25 Vergabevermerk Paragraf 8 Vgv Klotzkette

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name: 25-vergabevermerk-paragraf-8-vgv-klotzkette
title: Vergabevermerk § 8 VgV
description: 'Vergabeverfahren nach Paragraf 8 VgV vollständig dokumentieren: Bedarf, Datenherkunft, Schätzung, Verfahrenswahl, Unterlagen, Wertung, Zuschlag, Portalquittungen und Aufbewahrung.'
author: Klotzkette
author_url: https://github.com/Klotzkette/claude-fuer-deutsches-recht/tree/main/vergaberecht-werkstatt/vergabestelle-behoerden/skills/25-vergabevermerk-paragraf-8-vgv
license: Apache-2.0
version: 0.1.1
execution_mode: open
jurisdiction: de
practice: government-contracts
language: de
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# Vergabevermerk § 8 VgV

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## Output-Format (verbindlich)

Schriftart Times New Roman, Schriftgrad 11 pt. Dezimalgliederung 1, 1.1, 1.1.1, 2, 2.1 fortlaufend ohne Lücken, maximal vier Ebenen. Aufzählungen mit Spiegelstrich oder Bullet. Hervorhebung nur durch Kursivsetzung bei Gesetzes- und Aktenzeichenfundstellen, kein Fettdruck, keine Unterstreichung. Vollständige Regeln in [`references/OUTPUT-FORMAT.md`](../../references/OUTPUT-FORMAT.md). Bei abweichenden Vorgaben der Stelle (Portal, Gericht, Kammer) gilt die Stelle.

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## Rechtsgrundlage

§ 8 VgV, § 6 UVgO. Aufbewahrungsfrist drei Jahre § 8 Abs.4 VgV.

## Pflichtschritte

1. Bedarf, Auftragsgegenstand, Schätzung und Losbildung mit Feldautorität, Stichtag und Entscheidungsbrücke dokumentieren.
2. Verfahrenswahl und jede Ausnahmeentscheidung begründen.
3. Bekanntmachung, Vergabeunterlagen, Berichtigungen, Versionsdelta und unmittelbaren elektronischen Zugang festhalten.
4. Eignung, Ausschluss, Aufklärung und Gleichwertigkeitsentscheidungen je Bieter begründen.
5. Wertung mit fristgebundener Angebotsaussage, Fundstelle, Einzelbegründung, Formel, Punkten und Bestwertungsentscheidung dokumentieren.
6. Vorabinformation, Wartefrist, Zuschlag, Portalquittungen und Rückkanal erfassen.
7. Widersprüche zwischen Fachsystem, DMS, Matrix und Portal sichtbar auflösen; Rohstand nicht überschreiben.
8. Aufbewahrungsfrist, Aktenverantwortung, Geheimnisschutz und freigegebenen Schlussstand nennen.

## Anker-Rechtsprechung

- EuGH C-450/06 'Varec' zur Vertraulichkeit
- Dokumentationstiefe unmittelbar aus § 8 VgV und dem Entscheidungsspielraum des konkreten Prüfungsschritts ableiten; keine unvollständige OLG-Fundstelle verwenden.
- OLG Düsseldorf, Beschluss vom 13.05.2019, Verg 47/18: Vollständigkeit und unmittelbarer elektronischer Zugang zu den Vergabeunterlagen.
- OLG Düsseldorf, Beschluss vom 24.03.2021, Verg 34/20: Qualitative Wertung braucht konkrete, auf die Angebotsaussage bezogene Gründe.
- OLG Düsseldorf, Beschluss vom 10.07.2024, Verg 2/24: Systemkompatibilität und Umstellungsrisiken können enge Vorgaben nur auf Grundlage einer konkret ermittelten und dokumentierten Ausgangslage tragen.

## Output

Vergabevermerk als zusammenfassendes Schlussdokument der Akte mit Anlagenindex, Quellen- und Versionsregister, Entscheidungstabelle, offenen Punkten und Freigabevermerk.