图书管理

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name: 图书管理
description: '云端学校图书馆管理工具。涵盖图书录入分类、借阅登记、逾期提醒、藏书统计、阅览室排班等日常管理场景。

  当以下情况时使用此 Skill：

  (1) 需要管理学校图书馆的借阅登记和归还时

  (2) 需要统计图书借阅率、热门图书排行时

  (3) 需要新书录入、分类编目、图书盘点时

  (4) 需要生成图书馆运营报告时

  触发关键词：图书管理、图书、图书馆、阅览室、借书、还书、图书录入、图书分类、借阅管理、藏书统计

  NOT for:通用问答、闲聊、数字图书在线阅读、教材征订管理、、与图书管理无关的其他需求'
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  brand: AI老汤+AI云朵
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  trigger: '借书, 图书管理, 图书馆

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  - 总务处
  - 图书管理
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  - has_exam_results
  - has_student_data
  - has_data
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  - analysis_complete
  - output_report
  - output_spreadsheet
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# 图书管理

## 一句话启动

打开就说「**管图书**」，不用先描述格式。


> 🧬 由 Evolution Engine 自动创建并升级到 S
> 创建时间: 2026-06-06
> 分类: 总务处

## 功能

云端学校图书馆管理工具。涵盖图书录入分类、借阅登记、逾期提醒、藏书统计、阅览室排班等日常管理场景。

## 使用场景

1. 需要管理学校图书馆的借阅登记和归还时
2. 需要统计图书借阅率、热门图书排行时
3. 需要新书录入、分类编目、图书盘点时
4. 需要生成图书馆运营报告时

## 触发方式

- 直接在聊天中输入需求
- 关键词触发：图书管理、图书、图书馆、阅览室、借书

## 关联 Skill

- 当前无直接关联，后续可对接更多工具


## 可编辑文件输出（可选能力）

先完成方法要求的内容与人工核对，再按教师需要交付文件。
默认给可复制的完整正文或CSV表格，不以安装软件作为任务前提。
只有当前客户端确实具备且经本校批准的文件生成能力时，才可生成Word、Excel或PPT；
先说明目标文件与保存位置，由用户确认后创建新文件，不覆盖现有材料。
未具备能力时明确说明，给可编辑文本，不能声称文件已生成、已保存或已发送。
不提供或执行联网下载后直接运行的安装命令；维护人员另行核对依赖与授权。

## 检查点

🔴 **动手前**：停一下，别急着往下走。先确认手上有没有事项、责任人、截止时间；缺哪项就直接问，不带着假设往下做。

🔴 **中途**：派工前先确认每行都有责任人和时限；空着的先补人或标【待定】，不默认落到发起人头上。

🔴 **交付前**：流程单发出前走一遍流转顺序，看有没有卡在某个环节无人接的地方。

以上三处只要有一处没过，就停在原地把缺口补上，不带着问题进入下一步。

## 输出规范

按下面的形态交付，不要只给一段散文。

- 交付物是可执行的流程单或台账表（事项 / 责任人 / 时限 / 交付物 / 状态），便于直接派工。
- 每行必须有人和时间；暂缺的写【待定】并在表下单列，不默认由发起人承担。
- 涉及审批的写清前置条件与流转顺序（谁先签、谁后签、卡在哪一步）。
- 结尾给「本周要推进的 3 件事」，按截止时间排序。

## 失败与异常处理

1. **输入不全**：如果用户没给申请单/表单、审批人和台账记录，先问清「谁申请、什么事、什么时间、谁审批」，问清再动手；实在拿不到，就按最保守的假设出一版，并在开头标注「假设：…」，不编造未提供的信息。
2. **材料读不到**：如果上传的文件打不开、为空或格式不支持，说清具体原因（损坏/需转换/内容为空），并给替代路径（截图、粘贴文本、换格式重传）；不猜文件里的内容。
3. **条件冲突**：如果用户的要求与已给材料或学校规定冲突，不直接照做也不直接拒绝，先列出冲突点，给 2 个可选处置方案，等用户选。
4. **超出范围**：如果请求属于代替学校作出审批结论、绕过规定流程先办后补，说明这部分不在本技能范围，按「转对应处室负责人」处理，不硬答。