为任何文档、报告或提案撰写高管摘要。当被要求撰写高管摘要、管理层摘要、简报或面向高层干系人的一页纸时使用。产出结构化摘要,让繁忙的高管在 3 分钟内读完并能据此行动。
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name: executive-summary
language: zh
description: "为任何文档、报告或提案撰写高管摘要。当被要求撰写高管摘要、管理层摘要、简报或面向高层干系人的一页纸时使用。产出结构化摘要,让繁忙的高管在 3 分钟内读完并能据此行动。"
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# 高管摘要技能
撰写繁忙决策者真正会读的高管摘要——结论前置、便于扫读、对该不该收录的内容毫不留情。
## 所需输入
- **源文档或主题**(粘贴或描述)
- **受众**(CEO / 董事会 / 投资人 / 部长 / 客户 / 委员会)
- **需要的决策或行动**(读完后读者应该做什么?)
- **篇幅限制**(1 页 / 2 页 / 500 字)
- **形式**(正式报告 / 幻灯片 / 邮件 / 简报)
## 核心原则
高管摘要不是文档的缩写版。它是一份独立成立的文件:
- 结论开门见山——而不是放在结尾
- 只包含读者做决策所需的内容
- 无需阅读其他任何材料即可理解
- 给出具体的行动建议
## 输出结构
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### [标题]
**高管摘要**
*呈报对象:[受众] | 日期:[日期] | 作者:[姓名]*
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**结论先行:**
[最重要的事。建议或发现。2–3 句。只读这一段的读者也应知道你在请求什么或告知什么。]
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**背景(为何重要):**
[2–3 句。理解结论所需的最少上下文。不是来龙去脉——只是读者现在需要知道的。]
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**关键发现 / 分析:**
- **[发现 1]:**[一句话——具体且有依据]
- **[发现 2]:**[一句话]
- **[发现 3]:**[一句话]
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**已考虑的选项:**(仅当呈报的是一项决策时收录)
| 选项 | 收益 | 风险 | 建议 |
|---|---|---|---|
| [选项 A] | [收益] | [风险] | 建议采纳 |
| [选项 B] | [收益] | [风险] | 不建议 |
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**建议:**
[具体。"我们建议[行动],因为[理由]。这将[结果]。"而不是"我们建议考虑各选项"。]
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**立即的后续步骤:**
- [行动 1——具体,有负责人和日期]
- [行动 2]
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**不作为的风险:**[读者什么都不做会发生什么]
**完整报告:**[完整文档的存放位置]
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## 针对不同受众的调整
**CEO/董事总经理:**以财务或战略影响开头。1 页。把决策做成二选一。第一句话就提出请求。
**董事会:**以治理或风险开头。对照组织目标来框定。明确说出需要他们做什么。
**投资人:**以回报或机会开头。给具体数字。1 页。预判"为什么是现在"。
**部长/高级公共部门:**以公共利益或政策契合开头。包含成本收益框架。
**客户:**以他们的问题开头。先展示理解,再给建议。
## 深度材料
这个技能附带支持文件——可用时请使用(文件为英文):
- **`references/compression-craft.md`**——压缩的手艺:高管真正吸收得了的摘要。在产出过程中应用它;它承载着上文方法概要所压缩掉的校准与判断。
- **`templates/summary-frame.md`**——交付物的填空版本,质量关卡内嵌其中。当用户想自己动手打磨文档而非由你生成时,提供它。
## 评分量表(0–40)
交付前给本技能的任何产出打分;32 分以上才算可交付。
| 维度 | 0 | 5 | 10 |
|---|---|---|---|
| **结论位置** | 结论只在结尾出现,前面是按时间顺序的复述 | 建议出现得早但含糊,或分散在多个部分 | 前三句内请求或发现毫不含糊,且不在任何不需要的地方重复 |
| **独立完整性** | 离开源文档无法阅读;依赖未解释的引用 | 基本独立,但假设了该受众可能不具备的上下文 | 没有其他材料的读者也能仅凭这一页理解局面并做出决策 |
| **可行动性** | "供考虑的选项",无负责人、日期或明确请求 | 建议具体,但后续步骤缺负责人或日期 | 建议具体,每个后续步骤有负责人和日期,不作为的风险已量化 |
| **受众契合与篇幅** | 按作者视角框定,超出篇幅限制 | 符合篇幅但框定通用——同一份摘要给谁都行 | 按该受众的决策语境(财务/治理/回报/政策)框定,且在篇幅之内 |
## 质量检查
- [ ] 结论在前 3 句之内
- [ ] 独立成立——无需阅读完整文档
- [ ] 建议是具体的
- [ ] 符合篇幅限制
- [ ] 按受众的优先级而非作者的优先级来写
- [ ] 后续步骤有负责人和日期
## 反模式
- [ ] 不要按时间顺序复述文档——跟着源文档结构走的高管摘要不是高管摘要,是论文摘要
- [ ] 不要把建议埋在结尾——高管读第一段、扫其余部分;请求必须在第一或第二句
- [ ] 不要对不同受众用同一份摘要——CEO 和董事会成员的决策语境不同,需要不同的框定
- [ ] 不要收录读者已知的背景——每句背景都必须通过让结论更可行动来赢得位置
- [ ] 不要让"不作为的风险"含糊其辞——不量化无所作为后果的摘要,就失去了决策所需的紧迫感
## 触发短语示例
- "为这份报告写一份高管摘要:[粘贴]"
- "把这份文档总结给董事会:[粘贴]"
- "从这份提案为 CEO 做一页纸"
- "把这些发现变成高管摘要"
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