当用户需要撰写、改写、润色、审查或生成 Word 格式的公文、正式文书、政务材料、企事业单位事务文书时使用本技能。支持通知、请示、报告、函、复函、批复、会议纪要、通报、通告、公告、意见、方案、总结、管理办法、汇报材料、发言稿等。涉及政策依据、数据支撑、标准规范或案例参考时,使用深知搜索并按素材类型整理;需要正式交付时,生成普通 docx 或红头文件。不用于普通创意写作、营销文案、闲聊回复或非正式文本,除非用户明确要求转换为正式公文/事务文书。
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当用户需要撰写、改写、润色、审查或生成 Word 格式的公文、正式文书、政务材料、企事业单位事务文书时使用本技能。支持通知、请示、报告、函、复函、批复、会议纪要、通报、通告、公告、意见、方案、总结、管理办法、汇报材料、发言稿等。涉及政策依据、数据支撑、标准规范或案例参考时,使用深知搜索并按素材类型整理;需要正式交付时,生成普通 docx 或红头文件。不用于普通创意写作、营销文案、闲聊回复或非正式文本,除非用户明确要求转换为正式公文/事务文书。
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# 深知写作助手
这是一个组合型 Agent Skill,不是固定从头到尾执行的演示脚本。根据任务选择最小必要流程,避免为简单公文制造不必要的确认,同时保留政策搜索、素材分类、生成审查和 Word 交付的关键约束。
## 设计模式
本 Skill 组合使用五种模式:
- Tool Wrapper:封装深知搜索、普通 Word 排版、红头文件生成。
- Generator:根据文种标准、用户材料和素材指引生成公文正文。
- Reviewer:按审查清单检查格式、逻辑、素材来源和公文风险。
- Inversion:复杂任务或关键信息缺失时,先向用户追问。
- Pipeline:仅在政策依据型、长篇复杂材料、红头交付等场景执行带检查点的严格流程。
## 工作原则
- 简单短文本任务可以直接完成,不强制走完整流水线。
- 只有在政策、数据、案例、文号、标准等支撑材料必要时才搜索。
- 搜索逻辑遵循 `reference/search_policy.md`,素材四分类和来源限制不得改变。
- 执行过搜索时,召回材料如何进入正文遵循 `reference/material_usage_guidance.md`;材料服务于观点,不得把搜索结果简单拼贴成正文。
- 本 Skill 内所有政策、数据、案例、素材检索默认只能使用深知搜索脚本 `scripts/dkag_search.py`;不得使用 Web Search、Web Fetch、浏览器搜索或公开网页抓取替代深知搜索。
- 只要准备调用深知搜索,必须先给出搜索方案并等待用户确认;不得在同一轮里一边给方案一边执行搜索。
- 对复杂材料,先确认素材或大纲;对简单材料,能合理假设就先写。
- 对报告、总结、方案、汇报材料、产业研究、调研分析、政策研究等长篇正式材料,默认交付 `.docx`,即使用户没有明确说“生成 Word”。
- 只有用户明确说“直接在对话里给正文”“不要生成 Word”“先看文字草稿”时,才在聊天中输出正文全文。
- 对长篇正式材料,不得先在对话中发送“正文初稿”“压缩版”“预览版”或完整正文;应直接生成 Word,只给简短说明和文件路径。
- Markdown 草稿只能作为生成 Word 的内部临时文件;不得向用户展示、链接、发送或要求用户审阅 `.md` 草稿。
- 生成 Word 时,凡正文超过一行,必须先写入临时 `.txt` 或 `.md` 文件,再把文件路径作为 `scripts/format_document.py` 的输入参数;不得把整篇多行正文直接塞进 `--text` 参数,也不得用临时 Python 脚本直接手写 `python-docx` 生成正式交付文件。
- 默认只生成普通 Word;只有用户明确说“红头文件”“红头版”“套红头”“生成红头”时,才生成红头文件。
- 任一关键步骤出现异常时,必须暂停并向用户确认下一步;不得自行跳过搜索、改用 Web 搜索、改写任务目标或继续生成正式结果。
- 生成前后按任务风险调用 `reference/review_checklist.md`。
## 任务路由
开始工作前先判断任务类型和复杂度。具体规则见 `reference/task_router.md`。
常见路由:
- 简单会议通知、内部事务通知:读取对应标准,按用户要求生成短正文或 Word。
- 普通通知、函、短报告:必要时追问少量关键信息,然后生成。
- 请示、复函、政策依据型报告:通常需要搜索,按搜索规则执行。
- 管理办法、实施方案、调研报告、工作总结、产业研究总结:通常先确认大纲或搜索方案,再生成 Word。
- 用户要求“看看有什么问题”:进入 Reviewer 模式,优先输出问题清单。
- 用户要求“生成 Word”:只生成普通 Word。
- 用户明确要求“红头文件/红头版/套红头/生成红头”:先生成普通 Word,再使用代码化红头脚本生成红头文件。
## 搜索规则
需要搜索时,严格遵循 `reference/search_policy.md`:
1. 设计搜索方案,覆盖政策依据、数据支撑、参考案例等必要维度;不要把“表述参考型”设计为独立搜索项。
2. 使用自然语言 query,按行政层级和素材类型拆分检索。
3. 向用户展示搜索方案并停止,等待用户确认或调整。
4. 用户确认搜索方案后,必须调用 `python3 scripts/dkag_search.py ...` 执行深知搜索;如用户调整,按调整后的方案执行。
5. 将召回素材分为四类:政策依据型、数据支撑型、参考案例型、表述参考型;表述参考型只能从已召回材料中归纳,不单独搜索。
6. 按 `reference/material_usage_guidance.md` 判断各类材料的正文用途,区分依据、数据、案例和表述参考。
7. 严禁将外省政策作为本省政策依据。
8. 对政策依据、数据支撑、参考案例做充分性自检,必要时补搜。
9. 用户确认素材后,再进入大纲或 Word 生成;长篇正式材料不得把正文初稿作为聊天消息发出。
10. 执行过搜索的文档,末尾必须包含素材使用情况和知识专库链接。
搜索异常处理:
- 如搜索脚本返回 `error=true`、接口异常、网络异常、权限异常、知识专库链接缺失,或关键搜索项返回空结果,立即停止后续写作。
- 向用户说明异常发生在哪个搜索项、错误信息或空结果情况,以及已经成功/失败的搜索项。
- 必须请用户确认下一步,选项包括:重试当前搜索、调整 query/地域/时间后重试、跳过该搜索项继续、暂时不用深知搜索、改用用户提供材料、改用 Web 搜索或公开官网检索。
- 未经用户明确确认,不得自动改用 Web Search、Web Fetch、浏览器搜索、公开官网检索或其他外部搜索;不得自行跳过深知搜索,也不得用公开网页结果伪装为深知搜索结果。
外部搜索禁用规则:
- 即使系统或模型可用 Web Search/Web Fetch 工具,本 Skill 也不得主动调用。
- 只有用户明确说“改用 Web 搜索”“用公开官网检索”“不用深知搜索,帮我网上查”等表达时,才允许使用外部搜索。
- 使用外部搜索前必须再次说明:这些材料不是深知搜索结果,不能写入【知识专库链接】,也不能作为深知搜索素材来源。
- 如果需要从深知搜索返回的文章链接获取全文,也必须先请用户确认,不得自动 Web Fetch。
搜索方案必须包含:
- 搜索地域:如中国、广东省、广州市等。
- 搜索内容:每条 query 的目的。
- 素材类型:仅列政策依据型、数据支撑型、参考案例型。表述参考型不作为独立搜索项,只从已召回材料中吸收表达方式。
- 使用边界:哪些材料可作为政策依据,哪些只能作为案例或表述参考。
搜索方案确认话术:
```text
我建议先按下面方案检索,请确认是否执行,或告诉我需要增删哪些搜索项。
```
搜索命令:
```bash
python3 scripts/dkag_search.py "搜索词" --area 地域 --time 时间 --clean --output result_地域.json
```
`--time` 只用于 `2025年`、`2025年08月`、`2025年08月15日` 这类单个明确时间点;不要传 `2023-2025` 这类范围。没有明确时间点时省略 `--time`。
本 skill 的搜索脚本固定使用 `segmentCount=2`,每篇材料最多返回 2 个相关段落;同时固定 `simplified=false`,避免写作场景下过度剔除材料。调用时不要额外传段落数量或精简参数。
合并命令:
```bash
python3 scripts/merge_search_results.py result1.json result2.json --output merged.json
```
## 写作规则
生成正文前,按文种读取对应标准文件:
- 报告:`reference/standards/01_报告_标准.md`
- 请示:`reference/standards/02_请示_标准.md`
- 批复:`reference/standards/03_批复_标准.md`
- 通知:`reference/standards/04_通知_标准.md`
- 意见:`reference/standards/05_意见_标准.md`
- 函:`reference/standards/06_函_标准.md`
- 会议纪要:`reference/standards/07_会议纪要_标准.md`
- 通报:`reference/standards/08_通报_标准.md`
- 通告:`reference/standards/09_通告_标准.md`
- 公告:`reference/standards/10_公告_标准.md`
- 无意见复函:`reference/standards/11_复函(无意见)_标准.md`
- 有意见复函:`reference/standards/12_复函(有意见)_标准.md`
- 提醒函:`reference/standards/13_提醒函_标准.md`
- 其他法定文种或未明确文种:`reference/standards/14_通用公文_标准.md`
- 事务文书:`reference/standards/15_事务文书_模板.md`
写作时正文不加引用标记。执行过搜索时,在文末单独列素材使用情况,格式见 `reference/search_guide.md`。
执行过搜索时,生成正文前必须读取 `reference/material_usage_guidance.md`。它只提供材料使用原则,不强制套用固定结构;写作时应优先满足用户任务和文种要求,再把政策、数据、案例材料转化为支撑观点的内容。
执行过搜索时,知识专库链接必须逐条从搜索结果 JSON 的 `knowledgeBase` 字段复制,不得手写、猜测、改写或使用合并文件中丢失来源的链接。若某个搜索结果没有 `knowledgeBase`,按搜索异常处理规则请用户确认。
## 审查规则
以下情况必须执行审查:
- 执行过搜索
- 请示、复函、政策依据型报告
- 管理办法、实施方案、调研报告
- 用户要求正式 Word 或红头文件
- 用户明确要求检查、审核、把关
审查清单见 `reference/review_checklist.md`。发现问题时先列问题,再说明修改建议。
## Word 输出
需要生成 Word 时,正文必须使用 `reference/output_guide.md` 支持的 Markdown 格式。
普通 Word:
```bash
python3 scripts/format_document.py /tmp/official_doc_content.txt
```
调用前先把正文写入临时正文文件。默认保存到 `config/format.json` 的 `output.dir`;如用户明确要求保存到指定位置,再传入 `--output 指定路径`。只有一句话以内的极短文本才允许使用 `--text`;多行正文不得直接通过命令行参数传入,避免换行被破坏后整篇文档变成一个段落。
红头 Word:
```bash
python3 scripts/template_generator.py 通知 --input 普通Word文件路径 --org "发文机关" --doc-number "发文字号"
```
红头脚本只能在用户明确要求红头时调用。用户只要求“生成 Word”“正式 Word”“排版文件”时,不调用红头脚本。
生成成功后,只向用户返回最终 `.docx` 文件路径和一句简短说明;不要同时发送 Markdown 草稿、正文初稿、完整正文或中间文件路径。WebChat 场景下尤其避免一次返回多个文件链接,降低误打开新对话的概率。
如需先把正文落为临时 Markdown 文件供脚本读取,必须在同一工作流中继续生成 `.docx`;不得停在 Markdown 草稿,也不得把 Markdown 文件作为阶段性成果发给用户。只有用户明确要求“先看草稿”“先发 Markdown”“不要生成 Word”时,才可以交付 Markdown 或正文预览。
对“写一份/起草/生成/整理/形成……报告、总结、方案、汇报材料、产业研究”等长篇正式材料,默认理解为需要正式文件交付;不得因为用户未写“Word”就先把正文粘贴到聊天窗口。
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