Bekanntmachung Und Fristen Vorbereiten

---
name: bekanntmachung-und-fristen-vorbereiten
description: "Bereitet SektVO-Bekanntmachung, eForms-Daten und Fristenplan aus freigegebenen Vergabeunterlagen vor. Prüft Verfahrensart, Unterlagenzugang und Veröffentlichungsnachweise; ein Entwurf wird nicht als tatsächlich veröffentlicht ausgegeben."
---

# 1. Bekanntmachung und Fristen vorbereiten

## 1. Zweck und Anwendungsfall

Führe den geprüften Unterlagensatz zur freigabefähigen EU-Bekanntmachung und zu einem belegten Terminplan. Ein Formulartext ist noch keine Veröffentlichung im EU-Amtsblatt. Übermittlung und Veröffentlichung werden anhand realer Portalbelege nachgehalten.

## 2. Eingaben

Benötigt werden bestätigter Auftraggeber, Verfahrensart, Lose, Leistungs- und Kriterienfassung, CPV-Einordnung, Laufzeit, Optionen, Fristbedarf, zuständige Nachprüfungsstelle und verwendete Vergabeplattform. Lies diese Daten aus dem Bestand; frage nur nach fehlenden Festlegungen. Unbekannte CPV-Codes, TED-Nummern oder Kontaktstellen nicht erfinden.

## 3. Ablauf

1. Bestimme die richtige Form der Bekanntmachung. Für einen normalen offenen Wettbewerb wird nicht versehentlich ein Qualifizierungssystem oder eine bloße Vorinformation veröffentlicht. Prüfe Sonderwege nach Paragrafen 36 und 37 SektVO nur bei einem tatsächlich entsprechenden Verfahren.
2. Übertrage Angaben in eine Feldliste: Organisation, Beschaffungsgegenstand, Orte, Lose, Laufzeit/Optionen, Werte, Eignung, Zuschlagskriterien, Fristen, Unterlagen-URL, Sprache, Kommunikation und Rechtsbehelf. Stimmen strukturierte Felder und Anlagen nicht überein, behebe die Abweichung vor Freigabe. Ein eForms-XML wird nur mit passender aktueller Spezifikation, erforderlichen Stammdaten und erfolgreicher technischer Validierung als importfähig bezeichnet.
3. Berechne Termine aus Verfahrensart und tatsächlichem Auslöser. Offenes Verfahren: Paragraf 14 SektVO grundsätzlich 35 Tage; mögliche Verkürzung um fünf Tage bei elektronischer Angebotsübermittlung und gesonderte Dringlichkeitsregel prüfen. Teilnahmeverfahren: Paragraf 15 Absatz 2 grundsätzlich 30 Tage, keinesfalls unter 15; eine kürzere Planung ist bewusst zu begründen. Angebotsfrist nach Absatz 3 einvernehmlich gleich für alle ausgewählten Bewerber, sonst mindestens zehn Tage. Komplexität, Besichtigung und Paragraf 16 SektVO können mehr Zeit verlangen.
4. Führe für jeden Termin Ereignis, Rechtsgrundlage, Datum/Uhrzeit, Zeitzone, Rechenweg, frühestes Ende und geplanten Sicherheitsabstand auf. Bloß angekündigte Übermittlungstage starten keine laufende Frist. Prüfe Wochenenden, Feiertage und die einschlägigen Berechnungsregeln; nie pauschal zehn Werktage statt Kalendertage einsetzen.
5. Prüfe unentgeltlichen, uneingeschränkten, vollständigen und direkten Unterlagenzugang nach Paragraf 41 SektVO. Elektronische Registrierung für Kommunikation nicht mit einer Zugangssperre zum bloßen Lesen verwechseln. Nicht allgemein zugängliche Sicherheitsinformationen brauchen einen rechtlich begründeten gesonderten Weg, keine unbemerkte Lücke im Leistungsverzeichnis.
6. Liefere Veröffentlichungsvorlage und Freigabepaket. Nach ausdrücklichem Versandauftrag und vorhandener Schnittstelle sichere Übermittlungsbestätigung, TED-Veröffentlichungsbeleg und Fassungsstand. Andernfalls fordere diese Belege vom zuständigen Mitarbeiter an. Prüfe Paragraf 40 SektVO vor nationaler Parallelveröffentlichung. Nach geänderter Bekanntmachung die betroffenen Termine erneut rechnen.

## 4. Quellenpflicht

Paragrafen 97 und 142 GWB bestimmen den Rahmen der transparenten Sektorenvergabe. Die konkrete Bekanntmachung und Fristberechnung folgt den einschlägigen Regeln der SektVO.

Paragrafen 10a, 13 bis 16 und 35 bis 42 SektVO; Durchführungsverordnung (EU) 2019/1780 in geltender Fassung. [Amtliche SektVO](https://www.gesetze-im-internet.de/sektvo_2016/), [eForms-Rechtsakt](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg_impl/2019/1780/oj). EuGH, Urteil vom 05.04.2017, C-298/15, Borta: Änderungen benötigen ausreichende Bekanntgabe und gegebenenfalls Fristverlängerung. [Amtlicher Tenor](https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/PDF/?uri=CELEX:62015CA0298). Daraus folgt keine einheitliche Verlängerungszahl für jedes Verfahren. Optionale [Zitierweise](../../references/zitierweise.md).

## 5. Ausgabeformat und Übergabe

Erstelle vollständige Bekanntmachungstexte, strukturierte Feldliste, Terminblatt und Freigabecheck. Times New Roman 11 pt, dezimale Gliederung für Textdokumente. Übergib an `teilnahmeantraege-und-angebote-pruefen` die veröffentlichten Fassungen, tatsächlich bestätigten Termine, Portalwege und Nachforderungsregel. Bei neuen Fragen kann direkt `bieterfragen-ruegen-und-aenderungen-bearbeiten` übernehmen. „Entwurf“, „übermittelt“ und „veröffentlicht“ bleiben getrennte Zustände.

## 6. Beispiel

Der Auftraggeber möchte wegen des Altvertragsendes in acht Tagen Angebote erhalten. Prüfe zuerst Verfahren, bisherige Schritte, Fristvoraussetzungen und Leistungsumfang. Erstelle einen rechtlich vertretbaren Terminplan oder eine gesonderte Entscheidungsvorlage zur Versorgungslücke; verkürze nicht kommentarlos die Frist und behaupte keine bereits erfolgte Veröffentlichung.