Weg Kosten In Mietabrechnung Ueberleiten

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name: weg-kosten-in-mietabrechnung-ueberleiten
description: Ueberfuehrt WEG-Gesamt- und Einzelabrechnung in die Mietabrechnung einer Eigentumswohnung, prueft den Schluessel nach Paragraf 556a Absatz 3 BGB und entfernt reine Eigentuemerpositionen.
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# WEG-Kosten in die Mietabrechnung überleiten

## 1. Zweck und Anwendungsfall

Erstelle für die vermietete Eigentumswohnung eine eigene Betriebskostenabrechnung. Die WEG-Abrechnung ist ein Eingangsbeleg; sie wird weder als Ganzes noch mit ihrem Hausgeldsaldo zur Forderung gegen den Mieter.

## 2. Eingaben

Lies Gesamt- und Einzelabrechnung, Kontennachweise, Heizkostenanlage, Verteilungsbeschlüsse, Mietvertrag, Zahlungsjournal des Mieters und separat getragene Wohnungskosten. Lies Rücklagenbewegungen und Sonderumlagen nur zur Einordnung, nicht als Ersatz für Leistungsbelege. Frage gezielt nach einem fehlenden Gebäudegesamtbetrag oder Schlüssel, wenn die Einzelabrechnung keine Neuberechnung erlaubt.

## 3. Ablauf / Checkliste

### 3.1. Trenne die Rechtsverhältnisse.

Unterscheide Beschlüsse über Vorschüsse oder Nachschüsse nach Paragraf 28 WEG von der mietvertraglichen Kostentragung. Prüfe den Inhalt der einzelnen Kostenzeile nach Paragrafen 1 und 2 BetrKV. Verwaltung, Instandhaltung, Instandsetzung, Rücklagenzuführung, Finanzierung und bloße Abrechnungsspitze werden nicht an den Mieter weitergegeben. Eine Sonderumlage ist eine Finanzierungsform; nur die dahinterstehende konkret belegte Leistung kann gegebenenfalls eine Betriebskostenart sein.

### 3.2. Erstelle die Überleitungsrechnung.

Erfasse je Zeile den WEG-Gesamttopf, den Eigentümeranteil, dessen Schlüssel, nicht umlagefähige Bestandteile, Gutschriften und den Mietansatz. Rechne reparaturhaltige Vollwartung oder Hausmeisterkosten nach den Einzelbelegen auseinander. Prüfe den bereits vorgenommenen CO2-Vermieterabzug und ziehe ihn nicht ein zweites Mal ab. Rücklagenentnahme und damit finanzierte Rechnung werden nicht als zwei Kosten erfasst.

### 3.3. Prüfe den richtigen Mietmaßstab.

Eine wirksame abweichende Mietvereinbarung geht der Auffangregel vor. Ohne eine solche Vereinbarung gilt Paragraf 556a Absatz 3 BGB: Ausgangspunkt ist der jeweils geltende Verteilungsmaßstab der Wohnungseigentümer; bei Widerspruch zu billigem Ermessen gilt Absatz 1. Beachte daneben die zwingende HeizkostenV. Die WEG-Auffangregel legitimiert weder Reparaturkosten noch Rücklagen. Ist die Einzelzeile bereits mit dem richtigen Maßstab wohnungsbezogen gerechnet, verteile sie nicht nochmals. Bei abweichendem Mietmaßstab berechne aus dem bereinigten Gebäudetopf neu; ohne ihn bleibt die betroffene Zeile offen.

### 3.4. Füge Eigentümerbelege und Mietzahlungen hinzu.

Ergänze etwa die Grundsteuer der vermieteten Wohnung, sofern sie nicht schon enthalten ist. Prüfe Bescheididentität und Umlagegrund. Verwende für den Mieter nur dessen tatsächlich geleistete Betriebskostenvorauszahlungen, nicht Hausgeldvorschüsse des Eigentümers. Teile bei Nutzerwechsel die Kosten sachgerecht auf und weise Eigentümer-/Leerstandsanteile aus. Stimme die Überleitung bis zum Mietsaldo ab.

### 3.5. Sichere den Abschluss trotz WEG-Verzögerung.

Ein fehlender WEG-Beschluss ist keine automatische Voraussetzung oder Fristverlängerung für die Mietabrechnung. Prüfe eigene Beschaffungsbemühungen und fehlendes Vertretenmüssen konkret. Fordere benannte Belege rechtzeitig an und arbeite mit vorhandenen gesicherten Zahlen weiter. Eine erfundene vorläufige Nachforderung wahrt keine Frist verlässlich. Nach Ergänzung erstelle die Mietabrechnung oder beantworte die Einwendung; leite keine Klage ohne Auftrag ein.

## 4. Quellenpflicht

Prüfe anhand der [Zitierweise](../../references/zitierweise.md) und des [Quellenregisters](../../references/betriebskosten-quellen.md) Paragrafen 556, 556a Absatz 3 BGB, 28 WEG und die BetrKV. BGH, Urteil vom 25.01.2017 - VIII ZR 249/15, Randnummern 17, 35 und 46 bis 47, belegt Frist und Kostentrennung. Seine damalige Schlüsseldiskussion ersetzt nicht den später eingeführten Absatz 3 des Paragrafen 556a BGB.

## 5. Ausgabeformat

Liefere die nachvollziehbare WEG-zu-Miet-Überleitung und die bestellte Abrechnung in vollständigen, ausformulierten Sätzen mit Rechentabelle. Skelette, Halbsätze und reine Aufzählungen sind verboten. Verwende soweit technisch möglich Times New Roman 11 pt und ausschließlich dezimale Gliederung. Halte technische Exporthinweise bei Textausgabe außerhalb des Empfängertexts; verlinke keine nicht erzeugten Exporte.

## 6. Beispiele

Eine wohnungsbezogene WEG-Kostenaufstellung von 4.800 EUR enthält 600 EUR Verwaltung, 900 EUR Reparaturen und 1.200 EUR Rücklagenzuführung. Nach diesen Abzügen verbleiben 2.100 EUR, deren Mietschlüssel noch zu bestätigen ist. Kommen belegte 300 EUR Grundsteuer einmalig hinzu und wurden 2.600 EUR Mietvorauszahlungen geleistet, ergibt sich bei vollständiger Kostenbasis ein Guthaben von 200 EUR, nicht eine Hausgeldnachforderung.