Email Drafting

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name: email-drafting
description: 快速拉齐受众、目的、语气和 CTA 的邮件写作 SOP，覆盖新建邮件与回复线程两种常见场景。
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# 邮件写作（新邮件与线程回复）

## When to use this skill
- 需要撰写或回复英文/中文工作邮件，确保信息完整、语气得体、CTA 明确。  
- 需要整理零散信息，输出结构化邮件草稿（主题、背景、决策/请求、后续行动）。

## 必备输入
- **受众与关系**：收件人/抄送是谁？决策人/执行人/知情人各是谁？  
- **目的**：通知/请求决策/对齐事实/推动行动/风险预警？  
- **上下文**：相关链接、附件、已讨论结论或未决问题。  
- **语气**：正式/简洁/友好；是否需要中英双语。  
- **期限**：期待回复或完成的时间点。

## 工作流
1. **整理要点**：一句话说明目的；列出关键事实与未决点；写出希望对方行动或回复的具体项。  
2. **确定结构**：  
   - 新邮件：`Subject → Opening → Context → Key points/Decisions → Requests/CTAs → Next steps → Thanks`。  
   - 线程回复：先引用/确认上条消息的关键信息，再补充更新/结论/阻塞，最后给出明确 CTA。  
3. **起草文本**：保持短句；每段只覆盖一个主题；数字/日期/owners 用粗体或列表凸显。  
4. **检查三件事**：  
   - 主题是否包含核心动作/对象（如 `[Action Needed] API rollout plan by Fri`）。  
   - CTA 是否可执行且可见（Owner + 截止时间 + 成功标准）。  
   - 附件/链接是否齐全且命名清晰。  
5. **输出格式**：先给出主题行，正文按段落+列表呈现；如需多语言，先主语言再附简要译文。

## 回复模板（示例）
- **确认并推进**：  
  ```
  Subject: Re: <原主题>
  Thanks for the update. Summary: <一句话总结>.
  ✅ Actions: <列出已完成或正在进行事项>.
  🔜 Next: <下一步动作 + 负责人 + 时间>.
  Blockers/asks: <需要对方决策/资源/信息>.
  ```
- **澄清需求**：明确缺失信息列表，邀请对方补充。

## 最终检查清单
- 主题直截了当，正文开头 2 句话能让新读者知道“我需要你做什么”。  
- 所有日期都有时区，金额/度量单位标注清楚。  
- 收件人与抄送合理（决策在 TO，知情在 CC）。