Forderungsgrund Und Belege Abgleichen

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description: Gleicht den angemeldeten Forderungsgrund mit Vertrag, Leistung, Abnahme, Rechnung und Einwendungen ab. Trennt hinreichende Individualisierung von Beweis und Schlüssigkeit und formuliert konkrete, positionsbezogene Prüfvorschläge statt pauschaler Ablehnung.
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# 1. Forderungsgrund und Belege abgleichen

## 1. Zweck und Anwendungsfall

Prüfe die tatsächliche und rechtliche Grundlage jeder Anmeldung. Eine offene Postenliste ist kein universeller Leistungsnachweis. Umgekehrt darf eine Rechnung nicht nur wegen fehlender weiterer Anlagen pauschal als unwirksame Anmeldung behandelt werden.

## 2. Eingaben

Anmeldung, Vertrags- und Nachtragsstand, Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein oder Leistungsprotokoll, Rechnung, Abnahme, Reklamation, Gutschrift und Korrespondenz. Erfasse bei Bauleistungen Bauvorhaben, Gewerk, Abschlags- oder Schlussrechnung, vereinbarte Abrechnungsart, Aufmaß und etwaige vertragliche Bedingungen.

## 3. Ablauf

1. Je Anspruch den abgrenzbaren Lebenssachverhalt formulieren: Vertragspartner, Vertrag, Leistung, Zeitraum, Rechnung und Betrag. „Aus Geschäftsverbindung“ genügt ohne weitere Konkretisierung nicht automatisch. Eine Forderung darf durch lesbare und zugeordnete Bezugsunterlagen bestimmbar werden.
2. Anspruch nach Vertragstyp prüfen. Bei Kauf Lieferung und Gegenleistung, bei Werkvertrag Werkleistung, Abnahme beziehungsweise deren gesetzliche Entbehrlichkeit und Vergütungsberechnung prüfen. Einbeziehung der VOB/B und Nachtragsvereinbarungen nicht unterstellen.
3. Werbung anhand gebuchter und erbrachter Schaltung, Stahl anhand Bestell- und Liefermengen, Energie anhand Lieferzeitraum, Messung und Abschlägen, IT anhand Lizenz, Dienst- oder Werkleistung abgleichen. Ein Werbemotiv, Lieferschein oder Ticket kann einen Teil belegen, nicht notwendig den gesamten Rechnungsbetrag.
4. Abschlag, Schlussrechnung und Nachtrag gegeneinander abgleichen. Geleistete Abschläge nicht zusätzlich als eigenständige Restforderung zählen. Umsatzsteuer, bereits gewährte Gutschriften und Kürzungen an die Betragsprüfung übergeben.
5. Einwendungen konkret bewerten: Mangel, nicht beauftragte Mehrmenge, nicht erbrachte Leistung, Zurückbehaltung oder Aufrechnung. Aufrechnung unter Paragrafen 94 bis 96 InsO gesondert prüfen; nicht allein wegen behaupteter Gegenforderung verrechnen. Mängelrechte und Zurückbehaltung nicht automatisch als endgültige Teiltilgung ausweisen.
6. Formelle Bestimmtheit, materiellen Bestand und Beweislage getrennt beurteilen. BGH IX ZR 47/19 verlangt für die Individualisierung keine vollständige schlüssige Begründung. Fehlende Beweise können dennoch einen konkreten Bestreitensvorschlag tragen.
7. Für jede Abweichung die betroffene Position, den Betrag, das Gegenargument und den noch benötigten Beleg nennen. Soweit belastbar, nicht zu bestreitenden Teil abgrenzen. Eine offene Abnahmefrage nicht durch fiktives Abnahmedatum schließen.
8. Bei neuem Forderungsgrund prüfen, ob die Anmeldung geändert und erneut geprüft werden muss. Die Feststellungsklage darf nicht stillschweigend auf einen anderen Lebenssachverhalt gestützt werden.

## 4. Quellenpflicht

Paragrafen 38, 94 bis 96, 174 Absatz 2, 177 und 181 InsO; konkrete vertragliche Anspruchsgrundlage, beispielsweise Paragraf 433 Absatz 2 oder Paragrafen 631, 641 BGB, am Fall prüfen. BGH, Urteil vom 25.06.2020, Az. IX ZR 47/19, Randnummern 15 bis 20. [Quellen und Grenzen](../../references/rechtsstand-und-entscheidungen.md), [Zitierweise](../../references/zitierweise.md).

## 5. Ausgabeformat

Belegmatrix als Hilfsmittel, danach ein vollständig ausformulierter Prüfvermerk und bei Bedarf eine konkrete Belegnachforderung. Jede Kürzung oder offene Position muss eine verständliche Begründung erhalten; keine Sammlung bloßer Schlagworte als Endprodukt. Formatierte Dokumente soweit möglich Times New Roman 11 pt und dezimale Gliederung. Die Tabelle enthält einen präzisen Kurzgrund, der Brief erläutert ihn ohne interne Feldnamen.

## 6. Beispiele

Eine Baustoffrechnung enthält 300 Einheiten, die quittierte Lieferung 240. Prüfe weitere Lieferscheine, Rücklieferung und Preisbasis, bevor die Differenz beziffert wird. Bei einem Subunternehmer ist eine unterschriebene Stundenliste nicht automatisch die vertraglich erforderliche Abnahme des gesamten Werks.