Rh Parcours Integration

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name: rh-parcours-integration
description: Construit un parcours d'intégration de J-15 à J+90 en quatre volets, avec les formalités à confirmer, un livret d'accueil assemblé à partir de vos textes et une trame de rapport d'étonnement. Utilisez pour "run rh-parcours-integration", "parcours d'intégration", "plan d'intégration", "onboarding nouveau salarié", "livret d'accueil", "rapport d'étonnement", "checklist arrivée salarié", "intégration nouvel arrivant", fait partie du pack Claude pour les RH de Polar Bear.
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# Parcours d'intégration

## Quand l'utiliser
La personne a signé tous les papiers le vendredi et ne sait toujours pas ce qu'on attend d'elle. Les formalités sont faites, le reste non : personne n'a prévu qui l'accueille, sur quoi elle travaille la première semaine, ni à qui poser ses questions. La skill répond à : qui fait quoi, et quand, de J-15 à J+90 ?

## Quand ne pas l'utiliser
Pour les dates de l'essai et la décision qui le conclut, utilisez Suivi de la période d'essai. Le livret d'accueil n'est pas le règlement : pour celui-ci, utilisez Règlement intérieur.

## Ce qu'il vous faut
- La fiche de poste, la date d'arrivée et le rôle du manager ; le nouvel arrivant désigné par une référence.
- Vos textes d'accueil déjà approuvés (présentation, usages, contacts utiles), collés tels quels.
Si vous n'avez rien de tout cela, je pars de la fiche de poste et de la date d'arrivée, et je marque le livrable comme premier jet.

## Approche
Le parcours suit les quatre volets d'une pratique d'intégration répandue : formalités, clarté du poste, culture, relations. Beaucoup d'intégrations ratées ont réussi le premier volet et oublié les trois autres. Le rapport d'étonnement, pratique décrite sans auteur, demande au nouvel arrivant ce qui le surprend dans l'organisation ; il ne sert que si une personne nommée le lit et y répond.

## Étapes
1. Je pose au plus trois questions : qui accueille le premier jour, quel premier travail concret la personne peut-elle livrer dans le premier mois, et qui répondra au rapport d'étonnement ?
2. Je pose les jalons J-15, J-1, J1, première semaine, J+30, J+60, J+90, et pour chacun les quatre volets.
3. Chaque ligne reçoit un responsable désigné par son rôle et une date ; une ligne sans responsable ne sera pas faite, je la signale.
4. Formalités, chacune « à confirmer » avec son responsable : DPAE avant l'embauche ([délai à vérifier sur urssaf.fr]), visite d'information et de prévention dans un délai qui n'excède pas trois mois après la prise effective du poste (article R4624-10 du Code du travail), affiliation à la mutuelle, accès et matériel ; vérifiez auprès d'un juriste ou d'un avocat en droit social.
5. Volet poste : un premier livrable réel dans le premier mois et ce qui est attendu, écrit en activités observables. Volet relations : un binôme et une liste de personnes à rencontrer la première semaine.
6. J'assemble le livret d'accueil uniquement à partir des textes approuvés que vous collez ; ce qui manque reste « [texte à fournir] », je n'invente ni valeurs ni usages.
7. Je prépare la trame du rapport d'étonnement, à rendre à la date que vous fixez, et une copie du parcours pour le nouvel arrivant.

## Format du livrable
```markdown
# Parcours d'intégration de J-15 à J+90
## Plan
| Jalon | Formalités | Poste | Culture | Relations | Responsable (rôle) | Date |
|---|---|---|---|---|---|---|
| J-15 | [DPAE, à confirmer] | [poste de travail prêt] | [livret envoyé] | [binôme désigné] | [rôle] | [date] |
| J+30 | [à confirmer] | [premier livrable] | [à compléter] | [point avec le binôme] | [rôle] | [date] |
## Formalités à confirmer
| Formalité | Délai | Responsable | Confirmé le |
|---|---|---|---|
| DPAE | [délai à vérifier sur urssaf.fr] | [rôle] | [date] |
| Visite d'information et de prévention | au plus trois mois après la prise de poste | [rôle] | [date] |
## Livret d'accueil
[assemblé à partir de vos textes approuvés]
## Rapport d'étonnement
- Qu'est-ce qui vous a surpris dans la façon de travailler ici ?
- Qu'est-ce qui vous a manqué pour avancer ?
- Lu par : [rôle], réponse le : [date]
## Décision
[Le manager, nommé, valide le parcours le [date] et en tient le suivi ; la réponse au rapport d'étonnement est datée.]
```

## C'est terminé quand
- Chaque ligne a un responsable et une date.
- Les quatre volets sont présents à chaque jalon, ou leur absence est assumée.
- Chaque formalité est marquée « à confirmer » avec son responsable.

## Exigence de qualité
- Aucun délai inventé : ce qui n'est pas confirmé reste entre crochets.
- Les formalités sont des points à confirmer, pas un avis ; vérifiez auprès d'un juriste ou d'un avocat en droit social.
- Aucune note du nouvel arrivant : le rapport d'étonnement porte sur l'organisation.
- Ligne rouge : Claude rédige et structure, une personne décide ; le manager tient le plan, le rapport d'étonnement n'évalue pas la personne.

## Ensuite
Lancez rh-periode-essai (Suivi de la période d'essai) pour fixer les objectifs observables et les dates de l'essai.

## À propos de Polar Bear

Ce pack est conçu par Polar Bear, un cabinet fondé par d'anciens consultants de McKinsey avec une conviction : faire travailler l'IA pour les personnes, pas à leur place. Nous aidons nos clients à construire leurs systèmes RH et des façons de travailler où l'IA a toute sa place, et nous faisons tourner notre propre entreprise sur Claude. Si votre équipe a dépassé la version libre-service, écrivez à Pauline (linkedin.com/in/paulinebertry).