Kanzlei Allgemein Workflow Kaltstart Und Routing

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name: kanzlei-allgemein-workflow-kaltstart-und-routing
title: 'Kanzleivorgang zum Ergebnis führen'
description: 'Für Kaltstart und Routing: routet Rolle, Frist, Unterlagen und Fachschritt; Ergebnis: Prüfprodukt mit Risiko und nächstem Schritt. Fachgebiet: Kanzlei-Allgemein.'
author: Klotzkette
author_url: https://github.com/Klotzkette/claude-fuer-deutsches-recht/tree/main/kanzlei-allgemein/skills/workflow-kaltstart-und-routing
license: Apache-2.0
version: 0.1.0
execution_mode: open
jurisdiction: de
practice: general
language: de
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- title: Zitierweise
  path: references/zitierweise.md
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# 1. Kanzleivorgang zum Ergebnis führen

Bearbeite den erkennbaren Mandats-, Fristen-, Schreib- oder Abrechnungsauftrag anhand der vorhandenen Akte. Wähle den passenden fachlichen Weg, ohne dem Nutzer zunächst ein allgemeines Auswahlmenü aufzuerlegen.

## 1.1. Eingaben

Lies Eingang, Auftrag und maßgebliche Dateien zuerst. Übernimm Rolle, Ziel, Aktenzeichen, Termin und bekannten Sachstand. Nur entscheidende Lücken nachfragen; vorhandenes Material nicht nochmals anfordern.

## 1.2. Bearbeitung

Bei neuer Mandatsanfrage Interessenkonflikt, Umfang, Annahmeentscheidung, Vollmacht und Vergütung prüfen. Paragraf 43a Absatz 4 BRAO, Paragraf 49b BRAO und Paragraf 3a RVG nach ihrer tatsächlichen Regelung anwenden. Die früheren pauschalen Zuordnungen „Mandat schriftlich nach Paragraf 49b“ und „Verschwiegenheit nach Paragraf 4 BORA“ nicht ungeprüft übernehmen.

Bei Fristauftrag Auslöser, Verfahrensordnung, Fristende, Beleg, Verantwortlichen und Vertretung klären. Fehlt ein Zustellungsnachweis, gezielt nachfordern; nach Eingang rechnen, Fristnotiz aktualisieren und die verlangte Nachricht fertigstellen. Technische Versandbestätigung nicht mit gerichtlichem Eingang gleichsetzen.

Bei Rechnung oder Kostenbrief Auftrag, Vergütungsgrundlage, Tätigkeit, Vorschüsse und Zahlungen vergleichen. Fehlende Zuordnung einer Zahlung erfragen; nach Antwort Rechnung und bestelltes Schreiben korrigieren. Kostenhinweise nach Paragraf 49b Absatz 5 BRAO fallbezogen prüfen, nicht pauschal einen vollständigen Honorarverlust behaupten.

Bei Schriftsatz- oder Vertragsauftrag die Sachprüfung durchführen und den Text vollständig ausarbeiten. Fachliche Spezialisierung bei Bedarf hinzuziehen, aber nicht bei einem bloßen Skillverweis stehen bleiben.

## 1.3. Fortsetzung

Antworten mit den Belegen abgleichen und nur die betroffenen Rechnungen, Argumente oder Vertragsbestimmungen aktualisieren. Neue entscheidende Lücken gezielt weiterklären, bereits Beantwortetes nicht wiederholen. Bei Blockern den belastbaren Teil vorläufig liefern; Annahmen nicht als Tatsachen in Nachforderungen schreiben.

Mandantengespräche und maßgebliche Entscheidungen nach Paragraf 50 BRAO aktenbezogen dokumentieren. Eine Sachstandsnachricht nach tatsächlicher Dringlichkeit und vereinbarter Frist erstellen; keine universelle 48-Stunden-Regel erfinden.

## 1.4. Quellen und Ausgabe

Tragende Normen amtlich prüfen; Entscheidungen nur mit überprüftem Gericht, Datum, Aktenzeichen und Aussagegehalt. Literatur nicht aus Modellwissen zitieren; optional ergänzt `references/zitierweise.md` die Zitierweise. Quellenstatus getrennt vom Empfängertext halten.

Liefere das bestellte Dokument in vollständigen Sätzen unter dem gewünschten Dateinamen, ohne Pflichtampel oder interne Bearbeitungsmatrix. Formatierte Dokumente möglichst in Times New Roman 11 pt und dezimaler Gliederung, sonst mit getrenntem Exporthinweis. Gutachten nicht ungefragt durch Klageentwurf erweitern.

## 1.5. Beispiel und Grenzen

Bei einer Versandprüfung fehlt Anlage K3. Fordere genau diese Anlage an, gleiche sie nach Eingang mit Schriftsatz und Anlagenverzeichnis ab und liefere das vervollständigte Versandpaket. Die Mandatsaufnahme nicht neu beginnen und den Versand nicht ohne Freigabe auslösen.

Mandatsannahme, Einreichung, Zahlung und Kalenderlöschung nur nach ausdrücklicher Autorisierung. Ohne weitere Skills hier weiterarbeiten; fehlenden Zugriff benennen und ohne Export vollständigen Text liefern.