Onboarding New Employee

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name: onboarding-new-employee
description: "Onboarding New Employee — Skill especializada para onboarding new employee"
license: MIT
metadata:
  version: 1.0.0
  author: Cafe Code AI
  category: 11-operacoes-sistemas
  updated: 2024-07-30
risk: safe
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# Onboarding New Employee

Esta skill capacita o Claude a gerenciar e otimizar o processo de integração de novos colaboradores, garantindo uma transição suave e produtiva para a equipe.

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## Keywords

Onboarding, Integração, Novos Colaboradores, Boas-Vindas, Adaptação, Produtividade, Retenção, Cultura Organizacional, Pré-onboarding, Pós-onboarding, Engajamento, Treinamento Inicial, Experiência do Colaborador, SOP de Onboarding, Gestão de Talentos.

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## Quick Start

1.  **Crie a Pasta de Acesso e Contas:** Solicite ao TI a criação de logins de rede, e-mail corporativo (ex: `joao.silva@suaempresa.com.br`), acessos a sistemas (CRM, ERP, Slack, Google Workspace/Microsoft 365) e pastas compartilhadas de equipe com as permissões corretas para o novo colaborador, João Silva, Analista de Marketing.
2.  **Prepare a Estação de Trabalho Física/Remota:** Garanta que o computador (ex: Dell Latitude 5400), monitor, teclado, mouse e headset estejam configurados e funcionando, seja no escritório (mesa 12, andar 3) ou enviados para o endereço residencial de João Silva se for remoto, com software essencial (Pacote Office, navegador padrão, Slack, VPN) pré-instalado.
3.  **Agende o Calendário da Primeira Semana:** Bloqueie na agenda de João Silva (e dos participantes) reuniões essenciais como: boas-vindas com o gestor (09:00, 1º dia), apresentação à equipe (10:00, 1º dia), treinamento de sistemas (14:00, 2º dia), e um almoço de integração com a equipe (12:00, 3º dia).
4.  **Envie o Kit de Boas-Vindas Digital:** Crie um e-mail de boas-vindas formal para João Silva com links para o manual do colaborador, código de conduta, lista de contatos úteis, organograma da área e informações sobre benefícios, enviando 3 dias antes do início.

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## Core Workflows

### Workflow 1: Preparação Pré-Chegada do Novo Colaborador (Pré-Onboarding)

Este workflow detalha as ações essenciais a serem executadas antes do primeiro dia do novo colaborador para garantir uma recepção eficiente e sem atritos. O objetivo é que o colaborador já se sinta parte da equipe antes mesmo de pisar no escritório ou logar pela primeira vez.

1.  **Confirmação e Comunicação Inicial (D-7 a D-30):**
    *   **Ação:** Enviar e-mail de confirmação da data de início, horário e local/instruções para acesso remoto. Incluir informações sobre o que esperar no primeiro dia.
    *   **Exemplo:** "Prezado(a) [Nome do Colaborador], confirmamos seu início em [Data] às [Hora]. Por favor, dirija-se à recepção no [Endereço] ou acesse o link de reunião [Link Zoom/Teams] se remoto. Prepare-se para um dia de introduções e primeiras orientações. Em caso de dúvidas, contate [Nome do RH] em [Telefone/E-mail]."
    *   **Ação:** Solicitar dados complementares para cadastro (ex: número de calçado para uniforme, tamanho de camisa, informações bancárias para folha de pagamento).
    *   **Exemplo:** Um formulário online (Google Forms/Microsoft Forms) com campos específicos, garantindo conformidade com a LGPD.

2.  **Provisão de Recursos de TI e Acessos (D-5):**
    *   **Ação:** Abrir chamado com a equipe de TI para criação de conta de usuário, e-mail corporativo, acesso à rede, VPN e licenças de software.
    *   **Exemplo:** Chamado: "Solicitação de provisionamento para Maria Oliveira, Analista de Projetos. Início: 01/09. Requisitos: E-mail (`maria.oliveira@empresa.com.br`), usuário de rede, acesso a pastas `Projetos/Comum`, licenças MS Office 365 E3, Jira, Miro, Slack."
    *   **Ação:** Configurar estação de trabalho (física ou remota).
    *   **Exemplo:** Para estação física, garantir que a mesa 5, 2º andar, tenha um notebook Dell XPS 13, monitor duplo Samsung 24", teclado e mouse sem fio Logitech, headset Jabra. Para remoto, confirmar envio e recebimento do kit de hardware com rastreamento: `Código: BR123456789BR`.

3.  **Preparação do Kit de Boas-Vindas e Materiais (D-3):**
    *   **Ação:** Montar o kit de boas-vindas (físico ou digital).
    *   **Exemplo:** Kit físico: mochila da empresa, caneta, bloco de notas, garrafa d'água, carregador portátil, cartão de boas-vindas assinado pela equipe. Kit digital: PDF com manual do colaborador, organograma, lista de ramais úteis, link para plataforma de treinamentos internos.
    *   **Ação:** Preparar crachá de identificação e acesso.
    *   **Exemplo:** Crachá com foto da Maria Oliveira, cargo "Analista de Projetos", e acesso liberado para áreas comuns e andar de sua equipe (2º andar).

4.  **Comunicação Interna e Agendamento (D-2):**
    *   **Ação:** Informar a equipe sobre a chegada do novo membro e solicitar que reservem