Recrut Plan Communication Candidat

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name: recrut-plan-communication-candidat
description: Construit le plan de communication candidat avec une promesse de réponse par étape, une convocation qui annonce les méthodes et le suivi du candidat retenu jusqu'au premier jour. Utilisez pour "run recrut-plan-communication-candidat", "communication candidat", "expérience candidat", "convocation entretien", "candidat sans nouvelles", "ghosting candidat", "candidat qui se désiste pendant le préavis", "délai de réponse aux candidats", fait partie du pack Claude pour le recrutement de Polar Bear.
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# Plan de communication candidat

## Quand l'utiliser
Les candidats disparaissent, vous ne répondez pas à temps, et le candidat retenu se désiste pendant son préavis. La skill répond à : à chaque étape, qui écrit quoi au candidat, sous quel délai promis, et que se passe-t-il quand ce délai est dépassé ?

## Quand ne pas l'utiliser
Pour concevoir les étapes elles-mêmes et les délais internes du manager, lancez Processus de recrutement. Pour écrire les messages de refus, passez à Réponse négative au candidat.

## Ce qu'il vous faut
- La carte des étapes du recrutement et les délais internes déjà fixés.
- Les méthodes utilisées à chaque étape (préqualification, mise en situation, entretien).
- Les canaux disponibles (courriel, téléphone, outil de suivi) et qui tient chaque échange.
Si vous n'avez rien de tout cela, je pars de quatre étapes à remplir (candidature, préqualification, entretiens, décision) et je marque le livrable comme premier jet.

## Approche
Le CIPD (Selection methods) recommande de dire au candidat à l'avance ce qui l'attend (durée, outils, type d'évaluation), de proposer d'emblée des aménagements, puis de répondre vite. En droit français, les articles L1221-8 et L1221-9 du Code du travail prévoient que le candidat est informé des méthodes avant leur mise en œuvre et qu'aucune information le concernant n'est collectée par un dispositif dont il n'a pas eu connaissance ; vérifiez auprès d'un juriste ou d'un avocat en droit social. L'échec évité : un silence de quelques semaines pendant lequel votre finaliste signe ailleurs.

## Étapes
1. Je vous pose trois questions au plus : quelles étapes, quel délai de réponse pouvez-vous tenir à chacune, qui écrit au candidat ?
2. Tableau par étape : message, qui l'écrit, délai promis (fixé par vous, jamais par moi), canal. Le délai promis est celui que l'équipe tient vraiment, pas celui qu'elle souhaite.
3. Convocation type : date, durée, interlocuteurs par rôle, méthodes employées, et une phrase qui propose des aménagements (handicap, contrainte d'horaire) sans demander de justification.
4. Message « pas encore de nouvelles » : il part dès que le délai promis passe, avec une nouvelle date. Trois lignes honnêtes valent mieux qu'un silence.
5. Règle de clôture : chaque candidat reçoit une réponse, quelle que soit l'étape où il s'arrête. Chaque cas de refus renvoie aux textes de Réponse négative au candidat.
6. Suivi pendant le préavis : points prévus jusqu'au premier jour (informations d'accueil, contact avec l'équipe, détails pratiques), à une fréquence que vous fixez. Jamais de pression, jamais de relance sur la décision.
7. Je rédige chaque message ; une personne nommée l'envoie. Je ne programme ni n'automatise aucun envoi.

## Format du livrable
```markdown
# Plan de communication candidat, [intitulé du poste]
## Promesse de réponse par étape
| Étape | Message | Qui écrit | Délai promis | Canal |
|---|---|---|---|---|
| [étape] | [à remplir] | [rôle] | [délai fixé par vous] | [à remplir] |
## Convocation
[Date, durée, interlocuteurs, méthodes, aménagements possibles]
## Message « pas encore de nouvelles »
[Texte court, nouvelle date de réponse]
## Suivi pendant le préavis
| Moment | Contenu | Qui | Canal |
|---|---|---|---|
| [à remplir] | [à remplir] | [rôle] | [à remplir] |
## Décision
[La personne responsable du recrutement valide les délais promis et nomme qui envoie chaque message, le [date].]
```

## C'est terminé quand
- Chaque étape a un message, un auteur, un délai promis et un canal.
- La convocation annonce les méthodes et propose des aménagements.
- Le message « pas encore de nouvelles » a un déclencheur clair.
- Le suivi du préavis va jusqu'au premier jour.

## Exigence de qualité
- Aucun délai inventé : chaque délai promis vient de l'équipe.
- Aucun candidat ne sort du processus sans réponse.
- La convocation n'annonce que des méthodes réellement utilisées.
- Le suivi du préavis informe et accueille, il ne relance pas la décision.
- Claude rédige, une personne envoie chaque message.

## Ensuite
Lancez recrut-reponse-negative (Réponse négative au candidat) pour écrire les refus de chaque étape.

## À propos de Polar Bear

Ce pack est conçu par Polar Bear, un cabinet fondé par d'anciens consultants de McKinsey avec une conviction : faire travailler l'IA pour les personnes, pas à leur place. Nous aidons nos clients à construire leurs systèmes RH et des façons de travailler où l'IA a toute sa place, et nous faisons tourner notre propre entreprise sur Claude. Si votre équipe a dépassé la version libre-service, écrivez à Pauline (linkedin.com/in/paulinebertry).