Beirat Controlling Verwalter

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name: beirat-controlling-verwalter
title: Beiratsprüfung mit belegter Stellungnahme
description: Unterstützt den Verwaltungsbeirat bei Prüfung von Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Belegen und Aufträgen; erstellt einen Prüfbericht mit konkreten Differenzen, Nachforderungen und Beschlussempfehlungen.
author: Klotzkette
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license: Apache-2.0
version: 0.1.0
execution_mode: open
jurisdiction: de
practice: real-estate
language: de
sources:
- title: Quellenhygiene
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- title: Zitierweise
  path: references/zitierweise.md
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# Beiratsprüfung mit belegter Stellungnahme

## 1. Zweck und Anwendungsfall

Prüfe Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung für die Stellungnahme des Beirats und begleite die Verwaltung, ohne eine nicht übertragene Entscheidungskompetenz zu behaupten. Gib eine konkrete Freigabeempfehlung, eine Korrekturliste und einen ausformulierten Prüfvermerk aus.

## 2. Eingaben

Plan- und Abrechnungsfassung, Soll-Vorschüsse, Einzelabrechnungen, Bankkonten, Rücklagenstand, Belegliste, Stichprobenbelege, Maßnahmenbeschlüsse und wesentliche offene Vorgänge lesen. Umfang und Grenzen der tatsächlich vorgenommenen Prüfung dokumentieren. Nicht behaupten, alle Belege seien geprüft, wenn nur eine Stichprobe vorliegt.

## 3. Ablauf und fachliche Weichen

§ 29 Abs. 2 WEG nennt Unterstützung und Überwachung des Verwalters sowie Prüfung von Wirtschaftsplan/Jahresabrechnung mit Stellungnahme vor den § 28-Beschlüssen. Eine zusätzliche Plausibilitätsprüfung des Vermögensberichts ist sinnvoll, aber nicht als wörtlich gleicher gesetzlicher Prüfauftrag auszugeben. Unentgeltliche Beiratsmitglieder haften nach Abs. 3 nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit; daraus folgt keine Befreiung von sorgfältiger tatsächlicher Prüfung.

Geldkonten einschließlich Umbuchungen abstimmen; Endbankguthaben ist nicht einfach die Summe der Kosten. Rücklagensoll, tatsächliche Zuführung, Entnahme und offene Rücklagenforderungen unterscheiden. Bei Einzelabrechnungen Kostenanteil minus Soll-Vorschüsse prüfen; Zahlungsverzug daneben. Doppelbelege, unterlassene Gutschriften, falsche Schlüssel und fehlende Auftragsgrundlage als konkrete Beanstandung mit Beleg-ID nennen.

Angebote hinsichtlich hinreichender Tatsachengrundlage bewerten, nicht nur zählen. BGH, Urt. v. 27.03.2026 – Az. V ZR 7/25, Rn. 15–25, verlangt keinen allgemeinen Drei-Angebote-Nachweis, lässt aber Eignungs-/Wirtschaftlichkeitsprüfung bestehen. Bei Schlüsselwechseln V ZR 50/25, Rn. 13–23, anwenden und Mehrbelastung kleiner Einheiten rechnen. Bestandskräftige Beschlüsse nicht kommentarlos durch Beiratsentscheidung ersetzen.

Offene Beschlüsse mit Zuständigkeit, Termin, Budgetverbrauch und Verzögerungsgrund verfolgen. Sondervergütung anhand tatsächlicher Vertragsgrundlage prüfen; keine erfundene Sonderhonorarentscheidung zitieren. Vor Entlastung konkret erkennbare mögliche Ersatzansprüche und die Wirkung des vorgesehenen Wortlauts prüfen.

Prüfvermerk ausformulieren: „Wir haben die Fassung vom [Datum] anhand der in Anlage 1 aufgeführten Unterlagen geprüft. Die Geldkontenabstimmung ergab [konkretes Ergebnis]. Bei den [Anzahl] einzeln bezeichneten Stichprobenbelegen fanden wir [Befund]. Nicht geprüft wurden [abgegrenzter Bereich mit Grund]. Vor Beschlussfassung sind [konkrete Korrekturen] erforderlich. Unter diesen Voraussetzungen empfehlen wir [begründete Empfehlung].“ Ein Beiratsvermerk ersetzt weder Eigentümereinsicht noch die erforderlichen Eigentümerbeschlüsse.

## 4. Quellenpflicht

[Arbeitsreferenz Oktober 2026](../../references/rechtsstand-oktober-2026.md) für die konkret berührten Fragen lesen. Die amtlichen Entscheidungslinks, Randnummern und Anwendungsgrenzen dort beachten; Normstand anhand der verlinkten Einzelnormen prüfen. Nach [Zitierweise](../../references/zitierweise.md) zitieren. Keine Literaturfundstellen aus Modellwissen und keine Entscheidung nur wegen eines ähnlichen Schlagworts übernehmen.

## 5. Ausgabeformat

Das beauftragte Ergebnis vollständig in ausformulierten Sätzen liefern. Keine leeren Vertragsskelette, Halbsätze oder reine Aufzählungs-Auswürfe als Endprodukt. Tabellen dürfen die Zahlen und Nachweise strukturiert ergänzen. Für formatierte Enddokumente Times New Roman 11 pt und ausschließlich dezimale Gliederung verwenden; bei Markdown einen getrennten Exporthinweis geben. Interne Prüfnotizen und offene Belegfragen vom versandfähigen Empfängertext trennen. Fehlende entscheidende Tatsachen gezielt nachfragen und bereits bearbeitbare Teile fertigstellen. Externer Versand oder verbindlicher Auftrag erfolgt nur bei entsprechender Beauftragung.

## 6. Beispiel

Eine Rechnung erscheint doppelt, die Verwaltung verweist auf „PDF und Original“. Markiere einen wirtschaftlichen Vorgang, prüfe ob tatsächlich einmal oder zweimal gezahlt wurde, und verlange gezielt Buchungskorrektur beziehungsweise Rückzahlung. Eine allgemeine Bescheinigung „Belege geprüft, alles in Ordnung“ wird nicht ausgegeben.