Entretien Trame Annuel

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name: entretien-trame-annuel
description: Construit une trame d'entretien annuel courte, en miroir salarié et manager, avec une ligne « pourquoi cette question », la rubrique bilan des objectifs et l'information préalable sur les méthodes. Utilisez pour "run entretien-trame-annuel", "trame entretien annuel", "grille entretien annuel", "support entretien annuel d'évaluation", "réduire la trame d'entretien", "questions entretien annuel", "formulaire entretien annuel", "trame entretien individuel", fait partie du pack Claude pour les entretiens annuels de Polar Bear.
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# Trame d'entretien annuel

## Quand l'utiliser
Votre trame compte quarante questions, les managers la remplissent la veille et les réponses sont copiées-collées d'une année sur l'autre. Vous voulez une trame courte que les managers et les salariés remplissent vraiment. La question : quelles huit questions au plus méritent leur place, et pourquoi ?

## Quand ne pas l'utiliser
Pour l'entretien de parcours professionnel, qui ne porte pas sur l'évaluation du travail, prenez Trame d'entretien de parcours professionnel. Pour la charge des cadres au forfait jours, prenez Trame d'entretien forfait jours.

## Ce qu'il vous faut
- La trame actuelle, vide : aucune réponse, aucun nom.
- La finalité de l'entretien annuel et la règle sur la rémunération, tirées de la Note de cadrage de campagne.
- Le Référentiel de compétences et l'échelle, si l'entreprise en garde une.
Si vous n'avez rien de tout cela, je pars de la finalité en une phrase et je marque le livrable comme premier jet.

## Approche
Une trame courte : huit questions au plus, posées en miroir au salarié et au manager, sans auto-notation chiffrée. Chaque information demandée doit avoir un lien direct et nécessaire avec l'évaluation des aptitudes professionnelles (article L1222-2 du Code du travail) et le salarié est informé des méthodes avant leur mise en œuvre (article L1222-3), vérifiez auprès d'un juriste ou d'un avocat en droit social. La fiche de la CNIL sur l'évaluation annuelle des salariés écarte les critères susceptibles de générer du stress. L'échec évité : quarante questions dont personne ne lit les réponses, et une question sur la vie personnelle glissée en page trois.

## Étapes
1. Je vous pose trois questions : à quoi sert l'entretien annuel cette année, l'entreprise garde-t-elle une échelle, la rémunération y est-elle abordée ou traitée à part ?
2. Je passe chaque question actuelle à trois tests : un lien avec les aptitudes professionnelles, un fait peut y répondre, quelqu'un utilise la réponse. Une question qui échoue à un seul test sort, et je la note dans « Questions retirées » avec le test manqué.
3. Je fusionne ce qui reste jusqu'à huit questions au plus, chacune en miroir : version salarié, version manager, et une ligne « pourquoi cette question » qui dit qui utilise la réponse et pour quoi.
4. Je construis la rubrique bilan des objectifs : objectif, preuve attendue, faits observés, commentaire. Le manager et le salarié la remplissent, jamais Claude.
5. Si l'entreprise garde une échelle, je la laisse vide, chaque niveau décrit par un comportement observable repris du référentiel ; je ne suggère aucun niveau.
6. Je retire toute question de parcours professionnel, et la rémunération si la note de cadrage la traite à part. J'ajoute l'encadré d'information : méthodes, critères, usage des résultats, confidentialité.

## Format du livrable
```markdown
# Trame d'entretien annuel
## Information préalable
[Méthodes, critères, usage des résultats, confidentialité, date d'envoi au salarié]
## Questions en miroir
| N° | Question au salarié | Question au manager | Pourquoi cette question |
|---|---|---|---|
| 1 | [à remplir] | [à remplir] | [qui utilise la réponse, pour quoi] |
## Bilan des objectifs
| Objectif | Preuve attendue | Faits observés | Commentaire |
|---|---|---|---|
| [objectif] | [preuve] | [manager et salarié] | [manager et salarié] |
## Questions retirées
| Question | Test manqué |
|---|---|
| [question] | [lien, fait ou usage] |
## Décision
[La personne RH nommée valide la trame et sa date d'envoi aux managers, avant le [date].]
```

## C'est terminé quand
- La trame tient en huit questions au plus, chacune en miroir avec sa ligne « pourquoi ».
- Aucune question ne touche la santé, la vie privée, les opinions ou le parcours professionnel.
- Toute échelle gardée est vide et décrite en comportements observables.
- L'encadré d'information préalable est présent et daté.

## Exigence de qualité
- Pas d'auto-notation chiffrée, pas de case « appréciation globale » à cocher.
- Chaque question se répond par des faits, pas par un adjectif.
- Je ne pré-remplis jamais la trame pour une personne, même pseudonymisée.
- Je travaille sur un modèle vide : aucun compte rendu nominatif n'entre dans Claude.
- Claude conçoit la trame vide ; les managers et les salariés la remplissent, Claude ne propose aucun niveau.

## Ensuite
Lancez entretien-trame-parcours (Trame d'entretien de parcours professionnel) pour préparer l'autre entretien, sans évaluation.

## À propos de Polar Bear

Ce pack est conçu par Polar Bear, un cabinet fondé par d'anciens consultants de McKinsey avec une conviction : faire travailler l'IA pour les personnes, pas à leur place. Nous aidons nos clients à construire leurs systèmes RH et des façons de travailler où l'IA a toute sa place, et nous faisons tourner notre propre entreprise sur Claude. Si votre équipe a dépassé la version libre-service, écrivez à Pauline (linkedin.com/in/paulinebertry).