Entretien Financement Formation

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name: entretien-financement-formation
description: Prépare la fiche de financement d'un besoin de formation, avec les voies possibles, qui en a l'initiative, les pièces à réunir et les questions pour l'OPCO. Utilisez pour "run entretien-financement-formation", "financement formation salarié", "qui paie la formation", "CPF ou plan de développement des compétences", "CPF sur le temps de travail", "questions pour l'OPCO", "financer une VAE ou un bilan de compétences", fait partie du pack Claude pour les entretiens annuels de Polar Bear.
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# Fiche de financement de la formation

## Quand l'utiliser
Une demande de formation arrive, souvent depuis un compte rendu, et personne ne sait qui paie ni par quelle voie. Vous voulez, pour chaque besoin, les voies possibles, qui en a l'initiative, les pièces à réunir et les questions à poser à l'OPCO. La question : par quelle voie ce besoin peut-il être financé, et qui doit faire quoi ?

## Quand ne pas l'utiliser
Pour regrouper et prioriser les besoins avant de chercher un financement, prenez Synthèse des besoins de formation. Pour un signal d'abondement lié aux huit ans, prenez État des lieux récapitulatif.

## Ce qu'il vous faut
- Le besoin tel qu'écrit, avec la formation envisagée, sa durée et son calendrier.
- Ce que l'on sait de l'initiative : demande de l'employeur ou du salarié.
- Votre OPCO de rattachement et vos règles internes de budget formation.
Si vous n'avez rien de tout cela, je pars du besoin seul et je marque le livrable comme premier jet.

## Approche
Les fiches service-public F11267 (plan de développement des compétences), F10705 (compte personnel de formation) et F32040 (conseil en évolution professionnelle, appui de l'OPCO) donnent les voies et qui les déclenche. Le CPF relève de la seule initiative du salarié : l'employeur ne peut pas l'imposer, et le refus de le mobiliser n'est pas une faute, vérifiez auprès d'un juriste ou d'un avocat en droit social. Le piège : orienter un besoin de l'entreprise vers le CPF du salarié pour soulager le budget formation.

## Étapes
1. Je vous demande : qui est à l'initiative de la demande ? La formation se déroule-t-elle sur le temps de travail ? Quelle est sa durée ?
2. Je pose une ligne par voie possible : qui a l'initiative, temps de travail ou non, pièces à réunir, question ouverte.
3. Je traite d'abord la règle du CPF : seulement à l'initiative du salarié ; la fiche ne propose jamais au salarié de mobiliser son compte pour un besoin de l'entreprise.
4. Si le salarié veut suivre sa formation CPF sur le temps de travail, je rappelle l'autorisation de l'employeur et les délais de la fiche F10705 (vérifiée le 27 juin 2026) : demande 60 jours avant pour une formation de moins de six mois, 120 jours pour six mois ou plus ; réponse de l'employeur sous 30 jours, le silence valant acceptation.
5. Pour le plan de développement des compétences, je distingue la formation obligatoire (temps de travail, rémunération maintenue) et les autres (hors temps de travail possible dans des limites, refus non fautif).
6. Pour l'OPCO, je n'écris aucun montant : les règles varient selon la branche et l'année, elles deviennent des questions pour l'OPCO. J'ajoute le CEP, le bilan de compétences et la VAE comme options d'information.
7. Je termine par deux renvois : vérifiez auprès de votre OPCO, et vérifiez auprès d'un juriste ou d'un avocat en droit social.

## Format du livrable
```markdown
# Fiche de financement de la formation
## Besoin
[Besoin tel qu'écrit, formation envisagée, durée, calendrier]
## Voies possibles
| Voie | Initiative | Temps de travail | Pièces à réunir | Question ouverte |
|---|---|---|---|---|
| Plan de développement des compétences | Employeur | [oui ou non] | [pièces] | [question] |
| CPF | Salarié seulement | [accord de l'employeur si oui] | [pièces] | [question] |
| Abondement de l'employeur | [à préciser] | [à préciser] | [pièces] | [question] |
| VAE ou bilan de compétences | [à préciser] | [à préciser] | [pièces] | [question] |
## Questions pour l'OPCO
- [Prise en charge possible pour ce besoin, cette année, dans votre branche ?]
## Décision
[Personne RH nommée] décide de l'inscription au plan avant le [date] ; le salarié décide seul de son CPF.
```

## C'est terminé quand
- Chaque voie dit qui en a l'initiative.
- Le CPF n'apparaît que comme un choix du salarié.
- Aucun montant ni taux de prise en charge n'est inventé.
- Les délais cités portent leur source et sa date.

## Exigence de qualité
- Je ne pousse jamais un salarié à mobiliser son CPF.
- Les règles de l'OPCO restent des questions, jamais des affirmations.
- Aucun nom : la fiche porte sur un besoin, pas sur une personne.
- CEP, VAE et bilan de compétences sont présentés comme des options, pas comme des conseils.
- Claude décrit les voies possibles ; le salarié décide de son CPF et une personne RH nommée décide du plan.

## Ensuite
Lancez entretien-bilan-campagne (Bilan de campagne) pour clore la campagne et préparer la suivante.

## À propos de Polar Bear

Ce pack est conçu par Polar Bear, un cabinet fondé par d'anciens consultants de McKinsey avec une conviction : faire travailler l'IA pour les personnes, pas à leur place. Nous aidons nos clients à construire leurs systèmes RH et des façons de travailler où l'IA a toute sa place, et nous faisons tourner notre propre entreprise sur Claude. Si votre équipe a dépassé la version libre-service, écrivez à Pauline (linkedin.com/in/paulinebertry).