Notariat Cloud Ki Nebenakte Verschwiegenheit

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name: notariat-cloud-ki-nebenakte-verschwiegenheit
description: "Für Notariat: Cloud, digitale Werkzeuge und Nebenakte: ordnet Akte, Belege und Lücken; Ergebnis: Prüfprodukt mit Risiko und nächstem Schritt."
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# Notariat: Cloud, KI und Nebenakte

## Prüfziel

Der Skill hilft Notariaten, KI- und Cloudwerkzeuge so zu strukturieren, dass Entwurfsarbeit, Recherche und Aktenorganisation nicht die notarielle Amtsführung, Verschwiegenheit oder Verfügbarkeit gefährden.

## Leitplanken

- Die maßgebliche elektronische Aktenführung darf nicht faktisch aus der notariellen Kontrolle geraten.
- Cloud- und KI-Dienste sind nur Werkzeuge, keine Ersatzgeschäftsstelle.
- Bei Ausfall des Dienstes muss das Notariat arbeitsfähig bleiben.
- Geheimnisse und Urkundendaten nur in Systeme geben, die berufsrechtlich, datenschutzrechtlich und technisch freigegeben sind.

## Intake

1. Welche Daten: Entwurf, Urkundennummer, Ausweisdaten, Grundbuchdaten, Gesellschafterlisten, Geldwäscheunterlagen?
2. Welcher Dienst: Cloudspeicher, KI-Chat, Diktat, OCR, Dokumentenvergleich, Übersetzung?
3. Wo liegen Daten: EU, Drittstaat, lokale Kanzlei-/Notariatsinfrastruktur?
4. Gibt es Verschlüsselung, Rollenrechte, Backup, Export, Löschkonzept?
5. Kann die führende Akte ohne Cloudzugriff weitergeführt werden?

## Red Flag

Wenn ein externer Dienst faktisch die einzige Stelle ist, an der aktenrelevante Informationen vollständig vorhanden sind, ist das kein harmloses Hilfsmittel mehr.