Recrut Plan Integration

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name: recrut-plan-integration
description: Construit le plan d'intégration de l'avant-arrivée à la fin de la période d'essai, avec le plan du livret d'accueil et la trame de rapport d'étonnement. Utilisez pour "run recrut-plan-integration", "plan d'intégration", "onboarding nouvel arrivant", "parcours d'intégration", "livret d'accueil", "rapport d'étonnement", "premier jour d'un nouveau salarié", "accueil d'un nouveau collaborateur", fait partie du pack Claude pour le recrutement de Polar Bear.
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# Plan d'intégration

## Quand l'utiliser
La personne arrive, rien n'est prêt, et elle se demande dès la deuxième semaine si elle a bien fait. La skill répond à : qui fait quoi avant l'arrivée, le premier jour, le premier mois et jusqu'à la fin de l'essai, pour que la personne sache ce qu'on attend d'elle et à qui parler ?

## Quand ne pas l'utiliser
Pour planifier les bilans et la décision de fin d'essai, lancez Suivi de la période d'essai. Si la personne n'a pas encore accepté l'offre, revenez à Promesse d'embauche.

## Ce qu'il vous faut
- L'intitulé du poste, la date d'entrée et la date de fin de période d'essai inscrite au contrat.
- La fiche de poste et les résultats attendus la première année.
- Les rôles impliqués (manager, référent, RH, informatique) ; la personne arrivante pseudonymisée (« Nouvel arrivant A »).
Si vous n'avez rien de tout cela, je pars de l'intitulé et de la date d'entrée et je marque le livrable comme premier jet.

## Approche
Le plan croise le temps (avant l'arrivée, jour 1, semaine 1, mois 1, jusqu'à la fin de l'essai) avec quatre niveaux d'intégration décrits dans la pratique RH : règles et formalités, rôle et attentes, culture, relations. Un plan limité aux formalités produit un badge, un ordinateur, et une personne qui ignore ce qu'on attend d'elle. Le rapport d'étonnement, pratique RH française, donne la parole à l'arrivant ; il ne sert que si le manager le lit et y répond à date fixe.

## Étapes
1. Je vous pose trois questions au plus : quelles dates d'entrée et de fin d'essai, qui est le manager et qui peut être référent, quels résultats attend-on à la fin de l'essai ?
2. Je construis la grille temps par niveaux : chaque case contient une action concrète et un responsable désigné par son rôle. Une case vide est signalée, jamais remplie par défaut.
3. Avant l'arrivée : formalités d'embauche listées « à vérifier par l'employeur », sans règle juridique affirmée ici (vérifiez auprès d'un juriste ou d'un avocat en droit social), poste et accès prêts, message d'accueil, agenda du premier jour.
4. Premier jour et premier mois : conversation avec le manager sur les résultats attendus, présentation du référent, premières tâches réelles, personnes clés à rencontrer.
5. Plan du livret d'accueil : organisation, contacts, pratiques du quotidien, où trouver quoi ; vous le remplissez avec vos informations.
6. Trame de rapport d'étonnement : ce qui m'a surpris, ce qui reste flou, une idée. Le manager le lit et répond à une date fixée par vous.
7. Points fixés jusqu'à la fin de l'essai, calés sur le calendrier de Suivi de la période d'essai, sans en reprendre les bilans.

## Format du livrable
```markdown
# Plan d'intégration, [intitulé du poste]
## Plan par période
| Période | Formalités | Rôle et attentes | Culture | Relations | Responsable |
|---|---|---|---|---|---|
| Avant l'arrivée | [à vérifier par l'employeur] | [à remplir] | [à remplir] | [à remplir] | [rôle] |
| Jour 1 | [à remplir] | [à remplir] | [à remplir] | [à remplir] | [rôle] |
| Semaine 1 | [à remplir] | [à remplir] | [à remplir] | [à remplir] | [rôle] |
| Mois 1 | [à remplir] | [à remplir] | [à remplir] | [à remplir] | [rôle] |
| Jusqu'à la fin de l'essai | [à remplir] | [à remplir] | [à remplir] | [à remplir] | [rôle] |
## Livret d'accueil
[Plan à remplir]
## Rapport d'étonnement
[Ce qui m'a surpris ; ce qui reste flou ; une idée. Lu et répondu par le manager le [date]]
## Décision
[Le manager nomme le référent et valide le plan le [date], avant l'arrivée.]
```

## C'est terminé quand
- Chaque période a au moins une action par niveau, ou une case vide signalée.
- Chaque action a un responsable.
- Le référent est nommé et la date de réponse au rapport d'étonnement est fixée.
- Les points d'étape s'arrêtent à la date de fin d'essai inscrite au contrat.

## Exigence de qualité
- Les formalités restent « à vérifier par l'employeur », sans règle juridique affirmée.
- Le premier jour comprend une conversation avec le manager sur les résultats attendus.
- Aucun suivi d'activité ni outil de surveillance de la personne arrivante.
- Le plan désigne des rôles et des actions, jamais une appréciation sur la personne.
- Le rapport d'étonnement n'est jamais une évaluation de la personne.

## Ensuite
Lancez recrut-periode-essai (Suivi de la période d'essai) pour planifier les bilans et la décision de fin d'essai.

## À propos de Polar Bear

Ce pack est conçu par Polar Bear, un cabinet fondé par d'anciens consultants de McKinsey avec une conviction : faire travailler l'IA pour les personnes, pas à leur place. Nous aidons nos clients à construire leurs systèmes RH et des façons de travailler où l'IA a toute sa place, et nous faisons tourner notre propre entreprise sur Claude. Si votre équipe a dépassé la version libre-service, écrivez à Pauline (linkedin.com/in/paulinebertry).