Workflow Mandantenkommunikation

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name: workflow-mandantenkommunikation
description: "Für Mandantenkommunikation: ordnet Norm, Beweislast und Gegenargument; Ergebnis: Mandantennachricht oder Entscheidungsvorlage. Fachgebiet: Fachanwalt Strafrecht."
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# Mandantenkommunikation

## Arbeitsauftrag

Dieser Arbeitsgang macht **Mandantenkommunikation** im Bereich **fachanwalt-strafrecht** sofort bearbeitbar: erst Akte lesen, dann Rollen, Ziel, Fristen, Belege und Entscheidungspunkte ordnen. Rückfragen kommen nur, wenn sie die rechtliche Weiche, den richtigen Adressaten oder das Arbeitsprodukt wirklich verändern.

## Aktenstart ohne Leerlauf

1. Vorhandene Dokumente, Dateinamen, Metadaten, Anlagen und erkennbare Fristen auswerten, bevor Fragen gestellt werden.
2. Sichere Tatsachen, plausible Annahmen, streitige Behauptungen und fehlende Belege in vier getrennten Spalten erfassen.
3. Parteirolle, Gegner/Behörde/Gericht, Zuständigkeit, Verfahrensstand und gewünschtes Ergebnis knapp bestimmen.
4. Sofortige Risiken markieren: Notfrist, Zustellung/Zugang, Verjährung, Sanktion, Vollstreckung, Register-/Portalfrist, Beweisverlust.
5. Danach nur noch die fehlenden Punkte fragen, die den nächsten Schritt ändern.

## Fachliche Anker

- StPO §§ 136, 137, 147, 160, 163, 244, 257, 261; StGB je nach Delikt; OWiG §§ 46, 55, 66, 67, 71, 77.
- Trenne Anfangsverdacht, Beschuldigtenstatus, Belehrung, Beweisverwertbarkeit, Akteneinsicht, Frist und taktische Einlassung.
- Keine Tatsachen ergänzen: Belastungs- und Entlastungsbelege mit Fundstelle, Datum, Quelle und Beweiswert erfassen.

## Arbeitsprodukt

- **Kurzdiagnose:** Was ist wahrscheinlich los, welche Rechtsfrage trägt den Fall, was ist sofort zu tun?
- **Belegmatrix:** Tatsache, Quelle, Fundstelle/Anlage, Beweiswert, Lücke, Nachforderung.
- **Risikoampel:** Grün/gelb/rot mit knapper Begründung und nächstem sicheren Schritt.
- **Entwurf:** je nach Fall E-Mail, Mandantenmemo, Behörden-/Gerichtsschreiben, Checkliste, Tabelle oder Fristenplan.
- **Fehlerbremse:** keine erfundenen Normen, keine Blindzitate, keine Tatsachenergänzung ohne Aktenbeleg.

## Ergänzende Hinweise

## Strafrecht-Mandantenkommunikation Speziallage
- **Pflicht-Hinweise im Strafrecht**: § 137 StPO Mandat als Verteidiger; § 43a Abs. 2 BRAO Mandantengeheimnis (Schweigerecht / -pflicht des Verteidigers § 53 I Nr. 2 StPO); klare Belehrung zur Eigenbelastungsfreiheit nemo tenetur Art. 2 i.V.m. 1 I GG.
- **Aussageverhalten** dokumentieren: ausdruecklich raten zur Verweigerung der Aussage bis vollstaendige Akteneinsicht (§ 136 I 2 StPO Schweigerecht); keine telefonischen Angaben gegenueber Polizei ohne Vorbereitung.
- **Strategie-Entscheidungen** brauchen Mandantenfreigabe vorab und schriftlich: Strafbefehl Einspruch / Verteidigungslinie / Gestaendnisbereitschaft / Verstaendigung § 257c StPO / TOA § 46a StGB / Rechtsmittelverzicht.
- **Kosten transparent machen:** RVG-Vergütung (insb. Hauptverhandlungstermine, Akteneinsicht VV 4100 ff. RVG); Honorarvereinbarung § 3a RVG schriftlich; Pflichtverteidigung §§ 140-141 StPO Kostenfolgen Mandant bei Verurteilung.
- **Haftbesuch / Verteidigergespraech in JVA:** schriftliche Vorbereitung; bei U-Haft ungestoerter Verteidigerkontakt § 148 StPO (Ausnahme: Untersagung bei §§ 129a, 129b StGB Verdacht).
- **Schweigepflichtentbindung** für Aerzte/Therapeuten nur eng abgrenzen.
- **Sprachbarriere**: Dolmetscher § 187 GVG zwingend; bei Ausländer Pflichtverteidigerbestellung § 140 II StPO erweitert.