Entretien Trame Forfait Jours

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name: entretien-trame-forfait-jours
description: Construit la trame de l'entretien annuel des salariés au forfait jours, avec les rubriques charge de travail, organisation du travail, articulation vie professionnelle et vie personnelle, rémunération et suites à donner. Utilisez pour "run entretien-trame-forfait-jours", "entretien forfait jours", "entretien annuel forfait jours", "trame entretien charge de travail", "entretien charge de travail cadre", "suivi de la charge forfait jours", "entretien cadre au forfait", fait partie du pack Claude pour les entretiens annuels de Polar Bear.
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# Trame d'entretien forfait jours

## Quand l'utiliser
Vos cadres au forfait jours n'ont que l'entretien annuel, et personne n'a parlé de leur charge de travail. Vous voulez un entretien à part, avec ses propres questions et ses suites. La question : de quoi cet entretien doit-il parler, et comment le garder sur des faits ?

## Quand ne pas l'utiliser
Pour les objectifs et l'évaluation du travail, prenez Trame d'entretien annuel. Si la question porte sur la validité de la convention de forfait elle-même, c'est un sujet pour le juriste, pas pour une trame.

## Ce qu'il vous faut
- L'extrait de l'accord collectif applicable sur le suivi de la charge, s'il existe.
- La trame actuelle, vide, si l'entreprise en a une.
- La date prévue pour l'entretien annuel, pour décider si les deux se tiennent le même jour.
Si vous n'avez rien de tout cela, je pars des quatre thèmes de l'article et je marque le livrable comme premier jet.

## Approche
À défaut de stipulations conventionnelles, l'article L3121-65 du Code du travail prévoit un entretien annuel sur la charge de travail, qui doit être raisonnable, l'organisation du travail, l'articulation entre l'activité professionnelle et la vie personnelle, et la rémunération, vérifiez auprès d'un juriste ou d'un avocat en droit social. Quand l'accord collectif applicable fixe ses propres modalités, la trame les suit. L'échec évité : une ligne « charge de travail : RAS » en bas de l'entretien annuel, signée sans que personne en ait parlé.

## Étapes
1. Je vous pose trois questions : l'accord collectif applicable fixe-t-il les modalités du suivi, l'entretien se tient-il le même jour que l'entretien annuel, quels relevés existent déjà (jours travaillés, repos, alertes) ?
2. Premier contrôle : si l'accord fixe les modalités, je reprends ses rubriques et je cite l'extrait fourni ; sinon je pose les quatre thèmes de l'article, dans son ordre.
3. Pour chaque rubrique, j'écris deux ou trois questions ouvertes sur des faits : périodes de surcharge et leurs causes, organisation des journées et des déplacements, temps de repos et déconnexion, rémunération au regard de la charge. Jamais une note, jamais une échelle.
4. Je relie les questions aux relevés existants, pour que l'échange parte de dates et de faits plutôt que d'une impression.
5. Je construis la rubrique suites à donner : action, porteur, date, point de suivi.
6. Je garde un document distinct de l'entretien annuel, même tenu le même jour : la décision revient aux RH, avec le juriste.

## Format du livrable
```markdown
# Trame d'entretien forfait jours
## Référence
[Accord collectif applicable : extrait et date, ou « à défaut d'accord, thèmes de l'article »]
## Rubriques
| Rubrique | Questions ouvertes | Faits notés par le manager et le salarié |
|---|---|---|
| Charge de travail | [deux ou trois questions] | [à remplir] |
| Organisation du travail | [deux ou trois questions] | [à remplir] |
| Vie professionnelle et vie personnelle | [deux ou trois questions] | [à remplir] |
| Rémunération | [deux ou trois questions] | [à remplir] |
## Suites à donner
| Action | Porteur | Date | Point de suivi |
|---|---|---|---|
| [action] | [rôle] | [date] | [date] |
## Signatures
[Date de l'entretien, signature du manager, signature du salarié, copie remise le [date]]
## Décision
[La personne RH nommée fixe, avec le juriste, la date et le document de cet entretien, avant le [date].]
```

## C'est terminé quand
- Les quatre rubriques sont présentes, ou celles de l'accord, avec sa référence.
- Chaque question appelle un fait, aucune une appréciation de la personne.
- Chaque suite à donner a un porteur et une date.
- Le document est distinct de la trame d'entretien annuel.

## Exigence de qualité
- Aucune question sur la santé ; si le salarié en parle, le manager n'écrit rien et appelle les RH.
- Aucune appréciation de la résistance, de l'engagement ou de la disponibilité de la personne.
- Je ne cite pas d'article que la recherche n'a pas confirmé : je renvoie à « l'accord collectif applicable ».
- Les questions décrivent l'organisation, pas la personne.
- Claude conçoit la trame ; le manager et le salarié la remplissent et la signent.

## Ensuite
Lancez entretien-referentiel-competences (Référentiel de compétences) pour donner aux managers des niveaux qu'ils lisent tous de la même façon.

## À propos de Polar Bear

Ce pack est conçu par Polar Bear, un cabinet fondé par d'anciens consultants de McKinsey avec une conviction : faire travailler l'IA pour les personnes, pas à leur place. Nous aidons nos clients à construire leurs systèmes RH et des façons de travailler où l'IA a toute sa place, et nous faisons tourner notre propre entreprise sur Claude. Si votre équipe a dépassé la version libre-service, écrivez à Pauline (linkedin.com/in/paulinebertry).