; размеры пособий,
размеры дополнительных отпусков и отраслевые нормы — проверить по первоисточнику]`

#### A. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 115 ТК)

- **28 календарных дней** за рабочий год (у отдельных категорий — удлинённый: несовершеннолетние
  31 день, инвалиды не менее 30 дней, педагогические работники 42 или 56 дней и др.
  `[проверить по первоисточнику]`).
- Право на использование за первый год возникает по истечении **6 месяцев** непрерывной работы;
  по соглашению — раньше; отдельным категориям (несовершеннолетние, женщины перед отпуском по
  беременности и родам, усыновившие ребёнка до 3 месяцев и др.) — до истечения 6 месяцев по их
  заявлению (ст. 122).
- Предоставляется по **графику отпусков** (ст. 123).

#### B. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска (ст. 116–119 ТК)

| Основание | Продолжительность | Норма |
|---|---|---|
| Вредные или опасные условия (класс 3.2 и выше по СОУТ) | не менее 7 календарных дней | ст. 117 |
| Особый характер работы | по перечню Правительства РФ | ст. 118 `[проверить]` |
| Ненормированный рабочий день | не менее 3 календарных дней | ст. 119 |
| Работа в районах Крайнего Севера | 24 календарных дня | ст. 321 `[проверить]` |
| Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера | 16 календарных дней | ст. 321 `[проверить]` |

#### C. Разделение на части и отзыв (ст. 125 ТК)

- По соглашению сторон отпуск можно разделить на части; **хотя бы одна часть — не менее 14
  календарных дней**.
- **Отзыв из отпуска** — только с согласия работника; неиспользованная часть предоставляется в
  удобное для работника время в текущем году или присоединяется к отпуску за следующий год.
- Не допускается отзыв работников до 18 лет, беременных, занятых во вредных или опасных
  условиях.

#### D. Продление и перенос (ст. 124 ТК)

- Продление или перенос — при временной нетрудоспособности работника, исполнении во время
  отпуска государственных обязанностей с освобождением от работы, в иных случаях по ТК и ЛНА.
- Перенос по производственной необходимости — с согласия работника, не позднее 12 месяцев
  после окончания рабочего года, за который отпуск предоставляется.
- **Запрещено непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд**, а
  также непредоставление отпуска работникам до 18 лет и занятым во вредных или опасных
  условиях (ч. 4 ст. 124).

#### E. Замена денежной компенсацией (ст. 126 ТК)

- Заменить деньгами можно **только часть, превышающую 28 календарных дней** (то есть за счёт
  удлинённого основного или дополнительных отпусков), по письменному заявлению работника.
- **Нельзя** заменять компенсацией отпуск беременным, работникам до 18 лет и занятым во
  вредных или опасных условиях (кроме выплаты за неиспользованный отпуск при увольнении).
- При увольнении неиспользованные дни компенсируются деньгами (ст. 127).

#### F. Отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК)

- 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (при осложнённых
  родах — 86, при рождении двух и более детей — 110) после родов
  `[длительность и размер пособия — проверить по ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ]`.
- Пособие — за счёт СФР, в размере среднего заработка, не зависит от стажа, в пределах
  предельной базы страховых взносов `[размеры на год применения — проверить]`.

#### G. Отпуск по уходу за ребёнком (ст. 256 ТК)

- До достижения ребёнком 3 лет; может использоваться полностью или частями отцом, бабушкой,
  дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход.
- На период отпуска сохраняется место работы (должность); засчитывается в общий и непрерывный
  трудовой стаж.
- Ежемесячное пособие по уходу — **40% среднего заработка** до достижения ребёнком 1,5 лет
  (за счёт СФР) `[минимальный и максимальный размер на год применения — проверить]`.
- **С 2024 года** (ФЗ от 19.12.2023 № 614-ФЗ) пособие **сохраняется при досрочном выходе на
  работу**, в том числе на полный день и дистанционно, а также при работе в этот период у
  другого работодателя `[сверено 27.08.2026]`.

#### H. Отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК)

- По соглашению сторон — на срок по договорённости.
- **Работодатель обязан предоставить** по письменному заявлению `[перечень и сроки сверить по
  ст. 128 — статья изменена с 01.09.2026 ФЗ от 09.04.2026 № 90-ФЗ]`:
  - участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
  - работающим пенсионерам по старости (возрасту) — до 14 календарных дней в году;
  - родителям и супругам погибших или умерших военнослужащих и сотрудников силовых органов —
    до 14 календарных дней в году;
  - работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
  - при рождении ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных
    дней;
  - в иных случаях по ТК, федеральным законам, коллективному договору.

#### I. Учебные отпуска (ст. 173–176 ТК)

- Предоставляются работникам, совмещающим работу с обучением по имеющим государственную
  аккредитацию программам, при получении образования соответствующего уровня впервые.
- Продолжительность и оплата зависят от уровня образования и этапа (сессия, госэкзамены,
  подготовка диплома) `[конкретные нормы дней — проверить по ст. 173–176]`.

#### J. Периоды нетрудоспособности (ст. 183 ТК, ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ)

- С 2022 года — только электронный листок нетрудоспособности через СФР.
- Первые 3 дня болезни самого работника — за счёт работодателя, с 4-го дня — за счёт СФР
  (при уходе за членом семьи и в ряде других случаев — с первого дня за счёт СФР).
- Размер пособия от среднего заработка в зависимости от страхового стажа: до 5 лет — 60%,
  от 5 до 8 лет — 80%, 8 лет и более — 100% `[предельные размеры на год применения —
  проверить]`.

### Шаг 3. Чек-лист годовой проверки

```markdown
## Проверка учёта отпусков — [год]

### График отпусков (ст. 123 ТК)
- [ ] Утверждён не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года
- [ ] (Если есть профсоюз) учтено мнение выборного органа первичной профсоюзной организации
- [ ] Работники ознакомлены
- [ ] О времени начала отпуска работник извещён не позднее чем за 2 недели
- [ ] Изменения в течение года оформлены приказами

### Использование
| Работник | Положено (осн. + доп.) | Использовано | Остаток / перенос | Флаги |
|---|---|---|---|---|
| [обезличенно] | 28 + 7 = 35 | 14 | 21 | 🟡 не использована часть ≥ 14 дней |
| [обезличенно] | 28 | 0 | 28 (второй год) | 🔴 непредоставление 2 года подряд |

### Отпуска по уходу / по беременности и родам
| Работник | Вид | Период | Статус | Пособие |
|---|---|---|---|---|

### Нетрудоспособность
- Всего листков за период: [N], дней: [M]
- Электронные листки зарегистрированы в СФР: [да / нет]

### СОУТ
- Последняя СОУТ: [ДД.ММ.ГГГГ]; следующая — не позднее [ДД.ММ.ГГГГ] (не реже раза в 5 лет,
  ст. 8 ФЗ от 28.12.2013 № 426-ФЗ) `[сверить срок]`
- Классы 3.2 и выше → проверить дополнительный отпуск по ст. 117
```

### Шаг 4. Риски по приоритету

**🔴 Блокирует / высокий риск предписания и штрафа по ст. 5.27 КоАП**
- Ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставлялся два года подряд (ч. 4 ст. 124).
- Работнику до 18 лет или занятому во вредных условиях отпуск не предоставлен в текущем году.
- График отпусков не утверждён или утверждён с нарушением срока (ст. 123).
- Работница не обеспечена отпуском по беременности и родам по её заявлению и листку.

**🟡 Исправить**
- Ни одна часть ежегодного отпуска не составила 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125).
- Перенос отпуска без письменного согласия работника или без приказа.
- Отзыв из отпуска без согласия работника (ч. 2 ст. 125).
- Замена компенсацией в части, не превышающей 28 дней, либо для категорий из ст. 126.
- Накопленный остаток свыше 56 дней.

**🟢 В порядке**
- Все идут по графику; перенос оформлен; отпуска по уходу и пособия зарегистрированы; СОУТ
  актуальна.

### Шаг 5. Действия по каждому флагу

| Флаг | Действие |
|---|---|
| Не использовано более 12 месяцев | Уведомить работника письменно, согласовать план использования до конца года |
| Не использовано два года подряд | Срочно предоставить; денежная компенсация вместо предоставления не допускается (кроме увольнения); риск предписания ГИТ |
| Часть ≥ 14 дней не предоставлена | Запланировать в графике на следующий год, уведомить работника |
| График не утверждён | Утвердить, ознакомить работников, при профсоюзе — учесть мнение |
| Замена компенсацией сверх допустимого | Отменить, предоставить отпуск в натуре |

## Формат вывода

```markdown
## Учёт отпусков: [объём проверки] — [дата]

**Сторона:** [работодатель / работник]
**Проверено записей:** [N] за период [...]

## Нарушения и риски
- 🔴 [норма ТК — что именно]
- 🟡 [...]

## Что сделать
- [ ] [конкретные шаги по флагам]

## Сроки в дело
[если применимо — строки для реестра vedenie-del: дата предоставления перенесённого отпуска,
срок утверждения графика на следующий год]
```

Шапку рабочего продукта ставь по `## Общие guardrails` профиля. Приказ, график, уведомление
работнику — документы работодателя, шапка на них не ставится.

## Чего не делать

- Не рассчитывать средний заработок, отпускные и размер пособий — это бухгалтерия и СФР;
  скилл проверяет только соблюдение сроков, лимитов и оснований.
- Не издавать приказы и не подавать сведения в СФР — это кадровая служба.
- Не смешивать запрет замены компенсацией (ст. 126) с выплатой за неиспользованный отпуск при
  увольнении (ст. 127) — это разные случаи.
- Не применять ст. 128 без сверки перечня обязательных категорий на дату: статья изменена с
  01.09.2026.
- Не давать налоговую квалификацию выплат (НДФЛ с отпускных и компенсаций) — зона `tax-advisor`.
- Не вести спор по отпускам в суде или с ГИТ — `/trudovoe-pravo:otvet-gosinspekcii-truda`,
  `sudebnyj-process`.