Entretien Bilan Campagne

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name: entretien-bilan-campagne
description: Dresse le bilan de campagne d'entretiens, avec le plan face à la réalité, la revue des questions de trame et trois changements pour la prochaine campagne. Utilisez pour "run entretien-bilan-campagne", "bilan campagne entretiens annuels", "retour d'expérience campagne entretiens", "rétrospective campagne entretiens", "taux de réalisation entretiens annuels", "améliorer la prochaine campagne d'entretiens", "commencer arrêter continuer RH", fait partie du pack Claude pour les entretiens annuels de Polar Bear.
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# Bilan de campagne

## Quand l'utiliser
La campagne est finie, les RH sont épuisés et l'an prochain repartirait de zéro. Vous voulez savoir ce qui a tenu, ce qui a glissé et ce que la trame a vraiment produit, pour arriver à la prochaine note de cadrage avec trois changements décidés. La question : que doit changer le processus l'an prochain ?

## Quand ne pas l'utiliser
Pour un cas individuel ou une contestation, prenez Revue d'une évaluation contestée. Pour fixer les dates de la prochaine campagne, prenez Rétroplanning de campagne.

## Ce qu'il vous faut
- Le rétroplanning, les dates réelles de chaque jalon et les nombres d'entretiens prévus et tenus, par étape et par équipe, sans nom.
- La trame utilisée, ce que chaque réponse a servi à faire, et les retours anonymisés des managers et des RH.
Si vous n'avez rien de tout cela, je pars du rétroplanning seul et je marque le livrable comme premier jet.

## Approche
La rétrospective « commencer, arrêter, continuer » est une convention de praticien, sans auteur à citer, appliquée ici au processus et jamais aux personnes. Le jugement porte sur les jalons, la trame et les outils. Le piège : un taux de réalisation par manager qui devient un classement, et une campagne suivante préparée contre des personnes au lieu d'un processus.

## Étapes
1. Je vous demande : quel seuil de masquage fixez-vous ? Quels jalons du rétroplanning voulez-vous revoir ? Qui porte la prochaine note de cadrage ?
2. Je compare le plan et le réel, jalon par jalon : date prévue, date réelle, écart, cause écrite comme une cause de processus (« trame livrée tard »), jamais comme une personne.
3. Je calcule le taux de réalisation global et par étape (convocations, entretiens, comptes rendus, signatures, archivage) ; par équipe seulement au-dessus de [seuil fixé par l'utilisateur], jamais par manager ni par salarié.
4. Je revois la trame question par question : la réponse a-t-elle servi à quelque chose ? Garder, réécrire ou retirer.
5. Je remplis « commencer, arrêter, continuer », trois éléments au plus par colonne, chacun appuyé sur un écart ou une question de trame.
6. J'en tire exactement trois changements, chacun avec un responsable et une date, et je les reporte comme entrées pour la prochaine note de cadrage.

## Format du livrable
```markdown
# Bilan de campagne
## Plan face à la réalité
| Jalon | Date prévue | Date réelle | Écart | Cause (processus) |
|---|---|---|---|---|
| [jalon] | [date] | [date] | [jours] | [cause] |
## Taux de réalisation
| Étape | Global | Par équipe (au-dessus du seuil) |
|---|---|---|
| [étape] | [taux] | [taux ou « masqué »] |
## Revue de la trame
| Question | Réponse utilisée | Garder, réécrire ou retirer |
|---|---|---|
| [question] | [oui ou non, pour quoi] | [choix] |
## Commencer, arrêter, continuer
[Commencer : au plus trois] [Arrêter : au plus trois] [Continuer : au plus trois]
## Trois changements
| Changement | Responsable | Date |
|---|---|---|
| [changement] | [personne nommée] | [date] |
## Décision
[Personne RH nommée] valide les trois changements et les porte dans la prochaine note de cadrage avant le [date].
```

## C'est terminé quand
- Chaque écart a une cause de processus.
- Aucun taux par manager ni par salarié, et les petits groupes sont masqués.
- Exactement trois changements, chacun avec responsable et date.

## Exigence de qualité
- Aucun classement d'équipes ni de managers.
- Les retours cités sont anonymisés, sans détail qui identifie quelqu'un.
- Aucun chiffre inventé : un taux absent reste « [à remplir] ».
- Le bilan juge le processus, jamais les personnes ni les managers.

## Ensuite
Lancez entretien-cadrage-campagne (Note de cadrage de campagne) pour démarrer la campagne suivante à partir de ces leçons.

## À propos de Polar Bear

Ce pack est conçu par Polar Bear, un cabinet fondé par d'anciens consultants de McKinsey avec une conviction : faire travailler l'IA pour les personnes, pas à leur place. Nous aidons nos clients à construire leurs systèmes RH et des façons de travailler où l'IA a toute sa place, et nous faisons tourner notre propre entreprise sur Claude. Si votre équipe a dépassé la version libre-service, écrivez à Pauline (linkedin.com/in/paulinebertry).