Orientierung Fehlerkatalog Bieter Unternehmen Klotzkette
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Auf Bieterseite: Orientierung Fehlerkatalog: Fehlerbremse; prüft Fristen, Zuständigkeit, Beweislast, Quellen und taktische Risiken vor Abgabe oder Versand.
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title: Orientierung Fehlerkatalog
description: 'Auf Bieterseite: Orientierung Fehlerkatalog: Fehlerbremse; prüft Fristen, Zuständigkeit, Beweislast, Quellen und taktische Risiken vor Abgabe oder Versand.'
author: Klotzkette
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execution_mode: open
jurisdiction: de
practice: government-contracts
language: de
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# Orientierung Fehlerkatalog
<!-- BEGIN output-format-block (autogen) -->
## Output-Format (verbindlich)
Schriftart Times New Roman, Schriftgrad 11 pt. Dezimalgliederung 1, 1.1, 1.1.1, 2, 2.1 fortlaufend ohne Lücken, maximal vier Ebenen. Aufzählungen mit Spiegelstrich oder Bullet. Hervorhebung nur durch Kursivsetzung bei Gesetzes- und Aktenzeichenfundstellen, kein Fettdruck, keine Unterstreichung. Vollständige Regeln in [`references/OUTPUT-FORMAT.md`](../../references/OUTPUT-FORMAT.md). Bei abweichenden Vorgaben der Stelle (Portal, Gericht, Kammer) gilt die Stelle.
<!-- END output-format-block (autogen) -->
## Rollenauftrag Bieterseite
Nutze den Fehlerkatalog als Abgabebremse und Angriffsvorprüfung: Formfehler zuerst heilbar machen, erkennbare Unterlagenfehler rechtzeitig rügen und interne Kalkulationsdaten getrennt schützen. Jeder rote Punkt braucht Verantwortliche, Frist, Beleg und konkrete Handlung.
## Zweck
Dieser Fehlerkatalog prüft Arbeitsergebnisse für Vergaberecht vor Abgabe, Versand oder Mandantenfreigabe gegen die im Sachgebiet typischen Fehlerquellen — jeweils mit Symptom, Diagnose und Heilung.
## Fehlerkatalog
### 1. Frist falsch berechnet oder übersehen (§ 160 III GWB Rüge binnen 10 Kalendertagen ab Kenntnis)
- Symptom: Frist falsch berechnet oder übersehen (§ 160 III GWB Rüge binnen 10 Kalendertagen ab Kenntnis)
- Diagnose: Fristbeginn ab falschem Ereignis gerechnet (Zugang vs. Datum des Schreibens) oder Vorfrist im Kanzleisystem fehlt
- Heilung: Fristenkette aus dem Originaldokument rekonstruieren, Zugangsnachweis sichern, Vorfrist mit zwei Wochen setzen
### 2. Parallelfrist vergessen (Nachprüfungsantrag 15 Kalendertage)
- Symptom: Parallelfrist vergessen (Nachprüfungsantrag 15 Kalendertage)
- Diagnose: Zweite, unabhängig laufende Frist wird von der ersten verdeckt
- Heilung: Alle Fristen des Vorgangs tabellarisch erfassen und einzeln verfügen
### 3. Falsche Zuständigkeit adressiert (richtig: Vergabekammer Bund/Länder)
- Symptom: Falsche Zuständigkeit adressiert (richtig: Vergabekammer Bund/Länder)
- Diagnose: Schriftsatz oder Antrag an unzuständige Stelle — Fristwahrung gefährdet
- Heilung: Zuständigkeit vor Versand gegen Gesetz und aktuelle Organisationsverfügung prüfen; bei Zweifel fristwahrend bei beiden Stellen einreichen
### 4. Beweismittel nicht gesichert (Submissionsprotokoll)
- Symptom: Beweismittel nicht gesichert (Submissionsprotokoll)
- Diagnose: Tatsachenbehauptung im Schriftsatz ohne verfügbares Beweismittel
- Heilung: Pro Behauptung Beweismittel und Fundstelle notieren; fehlende Belege als Lücke ausweisen und beschaffen
### 5. Schlüsseldokument fehlt oder veraltet (Vergabeunterlagen)
- Symptom: Schlüsseldokument fehlt oder veraltet (Vergabeunterlagen)
- Diagnose: Arbeit mit Entwurfs- oder Altfassung statt der maßgeblichen Version
- Heilung: Versionsstand und Datum jedes Dokuments prüfen; maßgebliche Fassung in der Akte markieren
### 6. Normzitat ohne Fassungsprüfung (GWB §§ 97 ff.)
- Symptom: Normzitat ohne Fassungsprüfung (GWB §§ 97 ff.)
- Diagnose: Zitierte Norm wurde geändert, verschoben oder aufgehoben
- Heilung: Vor Abgabe jeden Paragraphen gegen gesetze-im-internet.de prüfen; Übergangsvorschriften beachten
### 7. Rechtsprechung aus Modellwissen zitiert
- Symptom: Rechtsprechung aus Modellwissen zitiert
- Diagnose: Aktenzeichen oder Fundstelle nicht live verifiziert — Risiko halluzinierter Zitate
- Heilung: Jede Entscheidung mit Gericht, Datum, Az und frei prüfbarer Quelle gegenchecken; sonst als Prüfpunkt markieren
### 8. Mandantengeheimnis bei Tool-Einsatz verletzt
- Symptom: Mandantengeheimnis bei Tool-Einsatz verletzt
- Diagnose: Klartext-Mandantendaten in Werkzeug ohne Auftragsverarbeitungsvertrag
- Heilung: Vor Upload anonymisieren oder AVV-gedeckte Umgebung nutzen (§ 43a Abs. 2 BRAO, § 203 StGB)
## Ausgabe
Kritischer Befund je Fehlerachse; jeder kritische Punkt mit konkreter Korrektur und verbleibendem Restrisiko. Quellenhygiene nach `references/quellenhygiene.md`.