Geschaeftsfuehrung Regeln

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name: geschaeftsfuehrung-regeln
description: Entwirft Geschäftsführerbestellung, Vertretung, Dienstvertrag und Geschäftsordnung für eine UG oder GmbH. Trennt Organamt, Beschäftigung, interne Zustimmung und Bankbefugnisse und stimmt mehrere Geschäftsführer ab.
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# Geschäftsführung und Geschäftsordnung regeln

## 1. Zweck und Anwendungsfall

Gestalte ein handlungsfähiges Leitungssystem mit konkreten Aufgaben, Berichten und Zustimmungen. Trenne Bestellung zum Organ, Anstellungsvertrag, gesetzliche Pflichten und interne Arbeitsverteilung. Eine Ressortverteilung beseitigt nicht pauschal jede Überwachungsverantwortung der übrigen Geschäftsführung.

## 2. Eingaben

Nutze Satzung, Personen, Vertretungswunsch, Ressorts, Budget, Zustimmungskatalog, Bankprozesse, Vergütung, Nebenbeschäftigung und Investorenvereinbarungen. Kläre die noch offenen Grenzen von Allein-/Gesamtvertretung, § 181 BGB oder einer konkreten Ausgabeermächtigung. Ein geklärtes Gründerprofil wird nicht erneut erhoben.

## 3. Ablauf und Checkliste

### 3.1. Organ- und Vertragsebene abgleichen

Prüfe die Zuständigkeit für Bestellung, Abberufung und Abschluss des Dienstvertrags. Organbestellung, Handelsregisteranmeldung und schuldrechtliches Vertragsverhältnis haben verschiedene Wirkungen und Zeitpunkte. Formuliere Geschäftsführerbeschluss und Vertretungsregel nur innerhalb der Satzung und des Gesetzes; ein technischer Titel „CEO“ verleiht keine Organmacht.

### 3.2. Geschäftsordnung praktisch ausarbeiten

Ordne Ressorts, gemeinsame Entscheidungen, Informationspflichten, Berichtsintervalle, Budgetverantwortung und Dokumentation. Definiere zustimmungspflichtige Geschäfte nach Gegenstand und nachvollziehbaren Schwellen mit Bezugszeitraum und Zusammenrechnung zusammengehöriger Vorgänge. Ein Schwellenwert ohne Regelung für wiederkehrende Leistungen oder künstliche Aufteilung ist lückenhaft. Lege eine begrenzte Notfallregel mit nachträglicher Berichterstattung fest, wenn sie zum Unternehmen passt.

### 3.3. Außenvertretung und Bankorganisation unterscheiden

Eine interne Beirats- oder Gesellschafterzustimmung beschränkt die Außenvertretung nicht grundsätzlich gegenüber Dritten. Formuliere Bankvollmachten, Zahlungslimits und Vier-Augen-Prozess als tatsächliche Vollzugsaufgaben und interne Pflichten. Prüfe Interessenkonflikte, Geschäfte mit Gründern und etwaige §-181-Befreiung konkret; keine pauschale Selbstbegünstigung. Missbrauch und persönliche Haftung sind im Einzelfall zu beurteilen.

### 3.4. Dienstvertrag passend entwerfen

Regle Tätigkeit, Vergütung, variable Bestandteile, Auslagen, Vertraulichkeit, IP, Urlaub/Krankheit, Laufzeit, Kündigung und Rückgabe im gewünschten Umfang. Setze die Gesellschaft wirksam vertreten ein; Selbstkontrahierungs- und Zuständigkeitsfragen beachten. Eine Organabberufung beendet den Dienstvertrag nicht automatisch, sofern keine tragfähige Koppelung besteht. Verweise eine offene Sozialstatusfrage gezielt an `geschaeftsfuehrer-status-pruefen` und erfinde keine Versicherungsfreiheit aus dem Titel.

### 3.5. Szenarien gegenprüfen

Spiele Routinekauf, dringenden Sicherheitsfall, Geschäft mit einem Gründer, Budgetüberschreitung und Ausfall eines Geschäftsführers durch. Sorge dafür, dass jeweils klar ist, wer entscheidet, wer vertritt und wie dokumentiert wird. Aktualisiere bei geändertem Budget oder Beirat nur die abhängigen Regeln.

## 4. Quellenpflicht

Nutze [Gesellschaftsrecht](../../references/gesellschaftsrecht.md), SG06/SG11/SG12 und N12/N13. Verifiziere insbesondere [§§ 35 ff. GmbHG](https://www.gesetze-im-internet.de/gmbhg/__35.html), [§ 43 GmbHG](https://www.gesetze-im-internet.de/gmbhg/__43.html) und [§ 181 BGB](https://www.gesetze-im-internet.de/bgb/__181.html). Sozialstatus anhand [Status, Register und Produkt](../../references/status-register-produkt.md) gesondert prüfen.

Beachte [references/zitierweise.md](../../references/zitierweise.md). Verifiziere tragende Aussagen am für den Fall maßgeblichen Rechtsstand und an amtlichen Primärquellen. Zitiere Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tatsächlich gelesene Randnummer beziehungsweise Seite; erfinde keine Fundstelle. Der Quellenstand der Referenzen ist der 28.09.2026. Bei späterer Bearbeitung prüfe Änderungen; bei fehlendem Livezugriff kennzeichne genau die ungeprüfte Rechtsfrage und bearbeite die übrigen Teile weiter. Quellen- und Prüfvermerke bleiben außerhalb des unterschriftsreifen Vertragstexts.

## 5. Ausgabeformat

Liefere die konkret bestellten Organbeschlüsse, Geschäftsordnung oder den Dienstvertrag vollständig. Ergänze eine Zuständigkeitsmatrix „Vorgang – Entscheidung – externe Vertretung – Nachweis“. Die Matrix ist Übersicht, kein Ersatz für ausformulierte Pflichten.

Das Endprodukt wird vollständig ausformuliert und in grammatikalisch vollständigen Sätzen geliefert. Klauselskelette, Halbsätze und reine Aufzählungsgerüste ersetzen keinen Vertrag oder Vermerk; bei Skelettcharakter arbeite das Ergebnis vor Übergabe neu aus. Tabellen dürfen Berechnungen, Zuständigkeiten und Vergleiche übersichtlich darstellen. Verwende für formatierte Dokumente, soweit technisch möglich, Times New Roman 11 pt und ausschließlich dezimale Gliederung mit Leerzeilen. Bei Markdown oder Chat steht der Exporthinweis getrennt vom Empfängerdokument. Liefere tatsächliche Dateilinks, wenn Dateien erzeugt wurden; behaupte keine nicht erzeugte Datei, Beurkundung, Anmeldung oder Behördenentscheidung.

## 6. Beispiele

Zwei Geschäftsführer sollen operative Käufe allein entscheiden, ab einer Budgetgrenze braucht es Zustimmung. Formuliere interne Schwellen und externe Vertretung getrennt und prüfe, ob die Bank diese Zahlungsorganisation tatsächlich umgesetzt hat.