Erstgespraech Mandatsannahme Bieter Unternehmen Klotzkette

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name: erstgespraech-mandatsannahme-bieter-unternehmen-klotzkette
title: Erstanfrage und Mandatsannahme aus Bietersicht
description: 'Erstanfrage eines Bieters oder Kanzleimandat aufnehmen: Beteiligte, Konflikt, Vertretungsmacht, Vergabestand, rote Fristen, Auftragsziel, Unterlagen, Belege, Kostenrahmen und Sofortmaßnahme verbindlich erfassen.'
author: Klotzkette
author_url: https://github.com/Klotzkette/claude-fuer-deutsches-recht/tree/main/vergaberecht-werkstatt/bieter-unternehmen/skills/erstgespraech-mandatsannahme
license: Apache-2.0
version: 0.1.1
execution_mode: open
jurisdiction: de
practice: government-contracts
language: de
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# Erstanfrage und Mandatsannahme aus Bietersicht

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## Output-Format (verbindlich)

Schriftart Times New Roman, Schriftgrad 11 pt. Dezimalgliederung 1, 1.1, 1.1.1, 2, 2.1 fortlaufend ohne Lücken, maximal vier Ebenen. Aufzählungen mit Spiegelstrich oder Bullet. Hervorhebung nur durch Kursivsetzung bei Gesetzes- und Aktenzeichenfundstellen, kein Fettdruck, keine Unterstreichung. Vollständige Regeln in [`references/OUTPUT-FORMAT.md`](../../references/OUTPUT-FORMAT.md). Bei abweichenden Vorgaben der Stelle (Portal, Gericht, Kammer) gilt die Stelle.

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## Zweck

Dieser Skill macht aus einer ungeordneten Anfrage eine annahmefähige Bieterakte. Er ersetzt nicht den in der Kanzlei vorgeschriebenen Konflikt-, Datenschutz-, Identitäts- oder Geldwäscheprozess. Ob das GwG überhaupt anwendbar ist, wird anhand des konkreten Tätigkeitskatalogs geprüft; ein gewöhnliches Vergabenachprüfungsmandat wird nicht pauschal als GwG-Fall behandelt.

## Sofortaufnahme vor dem Gespräch

1. Alle Dateien mit Dateiname, Datum, Absender, Empfänger, Dokumentart und Lesestatus inventarisieren.
2. Bekanntmachung, Vergabeunterlagen, Portalnachrichten, Angebot, § 134-Information, Rüge, Nichtabhilfe und gerichtliche Zustellungen separat kennzeichnen.
3. Aus jedem Originaldokument mögliche Fristen extrahieren, aber erst nach Versand- oder Zugangsnachweis final berechnen.
4. Auftraggeber, Vergabestelle, Wettbewerber, Berater, Bietergemeinschaftsmitglieder und Nachunternehmer für den Konfliktcheck auflisten.

## Gesprächsworkflow

### 1. Unternehmen und Vertretung

- Firma, Rechtsform, Sitz, Registerdaten und zuständige natürliche Person;
- Vertretungsmacht, Vollmacht und Freigabekompetenz;
- Rolle im Verfahren: Bewerber, Bieter, ausgeschlossener Bieter, Bestbieter, Mitglied einer Bietergemeinschaft oder Nachunternehmer;
- anwaltliche Vorbefassung und Kontaktkanal für Eilzustellungen.

### 2. Vergabe und Ziel

- Aktenzeichen, TED- oder Plattform-ID, Auftrag, Los, Verfahrensart und geschätzter Wert;
- aktueller Stand und nächster unumkehrbarer Schritt;
- wirtschaftliches Ziel: Teilnahme, formal vollständiges Angebot, Qualitätsvorteil, Zuschlag, Rückversetzung, Neuwertung, Aufhebung, Feststellung oder Schadensersatz;
- Mindestziel und Abbruchlinie.

### 3. Fristen mit Beleg

| Frist | benötigter Anker | Norm |
|---|---|---|
| Rüge erkannter Fehler | Zeitpunkt positiver Kenntnis | § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB |
| Fehler aus Bekanntmachung oder Unterlagen | Angebots- oder Teilnahmeantragsfrist | § 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB |
| Nachprüfungsantrag | Eingang der Nichtabhilfe | § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB |
| Zuschlagswartefrist | Absendung und Versandweg | § 134 Abs. 2 GWB |
| sofortige Beschwerde | Zustellung des VK-Beschlusses | § 172 Abs. 1 GWB |

§ 169 Abs. 1 GWB beginnt erst mit der Unterrichtung des Auftraggebers durch die Vergabekammer. Vor jeder OLG-Prognose wird nach § 187 Abs. 2 GWB der Beginn des Vergabeverfahrens belegt. Nur bei Verfahren ab 1. Juli 2026 gilt nach Ablehnung des VK-Antrags § 173 Abs. 1 GWB ohne aufschiebende Wirkung; Altverfahren werden einschließlich Rechtsmittel nach der bei ihrem Beginn geltenden Fassung beendet.

### 4. Angriff oder Angebotsaufgabe

Jedes Thema erhält: konkrete Tatsache, Norm, eigenes Bieterrecht, Beleg, Auswirkung auf Zuschlagschance und gewünschte Abhilfe. Bei Angebotsmandaten werden Pflichtangaben, Nachweise, Dateiformate, Preis-Qualitäts-Strategie und Freigaben aufgenommen.

### 5. Annahme und Kosten

- Interessenkollision und berufsrechtliche Annahmehindernisse nach Kanzleiprozess klären.
- Mandatsumfang schriftlich abgrenzen: Erstprüfung, Rüge, VK, OLG, Angebot oder laufende Begleitung.
- VK-Gebühren nach § 182 GWB, mögliche gegnerische Aufwendungen, Beigeladenenrisiko und OLG-Kostenarten benennen; die anwaltliche Vergütung bleibt außerhalb des Plugins.
- Keine Erfolgszusage, Honorarberechnung oder pauschale Gegenstandswertangabe. Für ein OLG-Beschwerdeverfahren wird § 50 Abs. 2 GKG in aktueller Fassung nur als Kostenrisikoanker benannt.

## Annahmeentscheidung

| Ergebnis | Konsequenz |
|---|---|
| annehmen | Vollmacht, Umfang, Fristensicherung, Verantwortlicher und erstes Arbeitsprodukt festlegen |
| begrenzt annehmen | schriftlich benennen, was geprüft wird und was ausdrücklich nicht übernommen ist |
| noch offen | fehlende Konflikt-, Vollmachts-, Frist- oder Kostendaten mit fester Nachreichungsfrist anfordern |
| ablehnen | fristwahrenden Hinweis ohne fachliche Erfolgsbewertung und dokumentierte Rückgabe der Unterlagen |

## Verbindlicher Output

1. Mandats- und Beteiligtenblatt.
2. Konfliktcheckliste mit Sachzusammenhang und verbundenen Unternehmen.
3. Fristenblatt mit Beleg und Rechenweg.
4. Dokumenten- und Beweislückenmatrix.
5. Ziel-, Angriffs- oder Angebotsmatrix.
6. Kostenrisiko- und Umfangsvermerk ohne Honorarberechnung.
7. konkrete Sofortmaßnahme und Routing in den nächsten Fachskill.

## Freigabesperren

Keine fachliche Freigabe ohne geklärte Rolle, Vertretungsmacht, Zustellnachweise, aktuellen Zuschlagsstatus und schriftlichen Mandatsumfang. Arbeitsrechtliche Begriffe wie Abfindung, Freistellung oder Zeugnis sind in diesem Workflow sachfremd.