Mahnvorlauf Dokumentenmatrix

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name: mahnvorlauf-dokumentenmatrix
description: "Für Mahnvorlauf Dokumentenmatrix: ordnet Akte, Belege und Lücken; Ergebnis: Dokumentenmatrix mit Nachforderungsliste."
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# Mahnvorlauf Dokumentenmatrix

Der Mahnvorlauf entscheidet über Verzugsbeginn und über Erstattung der Inkassokosten.

## Matrix-Vorlage

| Stufe | Datum | Form | Empfaenger | Zugangsbeleg | Frist | Zahlung |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Erstmahnung | 2025-03-15 | E-Mail | Schuldner | Lesebestaetigung | 2025-03-29 | keine |
| Zweitmahnung mit Verzugshinweis | 2025-04-02 | Einschreiben | Schuldner | Rueckschein 2025-04-04 | 2025-04-18 | keine |
| Anwaltliches Mahnschreiben mit Inkassokosten | 2025-05-05 | Einschreiben | Schuldner | Rueckschein 2025-05-07 | 2025-05-21 | keine |
| Mahnbescheid oder Klage | 2025-06-01 | beA | Gericht | Eingangsbestaetigung | - | - |

## Verzug Mahnung oder Kalender BGB 286

- Abs. 1 Verzug durch Mahnung nach Faelligkeit
- Abs. 2 Nr. 1 keine Mahnung bei kalendarischer Bestimmung
- Abs. 3 Verzug bei Entgeltforderung 30 Tage nach Faelligkeit und Rechnungszugang Verbraucher braucht Hinweis im Rechnungstext

## Zugang sichern

| Versandart | Zugang |
|---|---|
| Einfacher Brief | nur mit weiterem Beweis |
| Einschreiben Übergabe | Empfangsbestaetigung Postdienstleister |
| Einschreiben Rueckschein | unterzeichneter Rueckschein |
| Einwurf-Einschreiben | Auslieferungsbeleg plus Sendungsverlauf |
| E-Mail | Eingangs- und Lesebestaetigung erforderlich |
| beA Schriftsatz | Empfangsbekenntnis |

## Mustertexte für Mahnstufen

```
Stufe 1 sachlicher Reminder
Stufe 2 Verzugsbegruendung mit klarer Frist und Hinweis auf weitere Schritte
Stufe 3 Anwaltsschreiben mit Inkassokosten und Klageandrohung
```

## Norm-Pinpoints

- BGB 130 Zugang Willenserklaerung
- BGB 286 Verzug
- ZPO 174 EmpfangsbekenntnisAnwalt

## Quellen

- [BGB 286](https://www.gesetze-im-internet.de/bgb/__286.html)
- [BGB 130](https://www.gesetze-im-internet.de/bgb/__130.html)