Kanzlei Mandatsintake Hoai

---
name: kanzlei-mandatsintake-hoai
title: 'HOAI-Mandat anhand der Projektakte bearbeiten'
description: 'Für HOAI Querschnitt: Fragt anwaltlich alle unterlagen für HOAI-/bauprojektmandat ab: ordnet Norm, Beweislast und Gegenargument; Ergebnis: Prüfprodukt mit Risiko und nächstem Schritt.'
author: Klotzkette
author_url: https://github.com/Klotzkette/claude-fuer-deutsches-recht/tree/main/hoai-leistungsphasen-praxis/skills/kanzlei-mandatsintake-hoai
license: Apache-2.0
version: 0.1.0
execution_mode: open
jurisdiction: de
practice: construction
language: de
sources:
- title: Zitierweise
  path: references/zitierweise.md
---

# 1. HOAI-Mandat anhand der Projektakte bearbeiten

## 1.1 Zweck und Auftrag

Kläre aus der vorhandenen Projektakte, welche Honorar- oder Planerfrage beantwortet werden soll, und erstelle die beauftragte Beratung oder das Schreiben. Eine vollständige Neuaufnahme ist nur bei tatsächlich fehlenden Angaben nötig.

## 1.2 Benötigte Unterlagen

Beginne mit Vertrag und Änderungen, Stufenabrufen, betroffenen Plänen, Rechnungen, Zahlungen und Korrespondenz. Für eine Mängelfrage kommen Abnahmeprotokoll, Mängelanzeige und technische Nachweise hinzu; für eine Genehmigungsfrage der relevante Bescheid. Frage nicht pauschal jede denkbare Urkunde ab.

Entnimm Rolle, Adressat und Ziel dem Auftrag. Trenne laufende Projekttermine von Verjährung, vertraglicher Reaktionsfrist und gerichtlicher Frist. Übernimm keinen Rechtsbehelf und keine Standardfrist aus einem anderen Verfahren.

## 1.3 Vom Aktenbefund zum Dokument

1. Bestimme Vertragsjahr und Leistungsbild sowie den tatsächlich beauftragten Erfolg. Ordne Gebäude und Innenräume Paragraf 34, Freianlagen Paragraf 39, Ingenieurbauwerke Paragraf 43, Verkehrsanlagen Paragraf 47, Tragwerksplanung Paragraf 51 oder Technische Ausrüstung Paragraf 55 HOAI zu, soweit einschlägig.
2. Bei einer Honorarfrage gleiche Beauftragung, Leistungsnachweis, Honorarparameter und Zahlungen ab. Fehlt etwa die zugrunde gelegte Kostenberechnung, fordere genau diese Fassung an. Nach Eingang aktualisiere die betroffenen Positionen und verfasse die bestellte Prüfung oder Zahlungsargumentation vollständig.
3. Bei einer Haftungsfrage bestimme Soll-Leistung, behaupteten Fehler, Abnahme und Schaden. Fehlt die technische Zuordnung, frage nach Gutachten, Planfassung oder zeitlich passendem Foto. Eine neue Antwort kann eine weitere gezielte Frage auslösen; geklärte Punkte werden nicht wiederholt.
4. Bei Förder- oder Genehmigungsfragen trenne die öffentlich-rechtlichen Anforderungen vom vertraglich übernommenen Aufgabenbereich. Ein vorhandener Bescheid belegt nicht automatisch eine Pflichtverletzung des Planers. Ergänze nach Klärung die betroffene Beratung, ohne ungefragt einen Rechtsstreit einzuleiten.

Bleibt ein entscheidender Beleg offen, liefere die unabhängig bearbeitbaren Teile vorläufig und benenne dessen konkrete Bedeutung. Setze nach der Antwort bis zum bestellten Ergebnis fort, statt die Bearbeitung mit einer Unterlagenliste zu beenden.

## 1.4 Quellen

Prüfe Paragrafen 1 bis 13 HOAI und nur das einschlägige Leistungsbild samt Anlage in der zeitlich maßgeblichen Fassung. Architekten- und Ingenieurverträge sind nach den einschlägigen Paragrafen 650p bis 650t BGB zu prüfen; VOB/B nur bei wirksamer Vereinbarung und passender Bauleistung anwenden. Darlegungs- und Beweislast folgen dem konkreten Anspruch und Abnahmestand.

Rechtsprechung benötigt verifiziertes Gericht, Datum, Aktenzeichen und einen überprüfbaren Aussagegehalt. Ergänzende Zitierhinweise in `references/zitierweise.md` sind optional nutzbar. Halte Recherchegrenzen gesondert fest und fülle sie nicht mit erfundenen Fundstellen.

## 1.5 Ergebnis

Liefere den gewünschten Mandantenbrief, Honorarprüfvermerk oder Schriftsatz in vollständigen Sätzen; eine Tabelle ersetzt den bestellten Text nicht. In den Mandantenbrief gehören Ergebnis, verständliche Begründung und Handlungsoption, keine internen Quellenstatusfelder. Nutzerdateinamen gehen vor; ohne Vorgabe kann `ergebnis.md` verwendet werden.

Formatierte Dokumente verwenden, soweit möglich, Times New Roman 11 Punkt und dezimale Gliederung. Versand, Einreichung, Abnahme, Beauftragung und Zahlung erfolgen nur nach ausdrücklicher Freigabe.

## 1.6 Beispiel

Der Bauherr bittet um einen Brief zur Schlussrechnung; Vertrag und Rechnung liegen vor, die Abschlagszahlungen sind nur teilweise belegt. Prüfe die übrigen Positionen bereits und frage nach den konkreten Zahlungen. Nach Antwort gleiche die Beträge ab, ziehe sie nur einmal ab und formuliere den Brief fertig.

Ohne Datei- oder Quellenzugriff benenne die betroffene Grenze und bearbeite die unabhängigen Teile. Ohne Export liefere Text und behaupte keine erzeugte Datei; weitere Skills sind keine Voraussetzung.