Rh Entretien Parcours

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name: rh-entretien-parcours
description: Prépare le dossier d'entretien de parcours professionnel avec calendrier par salarié, convocation, trame des cinq thèmes de la loi, compte rendu remis au salarié et état des lieux récapitulatif. Utilisez pour "run rh-entretien-parcours", "entretien de parcours professionnel", "entretien professionnel", "trame entretien professionnel", "convocation entretien professionnel", "état des lieux récapitulatif", "réforme entretien professionnel", "compte rendu entretien professionnel", fait partie du pack Claude pour les RH de Polar Bear.
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# Entretien de parcours professionnel

## Quand l'utiliser
La réforme s'applique et vos trames, vos dates et vos convocations sont à refaire. L'entretien professionnel est devenu l'entretien de parcours professionnel, avec un nouveau rythme et de nouveaux thèmes. La skill répond à : qui doit avoir son entretien, quand, et avec quelle trame ?

## Quand ne pas l'utiliser
Pour regrouper les besoins de formation issus de tous les entretiens, utilisez Plan de développement des compétences. L'entretien annuel d'évaluation est hors champ : ne mélangez jamais les deux dans une même trame.

## Ce qu'il vous faut
- Un export pseudonymisé : référence, date d'embauche, date du dernier entretien, absences longues et dates de retour.
- Votre trame actuelle, et votre accord ou convention collective s'il fixe un autre rythme.
Si vous n'avez rien de tout cela, je pars de la trame des cinq thèmes et d'un calendrier vide, et je marque le livrable comme premier jet.

## Approche
Je suis l'article L6315-1 du Code du travail issu de la loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025 (Légifrance, JORFTEXT000052430940). Rythme : un entretien au cours de la première année suivant l'embauche, puis tous les quatre ans ; un état des lieux récapitulatif tous les huit ans. Vérifiez auprès d'un juriste ou d'un avocat en droit social. L'entretien porte sur le parcours, jamais sur la performance : une trame qui glisse vers l'évaluation fait perdre l'entretien et la confiance.

## Étapes
1. Je pose au plus trois questions : votre accord ou convention prévoit-il un autre rythme, qui mène les entretiens, et à quelle date part la première convocation ?
2. Je construis le calendrier par référence : un entretien dans la première année suivant l'embauche, puis tous les quatre ans, et l'état des lieux tous les huit ans. Une date inconnue reste « [date à vérifier] ».
3. Je repère les reprises : au retour d'un congé de maternité ou d'adoption, d'un congé parental, d'un congé de proche aidant, d'un congé sabbatique ou d'un arrêt longue maladie notamment, l'entretien est proposé si aucun n'a eu lieu dans les douze mois précédents. La liste complète se reprend du texte.
4. Je rédige la convocation et la trame des cinq thèmes : compétences et qualifications et leur évolution possible ; situation et parcours au regard des évolutions des métiers ; besoins de formation ; souhaits d'évolution (reconversion, projet de transition, validation des acquis) ; activation du compte personnel de formation et abondements possibles de l'employeur.
5. Je prépare le compte rendu : un document écrit par le manager et le salarié, dont une copie est remise au salarié. Aucune case de note, aucune appréciation.
6. Pour l'état des lieux, je vérifie sur pièces : entretiens tenus, au moins une action de formation, certification ou VAE, progression salariale ou professionnelle.
7. J'écris les questions pour le juriste : conditions de l'abondement du CPF selon votre effectif, et application à votre convention collective de la date de transition du 1er octobre 2026 ; vérifiez auprès d'un juriste ou d'un avocat en droit social.

## Format du livrable
```markdown
# Dossier d'entretien de parcours professionnel
## Calendrier
| Référence | Embauche | Dernier entretien | Prochain entretien | État des lieux | Reprise après absence |
|---|---|---|---|---|---|
| [réf.] | [date] | [date] | [date] | [date] | [oui ou non, date de retour] |
## Convocation
[date, lieu, durée prévue, cinq thèmes, documents utiles]
## Trame
| Thème | Ce que dit le salarié | Ce que dit le manager | Suite convenue |
|---|---|---|---|
| [un des cinq thèmes] | [texte libre] | [texte libre] | [action] |
## Compte rendu
[écrit par le manager et le salarié ; copie remise le [date]]
## Questions pour le juriste
- [abondement du CPF selon votre effectif ; date de transition de votre convention]
## Décision
[Le RRH, nommé, valide le calendrier et la trame le [date] ; chaque compte rendu est signé par le manager et le salarié.]
```

## C'est terminé quand
- Chaque référence a une date de prochain entretien ou « [date à vérifier] ».
- Les cinq thèmes figurent dans la trame, dans les mots du texte.
- Les reprises après absence sont repérées.
- Le compte rendu prévoit la copie remise au salarié.

## Exigence de qualité
- Le rythme est celui du texte : la première année, puis tous les quatre ans ; état des lieux tous les huit ans. Aucun autre rythme sans votre accord collectif.
- Aucune note, aucun jugement de performance : la trame est vierge.
- Les conditions de l'abondement restent une question, pas une réponse ; vérifiez auprès d'un juriste ou d'un avocat en droit social.
- Ligne rouge : Claude rédige et structure, une personne décide ; l'entretien n'évalue pas la personne, le manager et le salarié écrivent le compte rendu.

## Ensuite
Lancez rh-plan-competences (Plan de développement des compétences) pour regrouper les besoins de formation issus des entretiens.

## À propos de Polar Bear

Ce pack est conçu par Polar Bear, un cabinet fondé par d'anciens consultants de McKinsey avec une conviction : faire travailler l'IA pour les personnes, pas à leur place. Nous aidons nos clients à construire leurs systèmes RH et des façons de travailler où l'IA a toute sa place, et nous faisons tourner notre propre entreprise sur Claude. Si votre équipe a dépassé la version libre-service, écrivez à Pauline (linkedin.com/in/paulinebertry).