Konformitaet Und Registrierung

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name: konformitaet-und-registrierung
description: Prüft Konformitätsunterlagen und Registrierungsangaben für Recruiting-KI und formuliert eine gezielte Anbieternachforderung. Trennt interne Kontrolle nach Artikel 43 von notifizierter Stelle, CE, EU-Datenbank und Vorfallmeldung. Nutzen bei behauptetem Zertifikat, fehlenden Versionsnachweisen oder unklarer Ausnahme-Registrierung.
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# Konformität und Registrierung im Recruiting

## 1 Zweck und Anwendungsfall

Aus tatsächlich vorliegenden Unterlagen ein konkretes Nachforderungsschreiben oder einen Vertragsnachtrag erstellen. Eine Produktbroschüre, ein Sicherheitszertifikat oder ein Datenbankeintrag ist nicht ohne Weiteres die Konformitätsbewertung des geprüften KI-Systems. Der Skill ersetzt keine technische Prüfung durch eine befugte Stelle.

## 2 Eingaben

Ordner zuerst nach Produktversion, Erklärung, technischer Dokumentation, Anleitung, Einstufungsbegründung, Vertragsrolle und Registerbeleg lesen. Bereits beantwortete Tatsachen nicht erneut erheben. Fehlen nur Dokumente des Anbieters, ein sendefertiges Anschreiben erstellen. Bei unbekanntem Auftrag gezielt zwischen Nachforderung und Bewertung eines vorhandenen Pakets fragen. Den tatsächlichen Empfänger und das Beschaffungsziel berücksichtigen.

## 3 Ablauf / Checkliste

### 3.1 Den Verfahrenspfad bestimmen

Artikel 43 Absatz 2 verweist für Systeme nach Anhang III Nummern 2 bis 8 auf interne Kontrolle nach Anhang VI ohne Beteiligung einer notifizierten Stelle. Deshalb nicht automatisch eine externe Zulassung verlangen. Dennoch prüfen, welche Bewertung, Erklärung und Kennzeichnung der konkrete Anbieter schuldet. Bei mehreren Systemfunktionen die passende Kategorie eigenständig bestimmen. Versionsnummer, maßgeblicher Stand und sachlicher Umfang müssen zusammenpassen.

### 3.2 Registrierung getrennt prüfen

Artikel 49 Absatz 1 betrifft den Anbieterpfad, Absatz 2 auch Systeme mit beanspruchter Ausnahme nach Artikel 6 Absatz 3. Die Änderung von Anhang VIII durch die Verordnung (EU) 2026/1744 vereinfacht diesen zweiten Pfad; sie beseitigt ihn nicht. Absatz 3 erfasst den besonderen Betreiberfall öffentlicher Stellen und der in deren Auftrag Handelnden. Ein privater Arbeitgeber benötigt nicht allein wegen seiner Betreiberrolle einen solchen eigenen Eintrag. Ohne Registerbeleg keine Registrierungsnummer erfinden.

### 3.3 Nachforderung abschließen

Dokument für Dokument erklären, welche konkret offene Frage es beantworten soll: etwa Zweckbestimmung des Rankingmoduls, Geltungsumfang einer Erklärung oder Anbieterbegründung zur Ausnahme. Geschäftliche Frist als solche benennen, keine gesetzliche Frist erfinden. Artikel 111/113 und die außerhalb der verschobenen Abschnitte stehenden Artikel 43/49 getrennt zeitlich würdigen. Ein Zertifikatseingang führt zur Prüfung und Anpassung des bestehenden Schreibens, nicht automatisch zur Freigabe. Artikel 73 ist ein Vorfallverfahren und kein Ersatzregister.

## 4 Quellenpflicht

Artikel 43, 47 bis 49, Anhang VI, Anhang VIII sowie Artikel 111/113 anhand amtlicher Quellen prüfen. [Rechtsstand und Quellen](../../references/rechtsstand-und-quellen.md) und [Zitierweise](../../references/zitierweise.md) beachten. Normtext und unverbindliche Herstellerbehauptung getrennt nachweisen. Kein ungeprüftes Prüfzeichen als behördliche Entscheidung bezeichnen.

## 5 Ausgabeformat

Vollständig ausformuliertes Anbieteranschreiben oder Vertragsnachtrag, erforderlichenfalls mit gesondertem internen Prüfvermerk. Keine Skelette, Halbsätze oder reinen Aufzählungen als Endprodukt. Native Dokumente in Times New Roman 11 pt mit dezimalen Überschriften und Leerzeilen; sonst separaten Exporthinweis geben. Die Anforderung muss Gegenstand, Umfang, Empfänger und Frist erkennen lassen. Nicht selbst registrieren, unterzeichnen oder absenden.

## 6 Beispiele

„Der Vertrieb sagt, Recruiting-KI brauche immer eine notifizierte Stelle.“ Im Schreiben den tatsächlich einschlägigen internen Kontrollpfad benennen und die passenden Nachweise anfordern. „Der Anbieter hält sich für ausgenommen und deshalb nicht registrierungspflichtig.“ Eine belegte Prüfung nach Artikel 6 Absatz 3 und den fortbestehenden Pfad nach Artikel 49 Absatz 2 verlangen, soweit zeitlich anwendbar.