Prüft Gesellschafterdarlehen, Rückzahlungen, Gesamtvertretung, Prokura und Beiratszustimmung getrennt nach Forderung, Außenwirkung, internen Pflichten und konkreter Finanzlage.
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# Darlehen und Vertretung prüfen
## 1. Zweck und Anwendungsfall
Bearbeite die beauftragte Darlehens- oder Vertretungsfrage im Gesellschafterstreit. Eine fehlende interne Zustimmung ist nicht automatisch fehlende externe Vertretung; eine fällige Forderung ist nicht automatisch risikofrei auszuzahlen.
## 2. Eingaben
Nutze Darlehensvertrag, Nachträge, Bankbelege, Konten, Fälligkeits-/Kündigungserklärungen, Satzung, Registerlage, Geschäfts- und Beiratsordnung sowie Beschlüsse. Erfasse die tatsächliche Funktion der Prokuristin.
## 3. Ablauf und Checkliste
1. Bestimme Zahlungsrichtung, Parteien, Vertragsschluss, Auszahlung, Restvaluta, Zins, Fälligkeit, Sicherheiten und Rang. Verbinde Bankbewegungen mit Vertrag und Kontierung; dieselbe Zahlung nicht doppelt als Tilgung und Verrechnung erfassen.
2. Prüfe, wer die Gesellschaft bei Abschluss, Änderung, Kündigung, Anerkenntnis oder Rückzahlung vertreten durfte. Gesamtvertretung, Vollmacht, Prokura und Befreiung von § 181 BGB konkret lesen. Titel oder Bankzugang ersetzen die erforderliche Erklärung nicht.
3. Ermittle Bestehen, Besetzung und konkrete Kompetenz eines Beirats. Zustimmungskatalog und außenwirksame Vertretungsmacht getrennt prüfen; weder heilt interne Zustimmung jede Vertretungslücke noch macht ihr Fehlen jedes Geschäft unwirksam.
4. Prüfe gegebenenfalls konkrete Kenntnis, Kollusion oder Missbrauch der Vertretungsmacht und deren tatsächliche Voraussetzungen. Nähe zwischen Gesellschafter und Darlehensnehmer genügt nicht als pauschaler Beweis.
5. Prüfe Kapitalerhaltung, aktuelle Finanzlage, Geschäftsführerpflichten sowie bei konkretem Krisenbezug Nachrang, Anfechtung und Zahlungsvoraussetzungen nach den einschlägigen Regeln und Ausnahmen. Ein Gesellschafterdarlehen weder generell blockieren noch ungeprüft auszahlen.
6. Trenne Anspruchsinhaber, Gesellschaftsanspruch und persönlichen Gesellschafteranspruch; Zuständigkeit und Stimmverbote für die jeweilige Entscheidung konkret untersuchen.
7. Nutze [Finanzierung und Wettbewerb](../../references/finanzierung-und-wettbewerb.md). Liefere das bestellte Auskunfts-, Zahlungs-, Genehmigungs- oder Ablehnungsschreiben vollständig.
## 4. Quellenpflicht
Es gilt die [Zitierweise](../../references/zitierweise.md). Tragende Aussagen benötigen einschlägige aktuelle Normen und tatsächlich verifizierte Primärentscheidungen. Nutze [rechtsprechungsanker.md](../../references/rechtsprechungsanker.md) mit ihrer konkreten Übertragungsgrenze, nicht als pauschalen Beleg. Vertrags- und Tatsachenbefunde werden an der Akte belegt; keine erfundenen Aktenzeichen, Randnummern, Parallelfundstellen oder Literaturzitate.
## 5. Ausgabeformat
Liefere Darlehens-/Zahlungsabgleich, getrennte Außen-/Innenbewertung und einen vollständig formulierten Handlungstext. Ungeklärte Vertretung oder Krisentatsachen bleiben konkret bezeichnet; ein Vermerk ersetzt keine tatsächlich erteilte Zustimmung oder Zahlung.
Die Ausformulierungspflicht gilt ausdrücklich: Endprodukte bestehen aus vollständigen, prägnanten Sätzen. Skelette, Halbsätze und reine Aufzählungs-Auswürfe sind als Endprodukt unzulässig. Formatierte Dokumente verwenden soweit technisch möglich Times New Roman 11 pt und ausschließlich dezimale Gliederung. Ohne echte Dateiformatierung folgt ein getrennter Exporthinweis; keine nicht erzeugte Word- oder PDF-Datei behaupten. Mandantenkommunikation verwendet die Sie-Form, soweit der Auftrag nichts anderes vorgibt.
## 6. Beispiele
Ein Geschäftsführer unterschreibt allein eine Darlehensänderung; der Beirat hat zugestimmt, im Register steht Gesamtvertretung. Prüfe die externe Erklärung gesondert. Umgekehrt begründet ein wirksam von beiden Geschäftsführern geschlossenes Geschäft ohne Beiratsvotum nicht automatisch dessen Außenunwirksamkeit.
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