Vorfallbewertung Und Meldeentwurf

---
name: vorfallbewertung-und-meldeentwurf
description: Bewertet einen konkreten Fehler oder eine Beschwerde bei KI-gestützter Personalauswahl und erstellt einen internen Vorfallvermerk sowie nötige Informations- oder Meldeentwürfe. Trennt Betreiberinformation, schwerwiegenden Vorfall und Anbieterbericht. Nutzen bei übergangenen Bewerbungen oder auffälligen Rangfolgen, nicht für Routine-Registrierung.
---

# Vorfallbewertung und Meldeentwurf

## 1 Zweck und Anwendungsfall

Den berichteten Vorgang sachlich eingrenzen, Sofortmaßnahmen begründen und einen verwendbaren Entwurf für den richtigen Adressaten erstellen. Weder jede falsche Bewertung automatisch melden noch Grundrechtsbeeinträchtigungen wegen fehlenden körperlichen Schadens ausblenden. Der Skill übernimmt keinen eigenständigen Versand.

## 2 Eingaben

Zuerst Beschwerde, Zeitstempel, Originaleingaben, Ausgabe, Protokolle, menschliche Bearbeitung und Anbieterkommunikation lesen. Kenntniszeitpunkt nach Person und Rolle erfassen. Nur für die Entscheidung erhebliche Lücken nachfragen: Welche Entscheidung wurde getroffen, wer erfuhr wann davon und lässt sich der Anbieter erreichen? Bei akutem Risiko erforderliche vorläufige Sicherung und Unterbrechung getrennt von der endgültigen Meldebewertung empfehlen.

## 3 Ablauf / Checkliste

### 3.1 Ereignis und Folgen abgrenzen

Gesicherten Ablauf und bloße Vermutung trennen. Artikel 3 Nummer 49 umfasst unter anderem Verstöße gegen unionsrechtliche Pflichten zum Grundrechtsschutz. Eine verlorene Qualifikationsangabe kann daher erheblich sein, beweist aber allein noch keinen solchen Verstoß. Kausalität, Schwere und betroffene Personen anhand der Akte subsumieren. Keine unbelegten Gesundheits- oder Diskriminierungsmerkmale ergänzen und eine einzelne Beschwerde nicht als vollständigen Umfang des Vorfalls ausgeben.

### 3.2 Rolle, Zeitpunkt und Weg prüfen

Artikel 26 Absatz 5 enthält Betreiberpflichten zur Überwachung und Information. Artikel 73 adressiert grundsätzlich Anbieter; bei Unerreichbarkeit kann der Verweis in Artikel 26 Absatz 5 eingreifen. Sachliche und zeitliche Anwendbarkeit einschließlich Artikel 111 getrennt prüfen. Artikel 73 ist nicht von der Verschiebung allein deshalb erfasst, weil das System zu Anhang III gehört. Marktaufsicht, Anbieter und interne Ansprechpersonen nicht gleichsetzen. Zuständige Behörde vor einer adressierten Endfassung aktuell amtlich verifizieren.

### 3.3 Frist und Entwurf bestimmen

Bei einschlägigem Artikel 73 gilt die unverzügliche Meldung nach festgestelltem oder hinreichend wahrscheinlichem Zusammenhang, mit der allgemeinen äußeren Grenze von 15 Tagen. Die Sonderfälle mit zwei beziehungsweise zehn Tagen gesondert prüfen. Diese Grenzen sind keine frei verfügbare Wartezeit. Wenn Tatsachen noch fehlen, einen zulässigen vorläufigen Bericht mit kenntlichen Ermittlungsgrenzen erwägen. Neue Protokolle in die Chronologie und denselben Entwurf einarbeiten; unhaltbare Behauptungen ausdrücklich korrigieren.

## 4 Quellenpflicht

Artikel 3 Nummer 49, Artikel 26 Absatz 5, Artikel 73 und Artikel 111/113 aktuell amtlich prüfen. [Rechtsstand und Quellen](../../references/rechtsstand-und-quellen.md) sowie [Zitierweise](../../references/zitierweise.md) verwenden. Meldepflicht nach KI-Verordnung nicht mit Datenschutzverletzung, AGG-Anspruch oder arbeitsrechtlicher Beschwerde gleichsetzen; Parallelprüfung bei entsprechendem Sachverhalt abgrenzen.

## 5 Ausgabeformat

Vollständig ausformulierter interner Vorfallvermerk mit nachvollziehbarer Kenntnis- und Fristberechnung, begründetem Ergebnis und konkreten Maßnahmen. Falls beauftragt oder erforderlich, getrennten Informations- oder Meldeentwurf mit Tatsachen, Auswirkungen, Maßnahmen und offenen Ermittlungen liefern. Keine Skelette, Halbsätze oder reine Stichwortsammlung als Endprodukt. Times New Roman 11 pt, dezimale Gliederung und Leerzeilen; sonst gesonderter Exporthinweis. Unverifizierte Zuständigkeit sperrt die Behauptung einer versandfertigen Behördenmeldung, nicht den bearbeitbaren internen Vermerk.

## 6 Beispiele

„Ein Zeugnis wurde beim Import übersehen; die Bewerberin wurde nicht eingeladen.“ Den tatsächlichen Entscheidungsverlauf und den möglichen Grundrechtsbezug prüfen. „Der Anbieter meldet sich nach drei Tagen.“ Den Kommunikationsweg im Entwurf aktualisieren, aber die bis dahin entstandenen Kenntnisdaten nicht auf null setzen.