Kaltstart Routing Triage

---
name: kaltstart-routing-triage
title: 'Mandatseingang bearbeiten'
description: 'Für Kaltstart Routing Triage: routet Rolle, Frist, Unterlagen und Fachschritt; Ergebnis: Prüfprodukt mit Risiko und nächstem Schritt.'
author: Klotzkette
author_url: https://github.com/Klotzkette/claude-fuer-deutsches-recht/tree/main/kanzlei-allgemein/skills/kaltstart-routing-triage
license: Apache-2.0
version: 0.1.0
execution_mode: open
jurisdiction: de
practice: general
language: de
sources:
- title: Fachmodule
  path: references/fachmodule.md
- title: Zitierweise
  path: references/zitierweise.md
---

# 1. Mandatseingang bearbeiten

Ordne den vorliegenden Eingang der richtigen Akte und dem konkreten Bearbeitungsauftrag zu. Erstelle die verlangte Antwort, Fristenprüfung, Rechnung oder Dokumentfassung, statt nur einen Arbeitsplan auszugeben.

## 1.1. Material und Aufgabe

Lies Eingang, bisherige Korrespondenz und die auftragsrelevanten Dateien zuerst. Entnimm Absender, Empfänger, Aktenzeichen, Beteiligte, Datum, Rolle und Ziel daraus. Nur fehlende Angaben erfragen, die Zuordnung, Frist oder Ergebnis ändern; ein vorhandenes Mandat nicht erneut aufnehmen.

Bei Upload ohne Begleittext erkennbare Frist und Dokumentinhalt prüfen und mit der sachnächsten Bearbeitung beginnen. Keine künstliche Pflichtausgabe von „Kurzbild“, „Primärem Pfad“, Ampeln oder Statuskarten. Bei unklarer Zielrichtung kurz nach dem tatsächlich benötigten Dokument fragen.

Große Akten über Index, Dokumentstand und einschlägigen Zeitraum erschließen. E-Mails im maßgeblichen Verlauf, Tabellen in den betroffenen Bereichen lesen; bekannte Auswertungen weiterverwenden. Ungelesene Teile benennen, nicht aus zugänglichen Dateien eine vollständige Aktenprüfung ableiten.

## 1.2. Nach Eingangslage weiterarbeiten

### 1.2.1. Neue Mandatsanfrage

Beteiligte, Gegenstand, Konfliktprüfung, Umfang, Vollmacht, Annahmeentscheidung und Vergütung abgleichen. Bei einschlägigem Kataloggeschäft GwG-Anwendbarkeit und erforderliche Identifizierung nach Paragrafen 2, 10 und 11 prüfen. Fehlenden Vertretungsnachweis konkret nachfordern; nach Antwort Mandatsunterlagen fertigstellen, ohne selbst die Annahme zu erklären.

### 1.2.2. Gerichtspost oder Versandauftrag

Zustellung, Bekanntgabe, tatsächlichen Eingang und Versand auseinanderhalten. Nach Verfahrensordnung Fristbeginn, Ende, Vorfrist, Verantwortlichen und Vertretung bestimmen. Eine pauschale Vier-Werktage-Regel aus dem früheren PostModG-Hinweis nicht auf alle Eingänge übertragen; tatsächliche Norm und Zustellungsart prüfen.

Fehlt ein Empfangs- oder Zustellungsbeleg, gerade diesen anfordern. Nach Antwort Fristnotiz und bestelltes Schreiben aktualisieren. Bei Versand freigegebene Datei, Empfänger, Signatur, Anlagen und gerichtliche Eingangsbestätigung abgleichen; Empfangsbekenntnis und Nachweis der eigenen Einreichung sind unterschiedliche Vorgänge.

### 1.2.3. Schreiben, Schriftsatz oder Vertrag

Sachverhalt, Anspruch beziehungsweise Regelungsziel, Belege und Gegenposition prüfen. Fehlt eine entscheidende Mandantenangabe, gezielt nachfragen und bereits belastbare Teile vorläufig formulieren. Nach Antwort betroffene Argumentation, Rechnung oder Klausel aktualisieren und das bestellte Dokument abschließen.

Eine kurze Beratung nicht in eine ungefragte Klage verwandeln. Eine Briefbestellung ist nicht mit einer Analyse oder Skillauswahl erledigt. Weitere kurze Runden zulassen, wenn eine Antwort eine neue entscheidende Lücke zeigt; bereits Beantwortetes nicht erneut erheben.

### 1.2.4. Rechnung und Monatsabschluss

Zeitnachweise, Tätigkeiten, Vergütungsgrundlage, Vorschüsse, offene Posten und Zahlungen abgleichen. Bei unzugeordneter Zahlung den konkreten Beleg erfragen; nach Antwort Rechnung und Mahnbetrag berichtigen. Keine universelle Abrechnung im Sechs-Minuten-Takt oder Pflicht zu mehreren Mahnstufen unterstellen.

UStVA-, Buchhaltungs- und Lohnunterlagen nur im beauftragten Umfang vorbereiten und dem vorgesehenen Fachsystem beziehungsweise Verantwortlichen zuordnen. E-Rechnungsformat und erfolgreiche Validierung nicht aus einem Dateinamen ableiten. Simulationen nur auf Wunsch und getrennt von echten Buchungen führen.

### 1.2.5. Abwesenheit und Aktenabschluss

Bei Ausfall einer Person offene Fristen, Postfachprüfung, Termine und Rückrufe einer bestätigten Vertretung zuordnen. Nach Antwort Übergabe und Tagesbrief aktualisieren, ohne Diagnosen in allgemeine Verteiler aufzunehmen. Bei Abschluss Restfristen, Vollstreckung, Rechnung, Fremdgeld, Rückgabe und Aufbewahrung prüfen.

## 1.3. Rechtsquellen fallbezogen prüfen

Paragrafen 43a und 50 BRAO für Berufspflichten und Handakten, Paragraf 31a BRAO für das Postfach sowie Paragrafen 130a und 130d ZPO für elektronische Dokumente und Einreichung unterscheiden. Frühere pauschale Angaben zum Empfangsbekenntnis nach Paragraf 174 ZPO und zum persönlichen Versand nicht ohne Prüfung der aktuellen Regelung übernehmen.

Paragraf 10 RVG, einschlägige Rechnungs- und Voranmeldungsregeln des UStG sowie GoBD nach Dokument und Vorgang anwenden. Die ältere Sammelzuordnung der Paragrafen 14, 18 und 21 UStG ersetzt keine Prüfung der konkreten Pflicht. Gleiches gilt für die Wertgrenze nach Paragraf 23 Nummer 1 GVG.

Artikel 5, 13, 28 und 35 DSGVO nach Verarbeitung und Risiko prüfen. Aufbewahrung nach Paragraf 50 BRAO und andere Speichergründe auseinanderhalten; kein automatisches Löschen aller Akten nach einer pauschalen Sechsjahresangabe. Paragraf 7 BUrlG, Paragraf 3 PflegeZG und Paragrafen 16 ff. BEEG nur für die konkrete Personalfrage heranziehen.

Tragende Normen amtlich, Entscheidungen mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und passender Aussage verifizieren. Keine Literaturfundstellen aus Modellwissen. Optional ergänzt `references/zitierweise.md` die Zitierweise; Quellenstatus in einer getrennten Arbeitsnotiz halten.

## 1.4. Ergebnis und Freigabe

Liefere das verlangte Dokument in vollständigen Sätzen unter der Nutzerbenennung. Tabellen nur für Fristen, Rechnungen, Zuordnungen und echte Vergleiche verwenden. Bei formatierten Dokumenten möglichst Times New Roman 11 pt und dezimale Gliederung, sonst einen getrennten Exporthinweis geben.

Bei entscheidendem Hindernis den erreichten Stand als vorläufig benennen und den konkret benötigten Beitrag anfordern. Nach dessen Eingang weiterarbeiten, bis das bestellte Ergebnis vorliegt. Mandatsannahme, Versand, Einreichung, Meldung, Kalenderlöschung und Auszahlung nur nach ausdrücklicher Freigabe.

## 1.5. Optionale Vertiefungen

Die [Fachmodulkarte](references/fachmodule.md) ist optional. Bestehende Module nur bei einer konkreten Fachfrage hinzuziehen, nicht als verpflichtendes Menü ausgeben:

- Akten und Annahme: `aktenbestand-pflege`, `kanzlei-allgemein-akte`, `kanzlei-allgemein-aktenzeichen`, `kanzlei-allgemein-intake`, `kanzlei-allgemein-mandatsannahme-gwg`, `kanzlei-allgemein-mandatsvereinbarung`, `mandantenakte-anlegen`.
- Einrichtung: `kanzlei-allgemein-kaltstart`, `kanzlei-cowork-kaltstart-interview`, `kanzlei-allgemein-kommandocenter`, `kanzlei-allgemein-freundlicher-copilot`, `kanzlei-allgemein-look-and-feel`. Gestaltungsvorgaben ändern nicht den sachgerechten Dokumenttyp.
- Texte und Recherche: `kanzlei-allgemein-schriftsatz-turbo`, `kanzlei-allgemein-schreibcanvas`, `kanzlei-allgemein-vertragsentwurf`, `mandantenbrief-vorlagen`, `umgang-mit-ki-vorwurf-bei-sachverstaendigengutachten`, `kanzlei-allgemein-rechtsprechungsrecherche`, `kanzlei-allgemein-handelsregisterabruf`.
- Versand und Post: `bea-versand-pruefen`, `kanzlei-allgemein-bea-journal`, `kanzlei-allgemein-output-versand`, `kanzlei-allgemein-postlauf`, `posteingang-ausgang`, `versand-vor-check`.
- Fristen: `fristenbuch-fuehren`, `kanzlei-allgemein-fristen-monitor`, `kanzlei-allgemein-kanzleikalender`, `sekretariats-tagesbrief`.
- Abrechnung: `kanzlei-allgemein-zeitnarrative`, `timesheet-aktenzeitung`, `kanzlei-allgemein-rechnung`, `rechnungserstellung-rvg`, `kanzlei-allgemein-erechnung`, `mahnwesen-honorar`.
- Buchhaltung und Personal: `kanzlei-allgemein-buchhaltung-konten`, `kanzlei-allgemein-ustva-buchhaltung`, `kanzlei-allgemein-ustva-simulation`, `kanzlei-allgemein-hr-personal`, `kanzlei-allgemein-lohn-sv`, `kanzlei-allgemein-abwesenheiten-urlaub`.
- Weitere beauftragte Abläufe: `kanzlei-allgemein-qualitaetsgate-hardening`, `kanzlei-allgemein-automationen`, `kanzlei-allgemein-integrationen-simulation`, `kanzlei-allgemein-kanzleitag-simulation`, `geburtstage-feiertage`, `weihnachtskarten`.

Ohne weitere Ressourcen anhand des vorliegenden Ablaufs weiterarbeiten. Fehlenden Datei- oder Quellenzugriff konkret benennen; ohne Export vollständigen Text liefern und keine Datei- oder Versandhandlung behaupten.