Paper Backup Before Word

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name: paper-backup-before-word
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  在编辑任何 .docx / Word 文件之前，必须先用 cp 创建带时间戳的备份副本，
  并优先评估"用 markitdown 转 LaTeX 后再改"是否更安全；
  只有在确认必须直接编辑 .docx 时才动手，且改完后必须提醒用户先打开 Word 验证完整性。
  Use when 用户请求修改、润色、改写、重排任何 .docx 文件、
  或调用 /docx skill、或 Edit/Write 操作目标是 .docx 文件时。
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# paper-backup-before-word：改 Word 之前必先备份

## 核心理念

`.docx` 是个 zip 包。一旦写崩 XML，整份文件打不开，所有批注、修订、格式全部消失。
书里第 8 章记录了两次惨案：一次覆盖原文件、一次 XML 损坏——两次都是没备份。

> Word 文件不是文本文件。它的每一次写操作都是一次"打开心脏手术"。

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## 强制规则

**编辑任何 .docx 之前必须执行下列三步，缺一不可：**

1. `cp` 创建带时间戳的备份
2. 评估是否值得"先转 LaTeX 再改"
3. 改完后告诉用户"第一件事打开 Word 验证完整性"

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## 触发条件

满足任一条 → 触发：

- 用户请求修改 / 润色 / 改写 / 重排某 .docx 文件
- 用户的指令里出现 "Word"、".docx"、"文档"、"批注"
- 你即将调用 `/docx` skill 的 modify / write 类操作
- 你即将对路径以 `.docx` 结尾的文件调用 Edit / Write
- 用户说"导师在 Word 里批注了，帮我改一下"

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## 强制流程

```
检测到 .docx 编辑请求
        │
        ▼
第 1 步：创建备份
  cp "原文件.docx" "原文件.bak.YYYYMMDD-HHMMSS.docx"
        │
        ▼
第 2 步：判断是否值得转 LaTeX（见决策表）
  ├─ 主稿大改 / 长期项目 → 建议转 LaTeX
  └─ 导师批注小修 / 一次性改 → 直接改 .docx
        │
        ▼
第 3 步：执行修改
        │
        ▼
第 4 步：交付时告诉用户
  「改完了，请你**先打开 Word 验证一下能正常打开**，
   有问题立刻回滚到 [备份文件名]。」
```

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## 备份命名规范

```bash
cp "第三章.docx" "第三章.bak.$(date +%Y%m%d-%H%M%S).docx"
```

格式：`<原名>.bak.<时间戳>.docx`

**禁止**：

- 命名为 `第三章_备份.docx`（无时间戳，下次会覆盖）
- 命名为 `第三章 (副本).docx`（系统默认名字会冲突）
- 不留备份就开始改

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## "转 LaTeX 还是直接改" 决策表

| 情况 | 推荐 |
|---|---|
| 主稿、长期写作、还要改 ≥ 5 次 | 转 LaTeX（一劳永逸） |
| 导师在 Word 里批注，只改这一次 | 直接改 .docx |
| 涉及大量公式 / 表格重排 | 转 LaTeX |
| 涉及 Track Changes 修订 / 批注，必须保留 | 直接改 .docx |
| 投稿要求必须 Word 模板 | 直接改 .docx，但保留 LaTeX 草稿 |

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## ❌ 反例（书 §8.1）

**惨案 1**：用户要改第 4 章，AI 直接 Write 覆盖原文件——原稿+导师批注全丢。
**惨案 2**：AI 调用 /docx 修改样式，写崩了 XML，整个文件打不开。

两次的共同根因：**没备份就动手**。

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## Rationalization Table

| 念头 | 现实 |
|---|---|
| "用户的 Mac 有 Time Machine 自动备份" | Time Machine 的快照是按小时的，可能正好没覆盖到这一刻 |
| "git 已经在跟踪这个文件" | git 不识别 .docx 内部 XML 状态，损坏后 diff 也救不了 |
| "我只改一个段落，不会出问题" | 惨案 2 就是改一个段落崩的 XML |
| "备份占空间" | 一个 .docx 几 MB，对比丢稿损失忽略不计 |
| "用户说要快" | "快" ≠ "不备份"，备份只要 0.5 秒 |
| "上次改这个文件备份过了" | 上次的备份不是这次的备份 |

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## Red Flags

- 你即将对 .docx 调用 Edit / Write，但还没 `cp` → 停
- 你想"先试试看，不行再说" → 不行，备份是先决条件
- 你看到目录里有 .bak 文件就觉得"已经有备份了" → 不一定是这次的备份，按规范重新备份
- 改完不提醒用户验证完整性 → 不算交付完成

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## 来源

《Claude Code 科研手记》§8.1「Word 文档操作的风险」、§8.2「备份策略」