Erstgespraech Mandatsannahme

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name: erstgespraech-mandatsannahme
description: "Für Erstgespräch im Urheber- und Medienrechtsmandat strukturieren und Mandat sauber aufnehmen: ordnet Norm, Beweislast und Gegenargument; Ergebnis: Prüfprodukt mit Risiko und nächstem Schritt."
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# Erstgespraech im Urheber- und Medienrechtsmandat strukturieren und Mandat sauber aufnehmen


## Arbeitsweg

- Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
- Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: UrhG § 102 Verjährung 3/10 Jahre, § 97a Abmahnung Erstattung nur bei Berechtigung, § 41 Rückrufsrecht nach 2 Jahren, FAO § 5 36 Monate Praxis.
- Tragende Normen verifizieren: FAO § 14k, UrhG §§ 1-69, 72, 73, 81, 87a-h, 95a, 97, 97a, 101, 103, VGG, KUG §§ 22, 23, MStV, JMStV, NetzDG (auslaufend), TMG/DDG, EU-RL 2019/790 (DSM) — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
- Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Urheber, Verwertungsgesellschaft (VG Wort, GEMA, GVL), Verleger, Sendeunternehmen, Plattformbetreiber, Landesmedienanstalt, ZAK, LG (Urheber-/Medienkammer).
- Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Lizenzvertrag, Wahrnehmungsvertrag VG, Abmahnung, Unterlassungserklärung, einstweilige Verfügung, Schadensersatzklage, Gegendarstellung, NetzDG/DSA-Meldung — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.

**Fokus:** Erstgespraech im Urheber- und Medienrechtsmandat strukturieren und Mandat sauber aufnehmen. §§ 1 7 UrhG Werkbegriff § 43a BRAO. Prüfraster: Sachverhaltserfassung Schutzfähigkeit Parteistellung Fristen Schutzrechtsinhaber. Output: Mandat-Steckbrief Vertragsannahme-Vorlage Datenliste. Abgrenzung: Einstiegs-Skill; inhaltliche Arbeit in Spezialist-Skills.

### Erstgespraech und Mandatsannahme im Urheber- und Medienrecht

## Triage zu Beginn — klaere vor jedem weiteren Schritt

1. Liegt eine **Abmahnung, einstweilige Verfuegung oder Fristmitteilung** vor? Datum feststellen und sofort Kalender-Alarm setzen.
2. Welches **Sachgebiet:** Urheberrecht (Werknutzung), Persoenlichkeitsrecht/KUG, Presserecht (Gegendarstellung), Rundfunk/Streaming, Plattformhaftung, Musikrecht/Verwertungsgesellschaft?
3. **Mandantenrolle:** Urheber (Schutzsuchender), Werknutzer (ggf. Verletzer), Medienhaus (Abgemahnter), Betroffener (Presserecht, KUG), Plattformbetreiber?
4. Liegt **Eilbeduerftigkeit** vor (Berichterstattung in 2 Tagen, Bild im Netz, einstweilige Verfuegung zugestellt)?
5. Sind **mehrere Parteien** am Sachverhalt beteiligt, für die ein Interessenkonflikt bestehen koennte (§ 43a Abs. 4 BRAO, § 3 BORA)?

## Zentrale Normen und Paragrafenkette

- § 97a UrhG — Abmahnpflicht und -kosten im Urheberrecht
- § 97 Abs. 1, 2 UrhG — Unterlassung und Schadensersatz lizenzanalog
- §§ 22, 23 KUG — Recht am eigenen Bild
- §§ 823 Abs. 1, 1004 BGB i.V.m. Art. 2 Abs. 1, 1 Abs. 1 GG — Persoenlichkeitsrechtsverletzung
- §§ 195, 199 BGB — Verjährung 3 Jahre; § 102 UrhG spezielle Verjährungsregel
- LPG (jeweiliges Bundesland) — Gegendarstellungsanspruch
- § 43a Abs. 4 BRAO, § 3 BORA — Interessenkonflikt
- §§ 10 ff. GwG — Identifizierungspflicht

## Phasen des Erstgespraechs

### 1. Aufnahme der Konstellation (10-15 Min.)

- Beteiligte (Name, Adresse, Rolle: Urheber, Verletzer, Medienhaus, Betroffener)
- Verletzungs-Gegenstand (Werk, Bild, Artikel, Aeusserung) — exakt beschreiben lassen
- Datum der Veroeffentlichung / des Verstosses
- Bisherige Korrespondenz (Abmahnung, einstweilige Verfuegung, Gegendarstellungsverlangen)
- **Fristenscreening sofort:** Antwortfristen aus Abmahnungen, Reaktionsfrist auf einstweilige Verfuegung, Gegendarstellungsfristen nach LPG

### 2. Konflikt-Prüfung und GwG-Check (5 Min.)

- Konflikt-Check: frueheres Mandat mit Gegenseite oder Sachzusammenhang?
- GwG-Identifizierung: Lichtbildausweis, bei juristischer Person Handelsregisterauszug
- Risikobewertung (Medienhaus-Mandate: typisch mittel/hoch wegen Rechtsschutzdeckung der Gegenseite)

### 3. Vollmacht und Schweigepflichtentbindung

- Allgemeine Vollmacht
- Ggf. Sondervollmacht für DPMA-Schiedsstelle-Verfahren (VGG) oder beA-Einreichung

### 4. Streitwert und Gebührenvereinbarung

Standard-Streitwerte im Urheber- und Medienrecht:

| Mandate | Ueblicher Streitwert | Norm |
|---------|---------------------|------|
| Einzel-Foto Verletzung | 6.000-10.000 EUR | BGH marions-kochbuch.de |
| Filesharing Film/Musik | 1.000-10.000 EUR | § 97a Abs. 3 UrhG |
| Gegendarstellung Presse | 10.000-30.000 EUR | OLG-Rspr. |
| Software Open Source | 5.000-50.000 EUR | Marktbedeutung |

## Output-Template Mandatsbogen

**Adressat:** intern (Kanzleiakte) — Tonfall sachlich-strukturiert

```
MANDATSBOGEN — URHEBER-/MEDIENRECHT

Datum: [TT.MM.JJJJ]
Aktenzeichen: [INTERN]
Mandant: [NAME, Geburtsdatum, Adresse, Telefon, E-Mail]
Gegner: [NAME, Adresse, ggf. anwaltliche Vertretung]
Sachgebiet: [ ] Urheberrecht [ ] KUG [ ] Presserecht [ ] Rundfunk [ ] VGG
Verletzungsobjekt:[Werk/Bild/Aeusserung kurz beschreiben]
Veroeffentl.-Datum:[TT.MM.JJJJ]
Frist: [DATUM] — Bereich: [Abmahnung/eV/Gegendarstellung]
Konflikt-Check: [ ] geprueft, kein Konflikt [ ] Einwilligung liegt vor
GwG: [ ] Identifizierung erfolgt [ ] Risiko: [niedrig/mittel/hoch]
Vollmacht: [ ] unterschrieben am [DATUM]
Streitwert: ca. [BETRAG] EUR (Schaetzung)
Honorar: [ ] RVG [ ] Stundenhonorar [BETRAG EUR/h]
Naechste Schritte: 1. [MASSNAHME] bis [DATUM] — 2. [MASSNAHME] bis [DATUM]
```

<!-- BEGIN ausformulierungspflicht (autogen) -->
> **Ausformulierungspflicht und Formatstandard.** Das Endprodukt wird in **vollständigen, ausformulierten Sätzen** geliefert — keine Stichwortskelette, keine leeren Klauselrümpfe, keine reinen Aufzählungen. Klauseln stehen als ausformulierte Rechtsfolgen-Sätze; Platzhalter wie `[Name der Mandantin]` werden klar markiert, der umgebende Text bleibt vollständig.
>
> **Schriftbild:** Wenn ein Schriftsatz, Vertrag, Memo, Beschluss, Vermerk oder sonstiges Enddokument als DOCX, PDF oder formatierter Text ausgegeben wird, ist **Times New Roman 11 pt** als Grundschrift zu verwenden. Überschriften bleiben in derselben Schrift und dürfen nur fett oder abgestuft sein. Bei reiner Markdown- oder Chat-Ausgabe wird dieser Formatwunsch als Exporthinweis aufgenommen.
>
> **Nummerierung:** Gliederung ausschließlich dezimal (`1`, `1.1`, `1.1.1` und so weiter). Keine römischen Ziffern, keine Buchstaben- oder Mischgliederung.
<!-- END ausformulierungspflicht (autogen) -->

## Output-Template E-Mail Erstgespraechs-Zusammenfassung

**Adressat:** Mandant — Tonfall verstaendlich-erklaerend

```
Sehr geehrte/r Frau/Herr [NAME],

nach unserem heutigen Gespraech fasse ich die wesentlichen Punkte zusammen:

1. Sachverhalt: [Kurzbeschreibung]
2. Rechtliche Einordnung: [z.B. Urheberrechtsverletzung § 97 UrhG / Persoenlichkeitsrecht § 823 BGB]
3. Empfohlene Vorgehensweise: [z.B. Abmahnung / Gegendarstellungsverlangen / Klage]
4. Naechste Frist: [DATUM] — [Was bis dahin geschieht]
5. Kosten: Streitwert ca. [BETRAG] EUR; Anwaltsgebuehren nach RVG ca. [BETRAG] EUR.
6. Bitte senden Sie bis [DATUM]: [Liste Unterlagen]

Mit freundlichen Gruessen
[KANZLEI / NAME]
```

## Schritt-für-Schritt-Workflow

```
Schritt 1: Frist identifizieren
 → Abmahnung: Reaktionsfrist pruefen (uebl. 7-14 Tage)
 → Gegendarstellung: LPG-Frist pruefen (uebl. 2-3 Monate)
 → einstweilige Verfuegung: Widerspruchsfrist 14 Tage (§ 924 ZPO)

Schritt 2: Konflikt-Check und GwG

Schritt 3: Vollmacht unterzeichnen lassen

Schritt 4: Streitwert abschaetzen und Honorar vereinbaren

Schritt 5: Mandatsbogen vollstaendig ausfuellen

Schritt 6: E-Mail-Zusammenfassung binnen 48 h an Mandanten
```

## Fristen-Checkliste Urheber- und Medienrecht

| Verfahren | Frist | Norm |
|-----------|-------|------|
| Reaktion auf Abmahnung | 7-14 Tage (Abmahnfrist) | § 97a UrhG |
| Gegendarstellung | 2-3 Monate ab Kenntnis | LPG (landesrechtl.) |
| Widerspruch einstweilige Verfuegung | 14 Tage § 924 ZPO | § 924 ZPO |
| Verjährung Urheberrecht | 3 Jahre ab Kenntnis | §§ 195, 199 BGB; § 102 UrhG |
| Einstweilige Verfuegung (aktiv) | max. 4 Wochen Kenntnis | Selbstwiderlegungsfrist OLG |

## Cross-Refs

- `mandat-triage-urheber-medienrecht` — detaillierte Sachgebiets-Triage
- `urheber-abmahnung-pruefen` — Abmahnpruefung
- `fachanwalt-urheber-medienrecht-gegendarstellung-presse` — Gegendarstellung
- `vergleichsverhandlung-strategie` — Vergleich nach Abmahnung

> Quellenregel: Entscheidungen nur nach Prüfung einer amtlichen oder frei zugänglichen Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage ausgeben.