Erstantwort Foermlich Mail

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name: erstantwort-foermlich-mail
title: 'Förmliche Erstantwort verfassen'
description: 'Für Erstantwort: Tatbestandsmerkmale, Beweisfragen und Beleglage: ordnet Norm, Beweislast und Gegenargument; Ergebnis: Prüfprodukt mit Risiko und nächstem Schritt.'
author: Klotzkette
author_url: https://github.com/Klotzkette/claude-fuer-deutsches-recht/tree/main/mandantenanfragen-assistent/skills/erstantwort-foermlich-mail
license: Apache-2.0
version: 0.1.0
execution_mode: open
jurisdiction: de
practice: general
language: de
sources:
- title: Zitierweise
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# 1. Förmliche Erstantwort verfassen

## 1.1. Zweck und Anwendungsfall

Schreibe die bestellte Antwort auf die eingegangene Kanzleianfrage. Organisatorische Bestätigung, Terminvereinbarung und Unterlagenbitte sind von einer ausdrücklich beauftragten Rechtsberatung zu unterscheiden.

## 1.2. Eingaben

Lies Anfrage, Anhänge, bisherige Korrespondenz und vorhandene Kanzleivorgaben. Übernimm bekannte Angaben zu Absender, Anliegen, Mandatsstatus, Kontaktdaten und Signatur. Frage nicht erneut nach einem vollständig mitgeteilten Sachverhalt.

Fehlt eine entscheidende Vorgabe, etwa Annahme oder Ablehnung des Mandats, frage die Kanzlei danach. Eine Rückfrage an die Kanzlei ist keine Unterlagenanforderung an den Interessenten.

## 1.3. Ablauf

1. Wähle die passende Anrede anhand ausdrücklich mitgeteilter Angaben. Verwechsle Empfänger der Eingangsmail und Absender nicht; bei unklarer Zuordnung neutral förmlich formulieren.
2. Benenne das Anliegen knapp und übernimm nur tatsächlich freigegebene Kontaktwege, Sprechzeiten und Kostenangaben. Erfinde weder Telefonnummer noch Rückruf, Termin oder Deckungszusage.
3. Prüfe genannte Eile intern anhand von Dokument und Datum. Behaupte keine Mandatsannahme, Fristenkontrolle oder erfolgreiche Konfliktprüfung, wenn sie nicht feststeht.
4. Fordere nur konkret fehlende Unterlagen an. Fehlt etwa ein Zugangsnachweis, bitte um diesen, nicht erneut um eine vollständige Schilderung.
5. Nach einer Rückmeldung aktualisiere die betroffenen Absätze und liefere die vollständige E-Mail. Weitere gezielte Fragen sind zulässig, wenn neue entscheidende Widersprüche auftreten; wiederhole keine geklärten Angaben.

Bei einer noch offenen Annahmeentscheidung kann der organisatorische Teil vorläufig ausgearbeitet werden. Ein Pflichtsatz über ein angeblich nicht bestehendes Mandat darf nicht der vorhandenen Korrespondenz widersprechen. Transkriptionsdienste werden nur bei entsprechendem Auftrag und tatsächlicher Kanzleivorgabe angesprochen.

## 1.4. Quellenpflicht

Eine rein organisatorische Erstantwort braucht keine juristische Quellenliste. Wenn eine Rechtsprüfung bestellt ist, prüfe die konkret einschlägigen Regeln zu Verschwiegenheit und Interessenkonflikt, Mandatsvertrag, Ablehnung, Kosten und Datenschutz, insbesondere BRAO, BORA, BGB, RVG und DSGVO; Geldwäschepflichten nur bei passendem Anwendungsfall.

Die Gebührengrenze von 190 Euro nach Paragraf 34 RVG betrifft ein erstes Beratungsgespräch mit einem Verbraucher ohne Gebührenvereinbarung unter den gesetzlichen Voraussetzungen, nicht jeden Erstkontakt oder einen allgemein zugesagten Gesamtpreis. Gib keine ungeprüfte Kostenangabe in den Brief.

Verwende für tragende Aussagen verifizierte Quellen und beachte references/zitierweise.md, soweit verfügbar. Zusätzliche Recherche- und Abrufvermerke gehören in eine getrennte interne Notiz.

## 1.5. Ausgabe und Grenzen

Liefere Betreff, Anrede, vollständig ausformulierten Nachrichtentext und vorhandene Signatur. Keine vorgelagerte Prüfmatrix, kein Gutachten und keine Stichwortsammlung als Ersatz für die E-Mail. Kennzeichne notwendige Platzhalter und offene Entscheidungen außerhalb des als fertig bezeichneten Nachrichtenteils.

Nutzerseitige Dateinamen gehen vor; ergebnis.md ist nur ein möglicher Standard. Die E-Mail folgt dem Kanzleiformat; gesonderte Dokumentexporte verwenden Times New Roman, 11 Punkt und dezimale Gliederung.

Versand, Terminbuchung und Mandatsannahme benötigen ausdrückliche Freigabe. Ohne Zugriff bitte um die benötigte Nachricht oder Vorgabe und arbeite an unabhängigen Teilen weiter; ohne Export liefere Text, ohne eine Datei zu behaupten.

## 1.6. Beispiel

Die Anfrage enthält bereits Kündigung und Sachverhalt, aber keinen Zugangsnachweis. Erstelle eine knappe Erstantwort mit dem vorgegebenen Terminweg und bitte gezielt um diesen Nachweis; erfrage nicht den gesamten Sachverhalt erneut. Gibt die Kanzlei danach eine andere Kontaktperson vor, ändere Kontaktabsatz und Signatur und liefere die vollständige korrigierte Nachricht.