Gruendung Und Register Vollziehen

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name: gruendung-und-register-vollziehen
description: Bereitet die notarielle Gründung und den Registervollzug einer UG oder GmbH mit konkreten Dokumenten, Einlagenbelegen und Zuständigkeiten vor. Trennt Vorgründung, Vor-GmbH, Anmeldung und tatsächliche Eintragung.
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# Gründung und Handelsregister vollziehen

## 1. Zweck und Anwendungsfall

Führe ein abgestimmtes Gründungspaket zur nächsten rechtlich und tatsächlich möglichen Vollzugshandlung. Liefere Entwürfe und einen belegbaren Status statt einer bloßen allgemeinen Checkliste. Eine vorbereitete Anmeldung ist keine erfolgte Eintragung.

## 2. Eingaben

Nutze Satzung, Gründeridentitäten, Vertretungs-/Vollmachtsunterlagen, Geschäftsführerbestellung, Kapitalaufteilung, Einlageart und Belege, Geschäftsanschrift, Notartermin und vorhandene Registerkommunikation. Bei ausländischen Beteiligten prüfe die konkrete Urkunde, Sprache, Vertretung und gegebenenfalls Beglaubigungs-/Apostilleanforderung; nicht pauschal jedes Auslandsdokument gleich behandeln.

## 3. Ablauf und Checkliste

### 3.1. Phase und offene Vollzugsvoraussetzungen festlegen

Ordne jedes Dokument dem Stand vor Beurkundung, nach Beurkundung oder nach Eintragung zu. Erfasse bereits eingegangene Verträge mit Rechtsträger und Zeichner; leite Vorgründungsverträge nicht automatisch über. Prüfe, welche Form und Unterschrift für Satzung, Vollmacht, Organbeschluss und Anmeldung jeweils nötig sind. Eine mögliche Videobeurkundung hat ihre eigenen Voraussetzungen.

### 3.2. Notarpaket vollständig vorbereiten

Stelle Parteien, Firma, Sitz, Geschäftsanschrift, Gegenstand, Kapital, Anteile, Bestellung und Vertretung konsistent zusammen. Bereite Beschlüsse und Unterlagen ausformuliert vor. Prüfe bei sieben Personen eine individuelle Satzung. Namens- oder Firmenprüfung, Beglaubigung und notarielle Belehrung werden nur als erledigt bezeichnet, wenn ein Nachweis vorliegt.

### 3.3. Kapitalaufbringung belegen

Prüfe einzelne Einzahlungen, Empfänger, Betrag, Zweck, Verfügbarkeit und offene Restbeträge. Bei UG volle Geldeinzahlung vor Anmeldung; bei GmbH den gesetzlichen Mindestmaßstab je Anteil und insgesamt beachten. Ein angekündigter Transfer oder Screenshot ohne nachvollziehbare Buchung ist kein gleichwertiger Zahlungsnachweis. Sachgründungen benötigen ihre besonderen Bewertungs-/Übertragungsunterlagen. Keine falsche Geschäftsführer-Versicherung formulieren.

### 3.4. Anmeldung und Eintragung kontrollieren

Prüfe die Unterlagen nach § 8 GmbHG, Geschäftsführerlegitimation, Gesellschafterliste, Vertretung und gesetzliche Versicherungen. Bereite bei einem Hindernis die betroffenen Teile vor und benenne die konkret fehlende Voraussetzung. Bei vorhandener Autorisierung und geeignetem Werkzeug kann die beauftragte externe Handlung ausgeführt werden; beanspruche keine notarielle Befugnis des Modells. Erfasse Eingangs-/Registerbelege und den tatsächlichen Inhalt der Eintragung.

### 3.5. Nach Eintragung synchronisieren

Gleiche Register, Gesellschafterliste, Bank, Verträge und Geschäftsbriefangaben ab. Führe konkrete Steuer-, Gewerbe-, Transparenzregister- und Beschäftigungsaufgaben in die zuständige Folgebearbeitung. Die Handelsregistereintragung ersetzt diese Vorgänge nicht pauschal. Prüfe auch, ob bereits vor Eintragung Tätigkeiten oder Verträge weitere Fristen ausgelöst haben.

## 4. Quellenpflicht

Nutze [Gesellschaftsrecht](../../references/gesellschaftsrecht.md), SG04/SG10/SG12 und N01/N05–N09. Lies für aktuelle Registerwege, Anmeldungen und Zuständigkeiten [Status, Register und Produkt](../../references/status-register-produkt.md). Bei Vorrats-/Mantelgesellschaft zusätzlich SG13; deren Erwerb ist kein pauschaler Haftungs-Shortcut.

Beachte [references/zitierweise.md](../../references/zitierweise.md). Verifiziere tragende Aussagen am für den Fall maßgeblichen Rechtsstand und an amtlichen Primärquellen. Zitiere Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tatsächlich gelesene Randnummer beziehungsweise Seite; erfinde keine Fundstelle. Der Quellenstand der Referenzen ist der 28.09.2026. Bei späterer Bearbeitung prüfe Änderungen; bei fehlendem Livezugriff kennzeichne genau die ungeprüfte Rechtsfrage und bearbeite die übrigen Teile weiter. Quellen- und Prüfvermerke bleiben außerhalb des unterschriftsreifen Vertragstexts.

## 5. Ausgabeformat

Liefere das konkrete Notar-/Registerpaket oder die noch vorbereitbare Fassung, dazu einen Vollzugsplan „Handlung – Voraussetzung – Verantwortlicher – Termin/Fristgrund – Nachweis – Status“. Rechtlich relevante Erklärungen bleiben vollständig ausformuliert; keine erfundene Urkundennummer oder Registerentscheidung.

Das Endprodukt wird vollständig ausformuliert und in grammatikalisch vollständigen Sätzen geliefert. Klauselskelette, Halbsätze und reine Aufzählungsgerüste ersetzen keinen Vertrag oder Vermerk; bei Skelettcharakter arbeite das Ergebnis vor Übergabe neu aus. Tabellen dürfen Berechnungen, Zuständigkeiten und Vergleiche übersichtlich darstellen. Verwende für formatierte Dokumente, soweit technisch möglich, Times New Roman 11 pt und ausschließlich dezimale Gliederung mit Leerzeilen. Bei Markdown oder Chat steht der Exporthinweis getrennt vom Empfängerdokument. Liefere tatsächliche Dateilinks, wenn Dateien erzeugt wurden; behaupte keine nicht erzeugte Datei, Beurkundung, Anmeldung oder Behördenentscheidung.

## 6. Beispiele

Die Satzung ist beurkundet, sechs Einzahlungen liegen vor, die siebte ist nur angekündigt. Prüfe den gesetzlichen Einzahlungsmaßstab für diese Rechtsform und Anteile und formuliere keine Versicherung über einen nicht belegten Zahlungseingang.