Vertragsbelege Erfassen

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name: vertragsbelege-erfassen
description: "Verknüpft jede Playbook-Regel mit exakten Zitaten und stabilen Fundorten des richtigen Vertragsstands oder mit einem dokumentierten Abwesenheitsnachweis."
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# Belastbare Vertragsbelege erfassen

## 1. Zweck und Anwendungsfall

Erstelle die Beleggrundlage der Vertragsprüfung. Entscheidend ist der tatsächliche Klauselzusammenhang, nicht die Trefferzahl einer Schlagwortsuche. Belege müssen für einen Dritten im exportierten Bericht wiederauffindbar sein.

## 2. Eingaben

Nutze den bestimmten Dokumentverbund, das gewählte Playbook und die tatsächlichen Lesemöglichkeiten. Lies Definitionen, Querverweise, Ausnahmen, Tabellen und Anlagen vollständig, soweit sie die Regel betreffen.

## 3. Ablauf und Checkliste

1. Lege Vertrags-, Maßstabs-, Rechts- und Hintergrundquellen getrennt an. Eine E-Mail belegt keine Änderung des Vertrags, wenn die Änderung dort noch nicht enthalten oder wirksam vereinbart ist.
2. Erfasse pro Regel die relevante Originalpassage mit Datei-ID, Version/Hash und Seite oder Klausel. Bei Word ohne stabile Seitenansicht nenne Klausel, Überschrift und Absatzanfang; erfinde keine Seitenzahl.
3. Lies die Ausnahme mit. Ein Haftungshöchstbetrag kann durch nachfolgende Ausnahmen praktisch entfallen; ein Vertraulichkeitsverbot kann durch Restwissen oder Lizenzrecht durchbrochen werden.
4. Bei Scans prüfe entscheidende Zahlen und Negationen am Seitenbild. OCR allein genügt für zweifelhafte Stellen nicht. Markiere die konkrete unlesbare Regel als nicht prüfbar.
5. Wenn eine Klausel fehlt, dokumentiere vollständigen gelesenen Umfang, Synonyme und Verweise. Erfinde kein Zitat für Nichtvorhandensein. Eine fehlende Anlage verhindert einen belastbaren Abwesenheitsbefund zu ihrem mutmaßlichen Inhalt.
6. Bewahre Originalwortlaut und Begründung getrennt. Paraphrasen dürfen nicht in Anführungszeichen als Original erscheinen. Für Details gilt [Beleg und Bericht](../../references/beleg-und-bericht.md).

## 4. Quellenpflicht

Es gilt die [Zitierweise](../../references/zitierweise.md). Vertragsbefunde belegen den tatsächlichen Text; Playbookregeln belegen den Maßstab. Tragende Rechtsaussagen benötigen einschlägige aktuelle Normen und tatsächlich verifizierte Entscheidungen. Verwende [die Rechtsanker](../../references/rechtsprechungsanker.md) nur bei passender Frage und nach Prüfung des Originals; keine erfundenen Randnummern, Parallelfundstellen oder Literaturzitate.

## 5. Ausgabeformat

Liefere nachvollziehbare Belegkarten oder eine Belegmatrix mit ausformulierten Erläuterungen. Jeder Eintrag enthält Quelle, genaue Stelle, tatsächlichen Auszug, Quellenrolle und die damit belegbare Aussage.

Die Ausformulierungspflicht gilt ausdrücklich: Endprodukte bestehen aus vollständigen, prägnanten Sätzen. Skelette, Halbsätze und reine Aufzählungs-Auswürfe sind als Endprodukt unzulässig. Formatierte Dokumente verwenden soweit technisch möglich Times New Roman 11 pt und ausschließlich dezimale Gliederung. Ohne echte Dateiformatierung steht dieser Wunsch in einem getrennten Exporthinweis. Eine nicht erzeugte Word- oder PDF-Datei wird nicht behauptet.

## 6. Beispiele

Eine Regel verbietet die Weitergabe an Konzernunternehmen ohne Bindung. Zitiere sowohl die Empfängerklausel als auch die nachfolgende Pflichtbindung. Die isolierte Erwähnung „verbundene Unternehmen“ beweist noch keine unzulässige Weitergabe.