Entretien Guide Manager

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name: entretien-guide-manager
description: Rédige le guide RH de l'entretien annuel destiné aux managers, avec le déroulé conseillé, les règles, le temps de préparation par personne, ce qu'on n'écrit jamais et quand appeler les RH. Utilisez pour "run entretien-guide-manager", "guide manager entretien annuel", "préparer les managers aux entretiens annuels", "kit manager entretien annuel", "conseils pour mener un entretien annuel", "brief managers campagne d'entretiens", "ce qu'un manager ne doit pas écrire", fait partie du pack Claude pour les entretiens annuels de Polar Bear.
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# Guide manager de l'entretien annuel

## Quand l'utiliser
Des managers qui n'aiment pas l'exercice mènent leurs entretiens dans trois semaines, et certains découvriront la trame en séance. Vous voulez leur remettre un guide court, écrit par les RH, qui dit comment préparer, mener et clore l'entretien. La question : que doit savoir un manager pour tenir un entretien juste, sans rien écrire qu'il ne faut pas ?

## Quand ne pas l'utiliser
Pour la logistique de la campagne (lancement, convocations, relances), prenez Messages de campagne. Pour les consignes de rédaction du compte rendu et la relecture RH, prenez Compte rendu d'entretien annuel.

## Ce qu'il vous faut
- La trame validée et le Référentiel de compétences, s'il existe.
- La note de cadrage : finalité, règle sur la rémunération, séparation des deux entretiens.
- Les dates du rétroplanning (entretiens, signatures) et le temps de préparation par personne fixé par les RH.
Si vous n'avez rien de tout cela, je pars de la trame seule et je marque le livrable comme premier jet.

## Approche
Une note RH aux managers, appuyée sur la fiche de la CNIL sur l'évaluation annuelle des salariés (commentaires adéquats, pertinents et non excessifs, aucune remarque subjective ou injurieuse) et sur l'article L1222-2 du Code du travail (un lien direct et nécessaire avec l'évaluation des aptitudes professionnelles), vérifiez auprès d'un juriste ou d'un avocat en droit social. Le guide peut sortir en document dans Claude Docs (bêta) ou en support de réunion dans Claude Slides (bêta). L'échec évité : un manager qui écrit « manque de motivation » dans un compte rendu que le salarié pourra demander à lire.

## Étapes
1. Je vous pose trois questions : quelles dates d'entretien et de signature, la rémunération est-elle abordée ou traitée à part, quel temps de préparation par personne avez-vous fixé ?
2. J'écris le déroulé en trois temps. Avant : relire le compte rendu de l'an dernier et la trame, rassembler les faits. Pendant : le salarié parle d'abord, puis les faits, les objectifs, l'année suivante. Après : compte rendu, signature, date limite.
3. Je pose l'encadré des règles : un fait par appréciation ; rien que le salarié entend pour la première fois ; deux entretiens, deux documents ; la rémunération seulement comme la note de cadrage le dit.
4. Je reprends le temps de préparation fixé par les RH, cohérent avec le rétroplanning ; je n'invente aucune durée.
5. J'écris la liste « Ce qu'on n'écrit jamais » : santé, vie privée, opinions, remarques subjectives ou injurieuses, avec pour chacune une formulation factuelle de remplacement marquée « exemple ».
6. J'écris « Quand appeler les RH » : désaccord, mention de santé ou de harcèlement, demande d'accès au dossier, refus de signer.

## Format du livrable
```markdown
# Guide manager de l'entretien annuel
## Déroulé
| Temps | Ce que fait le manager | Document |
|---|---|---|
| Avant | [relire, rassembler les faits] | [compte rendu N-1, trame] |
| Pendant | [le salarié parle d'abord, faits, objectifs, année suivante] | [trame] |
| Après | [compte rendu, signature] | [date limite : [date]] |
## Règles
[Un fait par appréciation. Pas de surprise. Deux entretiens, deux documents. Rémunération : [règle de la note de cadrage].]
## Temps de préparation
[[durée fixée par les RH] par personne, à placer avant le [date]]
## Ce qu'on n'écrit jamais
| À ne pas écrire | Formulation factuelle (exemple) |
|---|---|
## Quand appeler les RH
[Désaccord, mention de santé ou de harcèlement, demande d'accès, refus de signer : [contact RH]]
## Décision
[La personne RH nommée valide le guide et la date de diffusion aux managers, avant le [date].]
```

## C'est terminé quand
- Le déroulé couvre avant, pendant et après, avec les dates du rétroplanning.
- Les quatre règles figurent dans l'encadré.
- La liste « Ce qu'on n'écrit jamais » et les cas d'appel aux RH sont présents.
- Aucun exemple ne vise une personne réelle.

## Exigence de qualité
- Les exemples sont marqués « exemple » et portent des placeholders.
- Aucune durée de préparation inventée : elle vient des RH.
- Le guide ne note pas les managers et ne compare pas leurs entretiens.
- Le ton s'adresse à des managers peu à l'aise : des gestes concrets, pas un cours.
- Le guide aide les managers à préparer ; il n'écrit à leur place aucune appréciation.

## Ensuite
Lancez entretien-compte-rendu-annuel (Compte rendu d'entretien annuel) pour donner aux managers le modèle et la grille de relecture RH.

## À propos de Polar Bear

Ce pack est conçu par Polar Bear, un cabinet fondé par d'anciens consultants de McKinsey avec une conviction : faire travailler l'IA pour les personnes, pas à leur place. Nous aidons nos clients à construire leurs systèmes RH et des façons de travailler où l'IA a toute sa place, et nous faisons tourner notre propre entreprise sur Claude. Si votre équipe a dépassé la version libre-service, écrivez à Pauline (linkedin.com/in/paulinebertry).