Ao Audition

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name: ao-audition
description: Prépare une audition ou une négociation avec l'acheteur et produit les questions probables, les réponses courtes tirées du mémoire, la répartition des sujets et les limites décidées avant la réunion. Utilisez pour "run ao-audition", "préparer audition marché public", "soutenance appel d'offre", "oral appel d'offres", "négociation marché public", "questions acheteur audition", "préparer soutenance offre", "convocation audition", fait partie du pack Claude pour les Appels d'Offres de Polar Bear.
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# Préparation de l'audition

## Quand l'utiliser
L'acheteur vous convoque à une audition ou à une négociation, et vous voulez arriver préparés tout en restant vous-mêmes. La skill répond : quelles questions viendront, que répondre à partir de ce que vous avez déjà écrit, et où s'arrêtent vos engagements ?

## Quand ne pas l'utiliser
Une demande écrite se traite avec Réponse à une demande de précisions ; avant le dépôt, la lecture critère par critère se fait avec Relecture côté évaluateur. Si le seul sujet est un prix jugé trop bas, préparez la réponse avec Justification d'offre anormalement basse.

## Ce qu'il vous faut
- La convocation : objet, date, durée, participants, ce que l'acheteur veut entendre, et qui viendra de votre côté, par rôle.
- L'offre déposée, et si vous les avez la Relecture côté évaluateur, la Matrice de conformité et les Points de vigilance du CCAP.
Si vous n'avez rien de tout cela, je pars de la convocation et du mémoire et je marque le livrable comme premier jet.

## Approche
La préparation part de l'offre remise, et d'elle seule : les questions probables viennent des endroits où l'offre est la plus faible, et chaque réponse renvoie à une page du mémoire. Comme dans la pratique des propositions, les risques sont nommés en premier avec leur parade, et ce que vous attendez de l'acheteur est dit clairement. La négociation n'existe que si la procédure la permet, ce qui n'est pas le cas en appel d'offres, et une réponse ne doit pas modifier les caractéristiques substantielles de l'offre (R2152-2 ; vérifiez dans le règlement de consultation et auprès d'un juriste). L'échec évité : une concession improvisée en réunion que personne n'avait chiffrée.

## Étapes
1. Je vous pose trois questions : que dit la convocation, quel est le type de procédure, et qui participe de part et d'autre, par rôle ?
2. Questions probables tirées de trois sources : les sous-critères les plus faibles de la Relecture côté évaluateur, les lignes « partiel » de la Matrice de conformité, les Points de vigilance du CCAP.
3. Pour chaque question, une réponse courte tirée du mémoire, avec la page. Rien de nouveau n'est promis.
4. Qui parle de quoi, par rôle : je donne les points à couvrir, pas un texte à réciter. Chacun parle avec ses mots.
5. Liste « ce que nous ne promettons pas » : les demandes prévisibles auxquelles l'offre ne répond pas, et la réponse honnête à donner.
6. Si la procédure permet la négociation, vous écrivez vos limites avant la réunion : ce qui peut bouger, ce qui ne bouge pas. Je ne propose ni concession ni prix ; vérifiez dans le règlement de consultation et auprès d'un juriste.

## Format du livrable
```markdown
# Préparation de l'audition
## Cadre
- Procédure : [type] ; négociation permise : [oui / non, article du RC]
- Participants : [rôles côté acheteur] et [rôles de votre côté]
## Questions probables
| Question probable | D'où elle vient | Réponse courte | Page du mémoire | Qui répond (rôle) |
|---|---|---|---|---|
| [à remplir] | [relecture / matrice / CCAP] | [à remplir] | [à remplir] | [rôle] |
## Ce que nous ne promettons pas
- [demande prévisible] : [réponse honnête]
## Limites de négociation, écrites par vous avant la réunion
| Sujet | Ce qui peut bouger | Ce qui ne bouge pas |
|---|---|---|
| [à remplir par vous] | [à remplir par vous] | [à remplir par vous] |
## Décision
[Qui valide les limites, qui mène l'audition, et pour quelle date.]
```

## C'est terminé quand
- Chaque question probable a une réponse courte et une page du mémoire.
- Chaque sujet a un porte-parole désigné par son rôle.
- Les limites de négociation sont écrites par vous, ou la procédure n'en prévoit pas.
- Rien dans la préparation ne promet plus que l'offre déposée.

## Exigence de qualité
- Les réponses viennent de l'offre déposée : aucun moyen, délai ou engagement nouveau.
- Des points à dire, jamais un script : chacun parle avec ses mots.
- Aucune concession ni aucun prix proposé par Claude.
- Les questions portent sur l'offre et le marché, jamais sur les personnes de l'acheteur.
- Chaque point de procédure se termine par « vérifiez dans le règlement de consultation et auprès d'un juriste ».
- Claude prépare ; c'est vous qui parlez, avec vos mots, et vos limites de négociation sont décidées par vous.

## Ensuite
Lancez ao-motifs-rejet (Demande des motifs de rejet) une fois la décision reçue.

## À propos de Polar Bear

Ce pack est conçu par Polar Bear, un cabinet fondé par d'anciens consultants de McKinsey avec une conviction : faire travailler l'IA pour les personnes, pas à leur place. Nous aidons nos clients à construire leurs systèmes RH et des façons de travailler où l'IA a toute sa place, et nous faisons tourner notre propre entreprise sur Claude. Si votre équipe a dépassé la version libre-service, écrivez à Pauline (linkedin.com/in/paulinebertry).