Ao Methodologie

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name: ao-methodologie
description: Rédige la note méthodologique du mémoire technique à partir de vos méthodes réelles, avec les phases d'exécution, ce que l'acheteur voit à la fin de chacune, des livrables comptables, la gouvernance et les risques nommés avec leur parade. Utilisez pour "run ao-methodologie", "note méthodologique", "méthodologie mémoire technique", "rédiger la méthodologie appel d'offres", "organisation de la prestation", "gestion des risques mémoire technique", "note méthodologique travaux", fait partie du pack Claude pour les Appels d'Offres de Polar Bear.
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# Note méthodologique

## Quand l'utiliser
La méthodologie tient en généralités qui pourraient s'appliquer à n'importe quel marché. La skill répond à : comment vous allez exécuter ce marché-ci, en phases que l'acheteur peut suivre, avec ce qu'il reçoit et ce qui pourrait mal tourner.

## Quand ne pas l'utiliser
Pour mettre les phases sur un calendrier, utilisez le Planning d'exécution ; pour l'équipe et le matériel, les Moyens humains et techniques. Si vous n'avez aucune méthode écrite ni mémoire validé, faites d'abord écrire par l'équipe qui exécute comment elle travaille.

## Ce qu'il vous faut
- Vos documents de méthode réels : procédures, plan qualité, modes opératoires, mémoires déjà déposés et validés.
- Le CCTP et le CCAP (prestations, livrables, réunions, délais), la partie concernée du plan du mémoire, la Compréhension du besoin et vos axes.
Si vous n'avez rien de tout cela, je pars du CCTP et je marque le livrable comme premier jet, chaque phase « [à valider par l'équipe qui exécute] ».

## Approche
La méthode vient de la pratique des propositions : des phases dans lesquelles l'acheteur voit clair, des livrables qu'on peut compter, les risques nommés avant qu'il ne les nomme, sur un découpage du travail issu de la gestion de projet. La qualité, les délais ou l'organisation peuvent être des critères (article R2152-7 du Code de la commande publique), et le mémoire peut devenir une pièce contractuelle ; vérifiez dans le règlement de consultation et auprès d'un juriste. L'échec évité : « une méthodologie éprouvée et une écoute permanente », que l'évaluateur ne peut ni noter ni vérifier, et qu'un concurrent a écrite mot pour mot.

## Étapes
1. Je vous pose au plus trois questions : quels documents de méthode sont à jour, qui exécutera réellement le marché, et quels livrables le CCTP impose-t-il ?
2. Je découpe le travail en deux à cinq phases, chacune avec son objet, ce qui s'y passe, et ce que l'acheteur a entre les mains à la fin : un document, une décision, un ouvrage ou un service qui fonctionne. Une phase qui ne répond à aucun besoin du CCTP est retirée.
3. Livrables comptables, phase par phase : « un compte rendu par réunion de chantier » (exemple) plutôt que « un suivi régulier ». Ce qui n'est pas livré est dit en une ligne.
4. Gouvernance : rythme des réunions, interlocuteurs par rôle des deux côtés, circuit de décision, traitement des modifications.
5. Trois à cinq risques du travail, chacun avec sa parade tirée de votre expérience réelle et du marché où vous l'avez déjà appliquée ; jamais un risque sur les personnes de l'acheteur.
6. Chaque engagement (date, nombre, délai, nom) porte « [à valider] » jusqu'à votre accord, parce que le mémoire peut devenir contractuel.
7. Je signale les phrases génériques ou au ton d'IA lisse (« sur mesure », « dans les meilleurs délais », superlatifs) et je les remplace par un fait de vos documents, ou par « [à fournir par vous] ». Rédaction possible dans Claude Docs (bêta).

## Format du livrable
```markdown
# Note méthodologique
## Phases
| Phase | Objet | Ce qui se passe | Ce que l'acheteur reçoit | Source dans vos méthodes |
|---|---|---|---|---|
| [phase] | [à remplir] | [à remplir] | [livrable] | [document] |
## Livrables
- [livrable comptable], phase [n], [à valider]
- Hors périmètre : [ce qui n'est pas livré]
## Gouvernance
[Réunions, interlocuteurs par rôle, décisions, modifications]
## Risques et parades
| Risque du travail | Parade | Déjà appliquée sur |
|---|---|---|
| [à remplir] | [à remplir] | [référence ou « à fournir par vous »] |
## Décision
[Engagements validés par [rôle qui dirige l'exécution] avant le [date].]
```

## C'est terminé quand
- Chaque phase dit ce que l'acheteur reçoit à la fin.
- Chaque livrable se compte.
- Chaque risque a une parade, et aucun ne vise une personne.
- Aucun engagement n'a perdu sa mention « [à valider] » sans votre accord.

## Exigence de qualité
- Rien n'est décrit que vous ne faites pas déjà ou que l'équipe qui exécute n'a pas validé.
- Aucun moyen, certification ou délai n'est ajouté pour faire plus complet.
- Le ton reste le vôtre : les phrases qui pourraient figurer dans n'importe quel mémoire sont signalées.
- Les points contractuels se terminent par : vérifiez dans le règlement de consultation et auprès d'un juriste.
- Claude écrit à partir de vos méthodes réelles ; aucun moyen ni engagement n'est ajouté sans votre validation.

## Ensuite
Lancez ao-planning-execution (Planning d'exécution) pour mettre les phases sur un calendrier.

## À propos de Polar Bear

Ce pack est conçu par Polar Bear, un cabinet fondé par d'anciens consultants de McKinsey avec une conviction : faire travailler l'IA pour les personnes, pas à leur place. Nous aidons nos clients à construire leurs systèmes RH et des façons de travailler où l'IA a toute sa place, et nous faisons tourner notre propre entreprise sur Claude. Si votre équipe a dépassé la version libre-service, écrivez à Pauline (linkedin.com/in/paulinebertry).