Kanzleien Dokumentenmatrix Und Lueckenliste

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name: kanzleien-dokumentenmatrix-und-lueckenliste
title: 'Kanzleien: Dokumentenmatrix, Lückenliste und Nachforderung'
description: 'Für Kanzleien: Dokumentenmatrix, Lückenliste und Nachforderung: ordnet Akte, Belege und Lücken; Ergebnis: Dokumentenmatrix mit Nachforderungsliste.'
author: Klotzkette
author_url: https://github.com/Klotzkette/claude-fuer-deutsches-recht/tree/main/ki-richtlinie-kanzleien/skills/kanzleien-dokumentenmatrix-und-lueckenliste
license: Apache-2.0
version: 0.1.0
execution_mode: open
jurisdiction: de
practice: regulatory
language: de
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# Kanzleien: Dokumentenmatrix, Lückenliste und Nachforderung

## Arbeitsweg

- Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
- Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: nur die Fristen des konkreten Rechtsgebiets und der Akte verwenden; Widerspruch, Klage, Einspruch, Rechtsmittel, Verjährung, Verwirkung, Rüge-, Anzeige-, Anmelde- und Ausschlussfristen strikt trennen und nie aus einem anderen Fachgebiet übernehmen.
- Tragende Normen verifizieren: BRAO, BORA, FAO, BNotO, StBerG, WPO, PAO; DSGVO — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
- Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail).
- Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.

## Spezialwissen: Kanzleien: Dokumentenmatrix, Lückenliste und Nachforderung
- **Normen-/Quellenanker:** KI, BRAO, BORA, DSGVO, BRAK, DAV.

## Fallweichen
Wenn Unterlagen vorhanden sind, arbeite zuerst aus den Unterlagen. Stelle nur Rückfragen, die die nächste Weiche verändern:

1. Welche Rolle hat die fragende Person und wer ist Gegenüber?
2. Welches konkrete Ziel soll erreicht oder verhindert werden?
3. Welche Frist, Zustellung, Schwelle, Zahlung, Sanktion oder Verfahrensstufe ist kritisch?
4. Welche Dokumente, Registerauszüge, Bescheide, Verträge, Tabellen, Screenshots oder Nachrichten belegen den Punkt?
5. Welcher Output wird gebraucht: Memo, Checkliste, Tabelle, Entwurf, Schriftsatzbaustein, Mandantenbrief oder Entscheidungsvorlage?

## Arbeitsworkflow
1. **Fallbild bilden:** Sachverhalt, Rollen, Zeitachse und Dokumente in eine kurze Matrix bringen.
2. **Rechtsrahmen setzen:** Normen, Zuständigkeiten, Fristen, Formfragen und Verfahrensstand zum Themenfeld **Kanzlei-KI-Dokumente** prüfen.
3. **Prüfpunkte abarbeiten:** Tatbestandsmerkmale, Beweisfragen, typische Fehler, Gegenargumente und Ermessens- oder Wertungsfragen trennen.
4. **Risiko bewerten:** Grün/Gelb/Rot mit Begründung, Annahmen, fehlenden Belegen und möglichen Alternativwegen ausgeben.
5. **Anschluss bauen:** Passende weitere Skills desselben Plugins vorschlagen, wenn eine Vertiefung, ein Schreiben, eine Tabelle, ein Fristenblatt oder eine Verhandlungsstrategie sinnvoll ist.

## Kanzlei-KI-Dokumentenmatrix
| Dokument | Pflicht aus | Mindestinhalt | Verantwortlich |
|---|---|---|---|
| KI-Richtlinie | Art. 4 KI-VO, § 43e BRAO | Zweck, Geltungsbereich, Tools, Daten, Verantwortliche, Sanktionen | Geschäftsleitung/Partnerschaft |
| Tool-Whitelist | KI-Richtlinie | Tool, Anbieter, Hosting, AVV-Status, DPF/SCC, Datenkategorien | IT/DSB |
| AVV je Tool | Art. 28 DSGVO | Weisung, Vertraulichkeit, TOM-Anlage, Subunternehmer | Vertragsmanagement |
| TIA bei US-Cloud | Schrems II / EDSA 01/2020 | Behördenzugriff, Verschlüsselung, Lawful Access | DSB + IT-Sicherheit |
| Schulungsnachweise | Art. 4 KI-VO | Datum, Inhalte, Teilnehmer | HR/IT |
| Verzeichnis Art. 30 DSGVO | Art. 30 DSGVO | Verarbeitungstätigkeiten | DSB |
| DSFA bei Hochrisiko | Art. 35 DSGVO | Risiken, Maßnahmen, Restrisiko | DSB |
| Aufklärung Mandant | § 49b BRAO ggf. | Tool-Hinweis im Mandatsvertrag | Anwalt |
| Betriebsvereinbarung | § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG | Beteiligung Betriebsrat | Personalleitung |

## Lückenliste typischer Versäumnisse
1. KI-Richtlinie ohne Tool-Whitelist (operativ leer).
2. AVV ohne Mitwirkenden-Verpflichtung § 203 Abs. 4 StGB.
3. TIA fehlt bei US-Cloud-Tools.
4. Kein Schulungsnachweis trotz Art. 4 KI-VO seit 02.02.2025.
5. Verzeichnis Art. 30 DSGVO veraltet (kein neues Tool eingetragen).
6. Mandatsvertrag ohne KI-Hinweis bei Tools, die mit Mandantendaten arbeiten.

## Praxis-Tipp
Bei Erstprüfung einer Kanzlei zuerst diese Matrix tabellarisch erstellen — meistens fehlen 3-5 zentrale Dokumente. Die Behebung ist auch operativ relativ schnell möglich, sobald die Lücke benannt ist.