Daily Planning

---
description: Solopreneurler için 10 dakikalık sabah planlama sistemi ve gün kapanış ritüeli
---

# Günlük Planlama — Solopreneur Sistemi

## Amaç

Her sabah 10 dakikada günü kur, akşam 5 dakikada kapat. Solopreneur olarak sana kimse ne yapacağını söylemez — bu hem özgürlük hem risk. Bu sistem, her günü bilinçli yaşamanı ve en değerli işlere odaklanmanı sağlar.

**Kategori**: Kişisel Verimlilik
**Süre**: Sabah 10 dk + akşam 5 dk
**Ne zaman**: Her iş günü, ilk ve son iş

## Sabah Ritüeli (10 Dakika)

### Adım 1: Dünü Tara (2 dk)

Dünün Task Board'unu aç. Üç şeye bak:
- **Tamamlanan**: Aferin. Devam et.
- **Yarım kalan**: Bugün bitirecek misin yoksa iptal mi? Karar ver, ortada bırakma.
- **Bugüne taşınan**: Bu iş gerçekten önemli mi, yoksa sadece listede kaldığı için mi yapıyorsun?

### Adım 2: MIT Belirle — 1-2-3 Kuralı (3 dk)

Her gün tam olarak 6 iş planla, fazla değil:

| Öncelik | Açıklama | Kural |
|---------|----------|-------|
| **1 Must-do** | Bugün kesinlikle bitmeli. Gün bununla değerlendirilir. | Gelir getirici veya gelir koruyucu olmalı |
| **2 Should-do** | Önemli ama yarına kalsa dünya yıkılmaz | İş geliştirme veya sistem kurma |
| **3 Could-do** | Zaman kalırsa yapılır, kalmazsa sorun yok | Admin, iyileştirme, öğrenme |

**Neden 6?** Araştırmalar gösteriyor: insanlar günde ortalama 3-5 anlamlı iş tamamlayabiliyor. 6 sana tampon veriyor, 10 seni eziyor.

**Kritik kural**: Must-do'yu yazmadan e-posta, Slack veya sosyal medya açma. Sabahın ilk kararı senin olmalı, başkasının inbox'ının değil.

### Adım 3: Time Blocking — Günü Blokla (5 dk)

Solopreneur'ün takvimi iki modda çalışır:

**Maker Schedule (sabah)**: Üretim zamanı. Derin iş. Kesintisiz.
- 2-3 blok x 90 dakika = günün en değerli saatleri
- Telefon sessizde, bildirimler kapalı, e-posta kapalı
- Her bloğun tek bir odağı var — multitasking yasak

**Manager Schedule (öğleden sonra)**: İletişim, toplantı, admin.
- E-posta ve mesajlar burada cevaplanır
- Toplantılar burada yapılır
- Fatura, muhasebe, operasyonel işler burada

**Neden bu sıra?** Bilimsel gerçek: prefrontal korteks sabah en güçlü. Karar verme kapasiten günün ilerleyen saatlerinde %40 düşer (decision fatigue). En zor işi sabah yap.

### Toplantısız Sabahlar Kuralı

Sabah 09:00-12:00 arası toplantı koymayı reddet. Bu senin üretim pencerendir. Müşterilerine öğleden sonra slot'lar sun. Bunu yapan solopreneurler Deep Work Hours metriğini haftada 8-10 saatten 15-20 saate çıkarıyor.

İstisna: Yalnızca gelir doğrudan bağlı olan müşteri toplantıları (satış, kickoff) sabah olabilir — haftada en fazla 2.

## Context Switching Vergisi

Her görev değişikliği ortalama 23 dakika odaklanma kaybına neden olur (UC Irvine araştırması). Günde 5 kez geçiş yaparsan ~2 saat kaybedersin.

**Çözüm — Batch Processing**:
- **E-posta**: Günde 2 kez kontrol et (12:00 ve 16:00). Sürekli değil.
- **Sosyal medya**: Tek blokta yap (örn. 14:00-14:30). Gün içinde açma.
- **Mesajlar (Slack/WhatsApp)**: Öğleden sonra cevapla, acil değilse.
- **Telefon**: Geri arama saati belirle, her çalışı anında cevaplama.

## Gün Kapanış Ritüeli (5 Dakika)

Her iş gününün sonunda, bilgisayarı kapatmadan önce:

1. **Task Board güncelle**: Tamamlananları işaretle, yarım kalanları not et
2. **Loose threads yakala**: Aklına gelen ama yapamadığın şeyleri Scratchpad'e yaz (30 saniye yeter)
3. **Yarının MIT'ini belirle**: Yarın sabah düşünmeden başlayabilmen için Must-do'yu şimdi seç
4. **Shutdown phrase**: Sesli olarak "gün bitti" de veya defteri kapat — bu beynine iş modundan çıkma sinyali verir (Zeigarnik etkisini keser)

**Neden önemli?** Shutdown ritüeli olmadan beyin arka planda çalışmaya devam eder. Bu uyku kalitesini ve ertesi gün performansını düşürür.

## Günlük Şablon

```
Tarih: ____/____/____

## Must-do (1)
- [ ] _________________________________

## Should-do (2)
- [ ] _________________________________
- [ ] _________________________________

## Could-do (3)
- [ ] _________________________________
- [ ] _________________________________
- [ ] _________________________________

## Zaman Blokları
| Saat | Blok | İş |
|------|------|----|
| 09:00-10:30 | Deep Work 1 | _____________ |
| 10:45-12:15 | Deep Work 2 | _____________ |
| 12:15-13:00 | Öğle arası | — |
| 13:00-14:30 | Deep Work 3 | _____________ |
| 14:30-15:00 | E-posta + Mesaj | batch |
| 15:00-16:00 | Toplantı/İletişim | _____________ |
| 16:00-16:30 | Admin | _____________ |
| 16:30-17:00 | Kapanış ritüeli | güncelle + yarını planla |

## Kapanış (5 dk)
- [ ] Task Board güncellendi
- [ ] Loose threads yakalandı
- [ ] Yarının MIT'i belirlendi
- [ ] Shutdown phrase söylendi
```

## Örnek Çıktı

Aşağıda bir SaaS solopreneur'ünün (tek kişilik proje yönetim aracı geliştiren) tamamlanmış günlük planı:

```markdown
Tarih: 21/03/2026

## Must-do (1)
- [x] Stripe entegrasyonu tamamla — ödeme akışının çalışması bu hafta #1 öncelik

## Should-do (2)
- [x] Landing page A/B test sonuçlarını analiz et — dönüşüm oranı karar noktasında
- [ ] 3 müşteri adayına demo maili gönder (yarına taşındı — Stripe beklenenden uzun sürdü)

## Could-do (3)
- [x] Onboarding e-posta serisinin 2. mailini yaz
- [ ] Blog yazısı taslağı: "Solopreneurler için Proje Yönetimi" (iptal — bu hafta değil)
- [x] Intercom chatbot akışını güncelle

## Zaman Blokları
| Saat | Blok | İş |
|------|------|----|
| 09:00-10:30 | Deep Work 1 | Stripe webhook entegrasyonu — test ortamında çalıştır |
| 10:45-12:15 | Deep Work 2 | Stripe production deployment + smoke test |
| 12:15-13:00 | Öğle arası | — |
| 13:00-14:30 | Deep Work 3 | A/B test analizi + onboarding mail yazımı |
| 14:30-15:00 | E-posta + Mesaj | 12 mail cevapla, 3 destek talebi kapat |
| 15:00-16:00 | Toplantı | Potansiyel müşteri demo (Zoom) |
| 16:00-16:30 | Admin | Intercom chatbot güncelleme + fatura kontrolü |
| 16:30-17:00 | Kapanış | Task board güncelle, yarının MIT: demo follow-up mailleri |

## Kapanış
- [x] Task Board güncellendi
- [x] Loose threads: "Stripe webhook retry logic'i gözden geçir" → Scratchpad'e eklendi
- [x] Yarının MIT'i: 3 demo follow-up maili gönder (pipeline'daki ₺12.000 MRR potansiyeli)
- [x] Shutdown phrase: "Gün bitti."

## Gün Sonu Notu
Deep Work toplam: 4.5 saat (hedef: 4+ saat — tutturdum). Stripe entegrasyonu
beklenenden 45 dk uzun sürdü ama production'da çalışıyor. Yarın satış odaklı gün.
```