Word Dokument Finish Und Layout

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name: word-dokument-finish-und-layout
title: 'Word-Fassung fertigstellen und prüfen'
description: Stellt eine vorhandene juristische Word-Fassung für den vorgesehenen Empfänger fertig. Korrigiert Formatvorlagen, Nummerierung, Querverweise und Anlagen, prüft Kommentare und verborgene Inhalte und kontrolliert die tatsächlich erzeugte Datei vor der Übergabe.
author: Klotzkette
author_url: https://github.com/Klotzkette/claude-fuer-deutsches-recht/tree/main/word-legal-ai-plugin-and-skill-for-german-lawyers/skills/word-dokument-finish-und-layout
license: Apache-2.0
version: 0.1.0
execution_mode: open
jurisdiction: de
practice: general
language: de
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# 1. Word-Fassung fertigstellen und prüfen

Lies Auftrag und Ausgangsdatei. Übernimm bekannte Vorlage, Empfänger und Ausgabeform. Erhalte das Original und arbeite in einer neuen Fassung. Ein Layoutauftrag berechtigt nicht zur ungefragten Änderung rechtlicher Positionen.

## 1.1. Zielfassung klären

Unterscheide saubere Lesefassung, kommentierten Entwurf und echte Änderungsverfolgung. Rote Schrift ist keine Word-Revision. Bei unklarer Freigabe einer Haftungsänderung frage konkret nach deren Annahme; bearbeite davon unabhängige Formatfehler bereits weiter.

Nach Antwort die Entscheidung in der Empfängerkopie umsetzen und davon betroffene Verweise prüfen. Neue erhebliche Widersprüche gezielt klären, nicht die gesamte Aufnahme wiederholen. Ohne Ausgangsdatei nur eine konkrete Korrekturanweisung liefern; keine Datei- oder Sichtprüfung behaupten.

## 1.2. Struktur korrigieren

Verwende Kanzleivorlage und Formatvorlagen für Überschriften, Fließtext und Tabellen. Ohne andere Vorgabe Times New Roman 11 pt. Gliederung ausschließlich dezimal; Nummerierung darf bei eingefügten Absätzen nicht abbrechen.

Aktualisiere Inhaltsverzeichnis, Feldverweise und Anlagenbezüge nach Umstellungen. Prüfe auch manuell geschriebene Verweise: Die Aktualisierung eines Felds ändert nicht automatisch eine daneben eingetippte alte Abschnittsnummer.

Tabellenbreiten, wiederholte Tabellenköpfe, Seitenwechsel, Kopf- und Fußzeilen sowie Unterschriftsbereich kontrollieren. Keine abgeschnittenen Zellen, leeren Überschriften oder versehentlich isolierten Unterschriftsseiten.

## 1.3. Empfängerkopie bereinigen

Prüfe Kommentare, Revisionen, ausgeblendeten Text, Metadaten und eingebettete Inhalte. Eine interne Vergleichsgrenze gehört nicht in die externe Lesefassung. Unsichtbar gestellter Inhalt ist nicht entfernt. Vor dem Löschen ungeklärter Kommentare deren Entscheidung einholen.

Originale und erforderliche interne Nachweise erhalten. Fremde Makros und aktive Inhalte nicht ausführen. Eine makrofreie Ausgabe muss tatsächlich als solche erstellt sein, nicht nur umbenannt werden.

## 1.4. Ausgabe und Form kontrollieren

Prüfe vorhandene Anlagen gegen Verzeichnis und Text. Keine fehlende Anlage als geprüft ausweisen. Signaturblock und tatsächliche Signatur unterscheiden; „signed“ im Dateinamen nur bei entsprechend nachgewiesenem Stand verwenden.

Bei gerichtlicher elektronischer Übermittlung den konkreten Signatur- und Versandweg nach Paragraf 130a ZPO sowie aktuelle technische Vorgaben gesondert prüfen. Ein schönes PDF ist noch keine formgerechte Einreichung. PDF/A nicht ohne einschlägige Vorgabe oder Auftrag als zwingend behandeln.

Öffne die erzeugte Datei und kontrolliere ihre dargestellten Seiten. Bei PDF-Ausgabe auch die PDF, nicht nur Word prüfen. Vergleiche kritische Zahlen, Termine und Bezeichnungen nach Konvertierung erneut. Ohne geeignete Sichtprüfung nur den tatsächlich geprüften Umfang bestätigen.

## 1.5. Übergabe und Fortsetzung

Liefere die bestellte vollständige Datei unter einem verständlichen, eindeutig versionierten Namen. Nutzerseitige Dateivorgaben gehen vor. Interne Hinweise getrennt vom Empfängertext nennen. Ist ein Punkt noch entscheidend offen, betroffene Stelle benennen, gezielt nachfragen und nach Antwort die Fertigstellung fortsetzen.

Keine Freigabe, Signatur oder Übermittlung erfinden. Ohne Export den vollständigen Text und die technische Grenze liefern. Bei technischen Fehlern einen geeigneten Alternativweg versuchen; denselben erfolglosen Vorgang nicht endlos wiederholen. Ohne Versandauftrag nichts übermitteln.