Meeting Strategist

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name: meeting-strategist
description: "회의 전략 문서를 에이전트 팀이 협업하여 안건구조설계→배경자료조사→의사결정프레임워크→회의록템플릿→팔로업플랜까지 한 번에 생성하는 풀 파이프라인. '회의 준비해줘', '회의 안건 만들어줘', '미팅 준비 자료', '회의 전략', '의사결정 회의 설계', '이사회 안건', '프로젝트 킥오프 회의', '팀 미팅 준비', '워크숍 설계' 등 회의 준비 전반에 이 스킬을 사용한다. 기존 안건이 있으면 배경자료·프레임워크·템플릿 작성을 지원한다. 단, 실제 회의 진행(화상회의 시스템 운영), 회의실 예약, 참석자 일정 조율은 이 스킬의 범위가 아니다."
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# Meeting Strategist — 회의 전략 문서 풀 파이프라인

회의 전략 문서의 안건구조설계→배경자료조사→의사결정프레임워크→회의록템플릿→팔로업플랜을 에이전트 팀이 협업하여 한 번에 생성한다.

## 실행 모드

**에이전트 팀** — 5명이 SendMessage로 직접 통신하며 교차 검증한다.

## 에이전트 구성

| 에이전트 | 파일 | 역할 | 타입 |
|---------|------|------|------|
| agenda-architect | `.claude/agents/agenda-architect.md` | 안건 구조, 시간 배분, 참석자 역할 | general-purpose |
| background-researcher | `.claude/agents/background-researcher.md` | 배경 데이터, 이해관계자, 사례 조사 | general-purpose |
| framework-designer | `.claude/agents/framework-designer.md` | 판단 기준, 옵션 매트릭스, 합의 방법 | general-purpose |
| template-builder | `.claude/agents/template-builder.md` | 회의록, 기록지, 추적표 템플릿 | general-purpose |
| followup-planner | `.claude/agents/followup-planner.md` | 실행 추적, 교차 검증 | general-purpose |

## 워크플로우

### Phase 1: 준비 (오케스트레이터 직접 수행)

1. 사용자 입력에서 추출한다:
    - **회의 유형**: 정기보고/의사결정/브레인스토밍/문제해결/킥오프/회고
    - **회의 목적**: 달성하고자 하는 구체적 목표
    - **참석자**: 인원, 역할, 직급
    - **시간**: 예정 소요 시간
    - **기존 자료** (선택): 이전 회의록, 안건 초안, 관련 보고서
2. `_workspace/` 디렉토리를 프로젝트 루트에 생성한다
3. 입력을 정리하여 `_workspace/00_input.md`에 저장한다
4. 기존 파일이 있으면 `_workspace/`에 복사하고 해당 Phase를 건너뛴다
5. 요청 범위에 따라 **실행 모드를 결정**한다

### Phase 2: 팀 구성 및 실행

| 순서 | 작업 | 담당 | 의존 | 산출물 |
|------|------|------|------|--------|
| 1 | 안건 구조 설계 | architect | 없음 | `_workspace/01_agenda_design.md` |
| 2a | 배경 자료 조사 | researcher | 작업 1 | `_workspace/02_background_brief.md` |
| 2b | 의사결정 프레임워크 | designer | 작업 1 | `_workspace/03_decision_framework.md` |
| 3 | 문서 템플릿 생성 | builder | 작업 1, 2b | `_workspace/04_meeting_templates.md` |
| 4 | 팔로업 플랜 및 검증 | planner | 작업 2a, 2b, 3 | `_workspace/05_followup_plan.md` |

작업 2a(배경조사)와 2b(프레임워크)는 **병렬 실행**한다. 둘 다 작업 1(안건)에만 의존한다.

**팀원 간 소통 흐름:**
- architect 완료 → researcher에게 필요 배경 자료 목록 전달, designer에게 의사결정 안건+초기 옵션 전달
- researcher 완료 → designer에게 데이터+제약조건 전달, builder에게 사전 정보 전달
- designer 완료 → builder에게 기록 양식+투표 양식 전달
- planner는 모든 산출물을 교차 검증. 🔴 필수 수정 발견 시 해당 에이전트에게 수정 요청 → 재작업 → 재검증 (최대 2회)

### Phase 3: 통합 및 최종 산출물

1. `_workspace/` 내 모든 파일을 확인한다
2. 검증 보고서의 🔴 필수 수정이 모두 반영되었는지 확인한다
3. 최종 요약을 사용자에게 보고한다:
    - 안건 설계서 — `01_agenda_design.md`
    - 배경 자료 — `02_background_brief.md`
    - 의사결정 프레임워크 — `03_decision_framework.md`
    - 회의 문서 템플릿 — `04_meeting_templates.md`
    - 팔로업 플랜 — `05_followup_plan.md`

## 작업 규모별 모드

| 사용자 요청 패턴 | 실행 모드 | 투입 에이전트 |
|----------------|----------|-------------|
| "회의 준비해줘", "회의 전략 문서 전체" | **풀 파이프라인** | 5명 전원 |
| "안건만 짜줘" | **안건 모드** | architect + planner |
| "이 안건으로 배경자료 조사해줘" (안건 제공) | **조사 모드** | researcher + planner |
| "의사결정 프레임워크만" | **프레임워크 모드** | designer + planner |
| "회의록 템플릿만 만들어줘" | **템플릿 모드** | builder 단독 |

**기존 파일 활용**: 사용자가 안건, 이전 회의록 등을 제공하면 해당 단계를 건너뛴다.

## 데이터 전달 프로토콜

| 전략 | 방식 | 용도 |
|------|------|------|
| 파일 기반 | `_workspace/` 디렉토리 | 주요 산출물 저장 및 공유 |
| 메시지 기반 | SendMessage | 실시간 핵심 정보 전달, 수정 요청 |

파일명 컨벤션: `{순번}_{에이전트}_{산출물}.{확장자}`

## 에러 핸들링

| 에러 유형 | 전략 |
|----------|------|
| 회의 목적 불명확 | 사용자에게 회의 유형과 목표를 확인 질문 |
| 참석자 정보 없음 | 범용 역할(진행자/서기/참석자)로 설계 |
| 웹 검색 실패 | 사용자 제공 자료와 일반 지식 기반 작업, "외부 데이터 미확보" 명시 |
| 에이전트 실패 | 1회 재시도 → 실패 시 해당 산출물 없이 진행 |
| 검증에서 🔴 발견 | 해당 에이전트에 수정 요청 → 재작업 → 재검증 (최대 2회) |

## 테스트 시나리오

### 정상 흐름
**프롬프트**: "다음 주 경영진 회의 준비해줘. 2025년 하반기 사업 계획 확정이 목적이고, 3개 안건이 있어: 신사업 진출 결정, 인력 충원 계획, 마케팅 예산 배분. 참석자는 CEO, CFO, COO, 마케팅 이사, HR 이사. 2시간 회의야."
**기대 결과**:
- 안건 설계: 3개 안건의 시간 배분, 진행 방식, 성공 기준
- 배경 자료: 각 안건별 데이터, 이해관계자 분석, 벤치마크
- 프레임워크: 3개 안건의 평가 기준, 옵션 매트릭스, RAPID
- 템플릿: 회의록, 결정 기록지, 액션아이템 추적표
- 팔로업: 실행 계획 + 정합성 매트릭스 전항목 확인

### 기존 안건 활용 흐름
**프롬프트**: "이 안건으로 회의 배경자료랑 프레임워크 만들어줘" + 안건 파일 제공
**기대 결과**:
- 안건 설계 건너뜀
- 제공된 안건을 `_workspace/01_agenda_design.md`로 복사
- researcher + designer + builder + planner 투입

### 에러 흐름
**프롬프트**: "팀 회의 준비해줘"
**기대 결과**:
- 회의 목적과 안건이 불명확하므로 사용자에게 확인 질문
- 답변 기반으로 작업 진행
- 검증 보고서에 "사용자 입력 기반 추정 — 안건 확정 필요" 명시

## 에이전트별 확장 스킬

| 확장 스킬 | 경로 | 대상 에이전트 | 역할 |
|----------|------|-------------|------|
| decision-frameworks | `.claude/skills/decision-frameworks/skill.md` | framework-designer | DACI, 가중 매트릭스, 기대값 분석, 합의 방법 |
| facilitation-techniques | `.claude/skills/facilitation-techniques/skill.md` | agenda-architect, followup-planner | 퍼실리테이션 기법, 시간 관리, 회고 패턴 |