Team Building Plan

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name: team-building-plan
description: "团建方案——按目的（破冰、庆功、复盘、跨部门）与预算、人数、时长选形式，给半天、一天、线上三份模板，含流程表、分工、备选方案与避雷清单。当用户说「帮我做个团建方案」「团建玩什么」「预算有限怎么团建」时使用。"
author: Captain
version: 0.1.1
display_name: "团建方案"
display_name_en: "Team Building Plan"
description_zh: "团建方案：先定目的（破冰、庆功、复盘、跨部门协作），再按预算、人数、时长选形式；给半天、一天、线上三份可套用模板，含流程表、分工表、天气与人数变动的备选方案，以及强制饮酒、占用周末、竞技伤人等避雷清单。不推荐具体商家。"
description_en: "Plan a team-building event by purpose, whether icebreaking, celebration, retrospective or cross-team, and by budget, headcount and duration, with half-day, full-day and online templates, a run sheet, role assignments, backup plans and pitfalls to avoid, without recommending any vendor."
tags:
  - "团建方案"
  - "团建"
  - "团队建设"
  - "团建活动"
  - "破冰"
  - "庆功"
  - "部门活动"
  - "team building"
  - "offsite"
examples_zh:
  - "部门二十五个人，预算有限，帮我做个团建方案，半天就行"
  - "项目刚上线想搞个庆功团建，不想喝酒也不想占周末"
  - "两个部门以后要长期合作，想搞个跨部门破冰，线上也行"
examples_en:
  - "Our department has twenty-five people and a tight budget. Put together a half-day team-building plan"
  - "The project just launched and we want a celebration event, with no drinking and without taking up the weekend"
  - "Two departments will be working together long term. We want a cross-team icebreaker, and online is fine too"
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# 团建方案

定位一句话：**团建先定目的再选形式——同样是半天，破冰要让人开口，庆功要让人被看见，复盘要让人说真话。**

## 何时使用

用户这样说时用：

- 「帮我做个团建方案」「团建玩什么」
- 「部门二十五个人，预算有限，半天就行」
- 「项目刚上线想搞个庆功团建，不想喝酒也不想占周末」
- 「两个部门以后要长期合作，想搞个跨部门破冰，线上也行」
- 「上次团建大家都不满意，这次怎么改」

也就是：要给部门、项目组或跨部门小组策划团建；手上有预算、人数、时长，要出一页方案；上次团建效果差，想换个做法。费用标准、报销、能否占用工作时间以本单位制度为准。

不适用：

- 推荐具体商家、场地、品牌或比价：不做，方案里只写场地类型。
- 涉水、攀爬、露营等高风险项目的操作方案：只提示须找有资质的机构并做安全评估。
- 年会晚会的主持稿、生日派对：分别交给主持稿技能 `event-host-script`、生日派对技能 `birthday-party-planner`。

## 先判断：目的、约束、人

```
目的    要的结果            适合的形式                                  不适合
破冰    互相认识、敢开口    混编小组协作任务、自我介绍接力、合作完成一件作品    高强度竞技、酒局
庆功    被看见、被感谢      成果回顾＋点名致谢＋轻松活动或聚餐                让功臣去张罗、搬东西
复盘    说真话、定改进项    引导式复盘会＋轻松收尾                          把复盘搬上饭桌
跨部门  了解对方的活和难处  混编分组、互讲「我们的一天」、共创一个小方案        按部门分队对抗
```

一场只定一个主目的。再问清五件事：预算（人均还是总额，含不含交通和餐费）；人数（十人以内可以全体一起，几十人就要分组、要主持）；时长（两小时、半天、一天、线上）；时间（默认工作日，周末必须先征求意见）；人（孕期、行动不便、饮食禁忌、宗教习惯、要接孩子的同事——用匿名问卷提前收集）。

## 方法：五步出方案

1. **写一句话成功标准**：比如「结束时每人至少认识三个别组的人」「每位功臣都被点名感谢过一件具体的事」。
2. **收约束**：预算、人数、日期、场地条件（室内、户外、线上）。匿名问卷四题就够：方便的时段（多选）；不能参加的活动类型（体力、饮酒、夜间等）；饮食禁忌；最想从这次活动得到什么。
3. **选形式**：一个暖场＋一个主活动＋一个收尾；人多就分组，每组五到八人，打散部门和资历。预算紧时，钱只花在吃饭和交通上，场地用单位会议室或能免费使用的公共场地，主活动从下面挑不花钱的：

```
破冰    两真一假：每人说三件关于自己的事，两真一假，组员来猜
        共同点接力：小组十分钟内找出全组都有的五个共同点，越冷门越好
庆功    成果时间线：墙上贴出项目里程碑，每人在上面写一句当时最难忘的事
        致谢卡：每人给两位同事各写一张，写清对方哪件事帮了自己
复盘    帆船图：风（推动我们的）、锚（拖住我们的）、礁石（前面的风险）、岛（目标），先贴便签再归类
        开始／停止／继续：每人各写一条，投票选出三条改进项，当场定负责人
跨部门  我们的一天：每个部门五分钟，讲清一天在忙什么、最怕对方怎么做、最希望对方怎么做
        混编共创：混编小组用四十五分钟解决一个真实的跨部门小问题，最后各组展示
```

4. **排流程与分工**：流程排到每十五分钟，每个环节写上负责人。分工：总负责一人（定稿、预算、对接领导）；场地与物料一到两人（含天气备选）；主持计时一到两人；安全后勤一人（交通、药箱、有特殊需要的同事，外出保险按单位要求）；记录一人（照片、反馈）。预算按「人数 × 人均 ＋ 备用金」算，备用金留一成左右。下面的片段存成 budget.py，用 `python3 budget.py 25 150 0.1` 运行：

```python
import sys

try:
    n, p = int(sys.argv[1]), float(sys.argv[2])
    r = float(sys.argv[3]) if len(sys.argv) > 3 else 0.1
except (IndexError, ValueError):
    sys.exit("用法：python3 budget.py 人数 人均 [备用金比例]，例如 python3 budget.py 25 150 0.1")
if n <= 0 or p < 0 or not 0 <= r < 1:
    sys.exit("请检查输入：人数要大于 0，人均不能是负数，备用金比例写小数（一成写 0.1）")
b = n * p
print("基础", round(b), "备用金", round(b * r), "合计", round(b * (1 + r)))
```

三个参数依次是人数、人均、备用金比例（不写默认 0.1），示例数字换成你们自己的；交通、物料、场地如果单独计价，分别加上。输入有误时会提示正确用法，退出码为 1。

5. **定备选、收反馈**：备选见下文；结束后一周内发三个问题——最有收获的环节、最想删掉的环节、下次想试什么。

## 三份模板：半天、一天、线上

- **半天**（约三个半小时）：14:00 暖场分组 → 14:20 主活动 → 15:50 茶歇 → 16:10 分享、复盘或致谢 → 17:10 收尾合照 → 17:30 解散，聚餐自愿。
- **一天**：09:30 集合出发 → 10:30 主活动一（强度分两档）→ 12:00 午餐午休 → 13:30 主活动二 → 15:20 展示致谢 → 16:30 收尾反馈，17:00 前解散返程。
- **线上**（九十分钟）：开场破冰 10 分钟 → 分组讨论室 30 分钟 → 回主会场展示 30 分钟 → 点名致谢 15 分钟 → 一题投票 5 分钟。

逐时段的完整模板、可直接套的活动通知和匿名问卷，见 [references/templates.md](references/templates.md)。

## 避雷与备选方案

避雷：

- **强制饮酒**：不设劝酒环节，默认无酒精饮品，领导带头不劝。
- **占用周末**：默认工作时间；确需周末或下班后，提前征求意见，写明是否自愿、有没有调休（按制度）。
- **竞技伤人**：不排身体对抗和高冲撞项目（拔河、背人跑、叠人一类）；户外设两档强度；不想参加的人安排计分、裁判、摄影等不尴尬的角色。
- 其他：强制表演节目、当众揭短、打探隐私的问答、只让新人或女同事做服务性工作、公开排名。

备选：

- **天气**：户外必须备好室内方案，提前两天定。
- **人数**：比预期少三成以上就合并小组；物料多备一成。
- **场地或交通出问题**：在三十分钟车程内备一个替代点，或者改线上。
- **有人不适**：每个环节都允许旁观，不扣分、不点名。

## 信息不全或出错时

| 情况 | 怎么处理 | 对用户说的话 |
|---|---|---|
| 缺关键信息 | 先问三个：目的、预算（人均还是总额，含不含餐和交通）、日期与场地；其余默认：工作日、本地、半天、室内外各备一套，标 [待确认] | 「先问三件事：这次最想达到什么？预算人均多少、含不含餐费交通？哪天、有没有能用的场地？」 |
| 输入明显不合理或互相冲突（人均 50 却想去外地住一晚；两小时想排一天的流程） | 指出冲突点，给两个方案让用户选 | 「人均 50 撑不起外地过夜：①保留预算，改成本地半天；②保留形式，申请把人均提高，具体数额你们定。」 |
| 一场想同时破冰、庆功、复盘 | 请用户选一个主目的，其余改成顺带环节或下次再办 | 「一场只能做好一件事。这次主要是破冰还是庆功？另一个可以留成收尾的五分钟。」 |
| 超出范围（推荐商家或场地、高风险项目操作、报销调休争议） | 只写类型和筛选条件；高风险项目找有资质的机构；制度问题找人事或行政 | 「具体商家我不推荐，可以给你列筛选条件：车程、容量、有没有室内备用。」 |
| 时间紧，只要最小可用版 | 最小版 = 一句话目的与成功标准 + 流程表（到每十五分钟）+ 预算合计 + 天气和人数备选各一条；直接套半天模板 | 「先给你一页能用的：目的、流程、预算和两条备选，分工表和通知稍后补。」 |
| 用户坚持越界（必须喝酒、强制周末、强制表演、点名排名） | 守住边界，改成「自愿」或替换环节 | 「饮酒和周末环节我都标成『自愿』；表演换成小组展示，不点名、不排名。」 |
| 预算口径不清（没说含不含餐、交通、备用金） | 按「人数 × 人均 ＋ 备用金」先算，各项分列，口径标 [待确认] | 「人均 100 是上限还是计划花费？是上限的话，备用金要从总额里预留。」 |
| 活动当天出状况（下雨、人少、有人受伤） | 按备选方案执行；有人受伤先拨打急救电话、就近就医 | 「下雨就启用室内方案；有人受伤先打急救电话，其余交给单位处理。」 |

## 输出契约

交付一页方案，按这个顺序，缺的信息写 [待补] 或 [待确认]：

1. **目的与成功标准**：一个主目的，一句可以判断是否做到的成功标准。
2. **基本信息**：人数、日期时段（是否工作时间）、场地类型、预算口径。
3. **流程表**：时间｜环节｜内容｜负责人，排到每十五分钟。
4. **分工表**：角色｜人数｜职责｜姓名。
5. **预算表**：项目｜计算方式｜金额，含备用金，写明用的计算命令。
6. **备选方案**：天气、人数、场地交通、有人不适，各一条。
7. **避雷确认**：逐条打勾。
8. **活动通知**：需要时附上，按模板套。

规则：先问目的、人数、预算、时长与日期、场地条件、特殊需要；预算只按用户给的数算，价格不猜；场地与商家只写类型，不写名字；聚餐、饮酒、周末环节一律标「自愿」。

占位符：[待补] = 只有用户能定的内容（负责人姓名、具体地点、集合时间、单价）；[待确认] = 我按默认值写的内容（日期、预算口径、场地条件）。

交付前自检（逐条答是或否）：

- [ ] 只有一个主目的，成功标准能判断做没做到？
- [ ] 预算合计能复核：人数 × 人均 ＋ 单列项 ＋ 备用金，是用命令算的？
- [ ] 每个环节都有负责人，或者标了 [待补]？
- [ ] 户外环节都有室内备选？
- [ ] 聚餐、饮酒、周末环节都标了「自愿」？
- [ ] 没出现商家、场地名称，也没猜价格？

## 示例

**示例**（部门情况为虚构）

用户：「部门二十五个人，预算有限，帮我做个团建方案，半天就行。」

助手：「先问三件事：这次最想达到什么——让新人和老人互相认识、庆祝项目，还是复盘？预算人均多少，含不含餐费和交通？哪天，有没有能用的场地？」

用户：「新来了八个人，想破冰。人均 100，含晚饭。下周五下午，公司有个大会议室。」

交付：

> **目的与成功标准**：破冰——结束时每人至少认识三个别组的人，叫得出名字。
>
> **基本信息**：25 人（新人 8 人）；下周五 14:00–17:30，工作时间内；公司大会议室，室内不受天气影响；预算人均 100 元，含晚饭。
>
> | 时间 | 环节 | 内容 | 负责人 |
> |---|---|---|---|
> | 14:00 | 暖场 | 分四组，每组 6–7 人，新老混编、打散资历，起组名 | 主持 [待补] |
> | 14:20 | 主活动一 | 两真一假：每人说三件关于自己的事，组员来猜 | 主持 |
> | 15:00 | 主活动二 | 共同点接力：十分钟找出全组都有的五个共同点，各组展示 | 主持 |
> | 15:30 | 茶歇 | 自由交流 | 物料 [待补] |
> | 15:50 | 主活动三 | 混编协作：每组四十五分钟合写一页「新人最想知道的十件事」 | 主持 |
> | 16:35 | 展示 | 每组五分钟 | 计时 [待补] |
> | 17:00 | 收尾 | 每人一句话：今天认识了谁；合照 | 记录 [待补] |
> | 17:30 | 解散 | 晚饭自愿参加，全程不劝酒 | 总负责 [待补] |
>
> **分工**：总负责 1 人、场地与物料 1 人（会议室、便签、白板笔、茶歇）、主持计时 1–2 人、安全后勤 1 人（饮食禁忌、有特殊需要的同事）、记录 1 人，姓名都 [待补]。
>
> **预算**：`python3 budget.py 25 100 0.1` → 基础 2500，备用金 250，合计 2750。人均 100 如果是上限，备用金从 2500 里预留，可花 2250；如果是计划花费，另报 250 备用金 [待确认]。晚饭、茶歇、物料的单价按你们实际填 [待补]；会议室不花钱。
>
> **备选**：人数少三成以上就合并成三组；会议室临时被占，改到三十分钟车程内的替代点或改线上九十分钟版；有人不适可以旁观，不扣分、不点名。
>
> **避雷确认**：☑ 无劝酒环节，晚饭自愿 ☑ 工作时间内 ☑ 没有身体对抗 ☑ 没有强制表演、当众揭短、打探隐私 ☑ 茶歇和布置不只让新人或女同事做
>
> 需要的话，我按模板再给一份活动通知。

「庆功、不喝酒、不占周末」的完整方案见 [examples/celebration-no-alcohol.md](examples/celebration-no-alcohol.md)。

## 常见问题（FAQ）

**Q：预算很少，甚至没有预算，怎么办？**
A：钱只花在吃饭和交通上，场地用单位会议室或能免费使用的公共场地，主活动从第 3 步的不花钱清单里挑。

**Q：能推荐场地或商家吗？**
A：不推荐具体名字。可以给你列筛选条件：车程、能不能容纳全部人、有没有室内备用、是否在工作时间内能往返。

**Q：领导想讲话，怎么安排？**
A：给一个固定时段写进流程表，比如开场或致谢环节里的几分钟，不让讲话占掉活动时间。

**Q：有人不想参加怎么办？**
A：默认放在工作时间；聚餐、饮酒、周末环节一律自愿；每个环节都允许旁观，也可以安排计分、裁判、摄影等角色。

**Q：团队在不同城市，怎么搞？**
A：用线上九十分钟模板：破冰、分组讨论室、展示、点名致谢、一题投票。

**Q：怎么知道这次团建有没有效果？**
A：对照开头写的成功标准；结束后一周内发三个问题：最有收获的环节、最想删掉的环节、下次想试什么。

**Q：能直接帮我把通知发到群里吗？**
A：不代发。我按模板给你一份写好的通知，由你来发。

## 常见错误（反模式）

| 错误做法 | 为什么错 | 正确做法 |
|---|---|---|
| 一场想同时破冰、庆功、复盘 | 目的互相打架，结果哪样都没做好 | 一场只定一个主目的，其余下次再办 |
| 领导讲话占掉一半时间 | 大家是来参与的，不是来听报告的 | 讲话给一个固定时段，写进流程表 |
| 流程排满没有休息 | 下午全员疲惫 | 每一两个小时安排茶歇或休息 |
| 预算只算人均 | 漏了交通、物料和备用金 | 按「人数 × 人均 ＋ 单列项 ＋ 备用金」算，用命令复核 |
| 活动后不收反馈 | 下次踩同一个坑 | 一周内发三个问题收反馈 |
| 不提前问特殊需要 | 孕期、行动不便、饮食禁忌的同事被晾在一边 | 用匿名问卷提前收集，环节里留旁观位置 |
| 户外活动不备室内方案 | 一下雨就全盘取消 | 户外必须备室内方案，提前两天定 |

## 边界与不做什么

- 不推荐具体商家、场地、品牌，不比价。
- 涉水、攀爬、露营等高风险项目，只提示须找有资质的机构并做安全评估，不给操作方案。
- 费用报销、加班调休、保险责任以单位制度为准，有争议找人事或行政。
- 活动中有人受伤或突发不适：先拨打急救电话、就近就医，后续交给单位和专业人士处理。