Recrut Trame Prequalification

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name: recrut-trame-prequalification
description: Rédige une trame d'appel de préqualification posée de la même façon à tous, des questions de preuve à la place des questions éliminatoires et l'inventaire des règles automatiques de votre outil. Utilisez pour "run recrut-trame-prequalification", "trame de préqualification", "questions de préqualification téléphonique", "script appel candidat", "questions éliminatoires", "entretien téléphonique de présélection", "présélection par téléphone", "candidatures fictives", fait partie du pack Claude pour le recrutement de Polar Bear.
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# Trame de préqualification

## Quand l'utiliser
Trop de candidatures, des questions éliminatoires qui écartent les bons profils, des candidatures fictives. La trame répond à une question : quel appel court poser de la même façon à tous pour vérifier ce que le CV laisse ouvert ?

## Quand ne pas l'utiliser
Pour l'entretien complet avec plusieurs intervenants, utilisez le Guide d'entretien structuré. Si vous voulez voir le travail plutôt qu'en parler, passez à la Mise en situation professionnelle.

## Ce qu'il vous faut
- Les critères indispensables et les cellules « à vérifier » de votre Grille de lecture des CV.
- La fourchette salariale annoncée et la date de prise de poste.
- Les questions éliminatoires et les règles de filtrage actives dans votre outil de suivi des candidatures, sans aucun nom de candidat.
Si vous n'avez rien de tout cela, je pars de la fiche de poste et je marque le livrable comme premier jet.

## Approche
C'est un entretien de présélection structuré, sur le modèle de l'Office of Personnel Management américain (OPM, Structured Interviews) : mêmes questions, même ordre, pour tous. Le Code du travail, article L1221-6, prévoit que les informations demandées à un candidat ont un lien direct et nécessaire avec le poste, et la CNIL, fiche 18 de son guide du recrutement, recommande qu'une personne vérifie le titre de travail des candidats de nationalité étrangère ; vérifiez auprès d'un juriste ou d'un avocat en droit social. L'échec évité : une case « oui ou non » sur un nombre d'années d'expérience qui écarte, sans que personne la lise, la candidate qui a fait exactement ce travail.

## Étapes
1. Je vous pose au plus trois questions : quels critères restent à vérifier, quelles règles et questions éliminatoires sont actives, combien de questions (3 à 5) voulez-vous poser ?
2. Chaque question éliminatoire « oui ou non » devient une question de preuve : « Racontez la dernière fois que vous avez [tâche du poste]. » Une candidature fictive ne tient pas deux relances sur un fait précis.
3. Je passe chaque question au test du lien direct avec le poste ; celle qui échoue est supprimée, pas reformulée, et listée à part.
4. J'écris le script fixe : accueil (qui appelle, durée, suite du processus), les questions choisies, prétentions situées dans la fourchette annoncée, disponibilité, questions du candidat. Même ordre pour tous, et une colonne de faits notés laissée vide, sans appréciation.
5. Vérification du titre de travail : une personne nommée, pour tous les candidats, au même stade, sans aucune question sur l'origine.
6. J'inventorie les règles automatiques : pour chacune, ce qu'elle écarte, son responsable, garder ou supprimer. Une personne décide ; aucune règle ne rejette une candidature sans lecture.

## Format du livrable
```markdown
# Trame de préqualification, [intitulé du poste]
## Déroulé de l'appel, identique pour tous
| Moment | Ce que dit la personne qui appelle | Faits notés |
|---|---|---|
| Accueil | [qui appelle, durée, suite du processus] | |
| Question 1, [critère] | « Racontez la dernière fois que vous avez [tâche]. » Relance : [à remplir] | [à remplir] |
| Prétentions et disponibilité | [fourchette annoncée, date de prise de poste] | [à remplir] |
| Questions du candidat | [à remplir] | [à remplir] |
## Questions supprimées, sans lien direct avec le poste
| Question d'origine | Raison |
|---|---|
| [à remplir] | [à remplir] |
## Vérification du titre de travail
- Par [personne nommée], pour tous les candidats, au stade : [à remplir]
## Inventaire des règles automatiques
| Règle | Ce qu'elle écarte | Responsable | Garder ou supprimer |
|---|---|---|---|
| [à remplir] | [à remplir] | [à remplir] | [décision d'une personne] |
## Décision
[Nom] décide de la suite pour chaque candidat après l'appel ; [nom] tranche chaque règle automatique avant le [date].
```

## C'est terminé quand
- Plus aucune question « oui ou non » éliminatoire ne reste dans la trame.
- Chaque question a un lien direct avec le poste écrit à côté.
- La vérification du titre de travail a un responsable et un stade unique.
- Chaque règle automatique a un responsable et une décision.

## Exigence de qualité
- La même trame, dans le même ordre, pour chaque appel.
- Les prétentions se discutent dans la fourchette annoncée, jamais à partir du salaire passé.
- Rien sur la famille, la santé, l'origine ou le lieu de vie.
- Les faits notés sont les mots du candidat, pas une impression.
- Une personne pose les questions et décide de la suite ; Claude ne trie, ne classe ni ne note personne.

## Ensuite
Lancez recrut-mise-en-situation (Mise en situation professionnelle) pour voir le travail.

## À propos de Polar Bear

Ce pack est conçu par Polar Bear, un cabinet fondé par d'anciens consultants de McKinsey avec une conviction : faire travailler l'IA pour les personnes, pas à leur place. Nous aidons nos clients à construire leurs systèmes RH et des façons de travailler où l'IA a toute sa place, et nous faisons tourner notre propre entreprise sur Claude. Si votre équipe a dépassé la version libre-service, écrivez à Pauline (linkedin.com/in/paulinebertry).