Geburtstage Feiertage Abwesenheiten Urlaub

---
name: geburtstage-feiertage-abwesenheiten-urlaub
description: "Für Geburtstage und Feiertage: ordnet Norm, Beweislast und Gegenargument; Ergebnis: Prüfprodukt mit Risiko und nächstem Schritt."
---

# Geburtstage und Feiertage

## Arbeitsweg

- Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
- Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: nur die Fristen des konkreten Rechtsgebiets und der Akte verwenden; Widerspruch, Klage, Einspruch, Rechtsmittel, Verjährung, Verwirkung, Rüge-, Anzeige-, Anmelde- und Ausschlussfristen strikt trennen und nie aus einem anderen Fachgebiet übernehmen.
- Tragende Normen verifizieren: BRAO §§ 43, 43a, 43e, 45, 49b, 53, 59b, 73; BORA §§ 2, 3, 4, 5, 6, 10, 11, 12; RVG §§ 3a, 10; GwG §§ 2, 10, 11, 43; DSGVO Art. 5, 6, 9, 28, 32; BDSG § 26; ZPO § 130d; BRAO § 31a/beA und lokale Kammerhinweise live prüfen; keine BeckRS-/juris-Blindzitate.
- Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail).
- Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.

## Triage zu Beginn
1. Liegt eine Einwilligung des Empfaengers vor, oder wird auf berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) gestuetzt?
2. Sollen postalische Karten, E-Mails oder digitale Nachrichten versandt werden?
3. Gibt es einen Widerspruch (Art. 21 DSGVO) einzelner Empfaenger zu beruecksichtigen?
4. Betrifft der Versand Verbraucher (strenger Datenschutz) oder Geschäftskunden?

## Aktuelle Rechtsprechung
- Rechtsprechung live prüfen: Keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über amtliche oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.

## Zentrale Normen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Berechtigtes Interesse als Rechtsgrundlage für Mandantenpflege-Kontakte
- Art. 21 DSGVO — Widerspruchsrecht: muss ohne Schranken möglich sein
- Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO — Datensparsamkeit: nur notwendige Daten speichern
- § 7 UWG — Unzumutbare Belaestigung bei Werbung ohne Einwilligung

## Pflege des Verteilers

### Quellen

- Mandantenstammdaten aus `mandantenakte-anlegen`.
- Geschäftspartner (Steuerberater Notar Sachverständige Kollegen).
- Eingangsbedingung: ausdrückliche oder konkludente Einwilligung des Empfängers.

### Datenmodell

```yaml
- name: Mueller, Hans
 geburtstag: 1972-08-15
 funktion: Geschäftsführer Mueller GmbH (Mandant Aktenkreis 2026/0042)
 ansprache: foermlich # foermlich / vornamen / locker
 versandweg: e-mail
 e-mail: hmueller@mueller-gmbh.de
 vorlauf-tage: 2
 letzte-glueckwuensche: 2025-08-14
 widerspruch-eingelegt: false
```

### Datenschutz

- **Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO** berechtigtes Interesse — Mandantenpflege ist allgemein zulässig.
- **Widerspruchsrecht** beachten — auf Widerspruch hin Eintrag deaktivieren.
- **Information bei Mandatsbeginn** (Datenschutzhinweis Art. 13 DSGVO) auf mögliche Glückwunschsendungen.
- **Verarbeitungsverzeichnis** nach Art. 30 DSGVO ergänzen.

## Tagesbrief-Integration

Im `sekretariats-tagesbrief` morgens Eintrag:

```
Heute / in den nächsten Tagen Geburtstag:
- 22.05.2026 Hans Mueller, Geschäftsführer Mueller GmbH — Glückwunsch vorbereiten
- 24.05.2026 RA Dr. Schulz, Kollege Kanzlei XYZ — kurze Mail
```

## Vorlagen

### Förmlich

```
Betreff: Herzliche Glückwünsche zum Geburtstag

Sehr geehrter Herr [Nachname],

zu Ihrem heutigen Geburtstag übermittle ich Ihnen meine besten persönlichen
Glückwünsche. Ich wünsche Ihnen vor allem Gesundheit Zufriedenheit und
Erfolg im neuen Lebensjahr.

Mit freundlichen Grüßen
[Anwalt]
```

### Vertraut (langjaehriger Geschäftspartner)

```
Betreff: Alles Gute zum Geburtstag

Lieber [Vorname],

zu Ihrem heutigen Geburtstag herzliche Glückwünsche. Vielen Dank für die
gute und vertrauensvolle Zusammenarbeit im vergangenen Jahr.

Beste Grüße aus der Kanzlei
[Anwalt]
```

## Firmenjubiläen

- Erfassung des Gründungsdatums (Handelsregister) bei juristischen Personen als Mandanten.
- 10 25 50 75 100 Jahre als Schwellen.
- Bei runder Jahreszahl: persönliche Glückwunschkarte zusätzlich zur E-Mail.

## Feiertagsversand

- Weihnachten: siehe Skill `weihnachtskarten`.
- Ostern Neujahr: optional je nach Kanzlei.

## Sicherheits-Check

- Vor Versand: Empfänger noch aktiv? Lebt noch? Mandat nicht beendet im Streit?
- Bei Streit beendeten Mandaten: Eintrag manuell deaktivieren oder löschen.

## Audit

- Letzte Versendung dokumentiert (vermeidet Doppelversand und ermöglicht Auswertung).
- Bei Widerspruch unverzueglich löschen oder anonymisieren (DSGVO Art. 17).

## Ausgabe

- Aktualisierter Geburtstagsverteiler.
- Tagesbrief-Eintrag.
- Versand-E-Mails als Entwurf zur Freigabe.

<!-- BEGIN ausformulierungspflicht (autogen) -->
> **Ausformulierungspflicht und Formatstandard.** Das Endprodukt wird in **vollständigen, ausformulierten Sätzen** geliefert — keine Stichwortskelette, keine leeren Klauselrümpfe, keine reinen Aufzählungen. Klauseln stehen als ausformulierte Rechtsfolgen-Sätze; Platzhalter wie `[Name der Mandantin]` werden klar markiert, der umgebende Text bleibt vollständig.
>
> **Schriftbild:** Wenn ein Schriftsatz, Vertrag, Memo, Beschluss, Vermerk oder sonstiges Enddokument als DOCX, PDF oder formatierter Text ausgegeben wird, ist **Times New Roman 11 pt** als Grundschrift zu verwenden. Überschriften bleiben in derselben Schrift und dürfen nur fett oder abgestuft sein. Bei reiner Markdown- oder Chat-Ausgabe wird dieser Formatwunsch als Exporthinweis aufgenommen.
>
> **Nummerierung:** Gliederung ausschließlich dezimal (`1`, `1.1`, `1.1.1` und so weiter). Keine römischen Ziffern, keine Buchstaben- oder Mischgliederung.
<!-- END ausformulierungspflicht (autogen) -->

> Quellenregel: Entscheidungen nur nach Prüfung einer amtlichen oder frei zugänglichen Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage ausgeben.