Beirat Advisory Board

---
name: beirat-advisory-board
description: "Für Beirat / Advisory Board: ordnet Norm, Beweislast und Gegenargument; Ergebnis: Prüfprodukt mit Risiko und nächstem Schritt."
---

# Beirat / Advisory Board

## Arbeitsweg

- Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
- Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: nur die Fristen des konkreten Rechtsgebiets und der Akte verwenden; Widerspruch, Klage, Einspruch, Rechtsmittel, Verjährung, Verwirkung, Rüge-, Anzeige-, Anmelde- und Ausschlussfristen strikt trennen und nie aus einem anderen Fachgebiet übernehmen.
- Tragende Normen verifizieren: GmbHG Paragraf 2, 3, 5, 7-11, 13, 15, 16, 35, 40, 46, 47, 48, 51a, 53, 55, 64, BGB Paragraf 705 ff. n.F., HGB Paragraf 105 ff., AktG/UmwG nur bei einschlägiger Strukturmaßnahme sowie Handelsregister-/Notarformvorgaben live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
- Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail).
- Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.

## Fachlicher Kern — Gesellschaftsrecht und Corporate Law
- **Problemfokus dieses Skills:** Bleibe beim konkreten Titel `Beirat / Advisory Board` und löse die dort angelegte Fachfrage; arbeite mit konkreten Tatbestandsmerkmalen, Beweisfragen und dem unmittelbar benötigten Arbeitsprodukt. Routingfragen bleiben Hilfsmittel, wenn Frist, Zuständigkeit oder Verfahrensart offen sind.
- **Normenradar:** GmbHG Paragraf 3, 5, 13, 15, 16, 30, 34, 35, 40, 43, 46, 47, 49 ff.; AktG Paragraf 76, 93, 111, 119, 130, 243 ff.; HGB Paragraf 105 ff., 161 ff.; MoPeG/GesRÄndG-Folgen; UmwG; FamFG/Registerrecht; GWB/Fusionskontrolle bei Transaktionen.
- **Arbeitsmodus:** Erst Gesellschaftsform, Organ, Beschlussweg, Vertretung, Registerlage, wirtschaftliches Ziel und Minderheitenposition sortieren; dann Treuepflicht, Kapitalerhaltung, Haftung, Transaktions-Closing und Beweis-/Vollzugsrisiko prüfen.
- **Outputpflicht:** Beschluss-/Listenmatrix, Register-To-do, Board-/Beiratsvorlage, Closing-CP-Liste, Treuepflicht-Red-Team, Geschäftsführerhaftungsmemo oder Mandanten-Decision-Paper.
- **Fehlerbremse:** Tragende Normen/Entscheidungen live oder aus der Akte verifizieren; Rechtsprechung nur mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und frei prüfbarer Quelle. Keine BeckRS-, juris-, Kommentar- oder Aufsatz-Blindzitate aus Modellwissen.

## Triage zu Beginn

Klaere vor Ausarbeitung der Beiratsstruktur:

1. **Rechtsform?** GmbH (freiwillig, Paragraf 52 GmbHG), AG (Aufsichtsrat Pflicht Paragraf 95 AktG), mitbestimmte GmbH (Pflicht-Aufsichtsrat ab 500 AN)?
2. **Aufgabentyp?** Rein beratend (Advisory Board ohne Entscheidungsbefugnis) oder mit echten Zustimmungsrechten (Beirat mit Vetomacht)?
3. **Vergütung?** Cash (Mittelstand), ESOP/Optionen (Startup), rein ehrenamtlich?
4. **Besetzung?** Externe Experten, Investoren-Vertreter, Familienmitglieder, unabhängige Dritte?
5. **Schlichtungsfunction gewuenscht?** Gesellschafter-Konflikt vorgebeugt durch Beirat als Mediator?
6. **D&O-Versicherung?** Bei echten Zustimmungsrechten empfohlen.

## Zentrale Normen

- **Paragraf 52 GmbHG** — Verweis auf AktG-Vorschriften bei freiwilligem Aufsichtsrat / Beirat mit Kontrollbefugnissen
- **Paragraf 95 AktG** — Pflicht-Aufsichtsrat bei AG; Zusammensetzung und Amtszeit
- **Paragraf 111 AktG** — Aufgaben des Aufsichtsrats; analog für Beirat mit echter Kontrolle
- **Paragraf 116 AktG** — Sorgfaltspflicht und Verschwiegenheit der AR-Mitglieder; analog Beirat
- **Paragraf 1, 4 DrittelbG / Paragraf 1, 7 MitbestG** — Pflicht-Aufsichtsrat bei GmbH ab 500 / 2.000 Arbeitnehmern
- **Paragraf 133, 157 BGB** — Auslegung der Beiratsordnung und -klauseln in der Satzung
- **Paragraf 43 GmbHG** — Haftungsstandard; gilt analog für Beirat mit Zustimmungsrechten

## Aktuelle Rechtsprechung

- Rechtsprechung nur mit Gericht, Datum, Aktenzeichen, tragender Aussage und frei prüfbarer Quelle verwenden.

## Prüfschema: Beirat-Einrichtung

| Schritt | Frage | Inhalt | Ergebnis |
|---|---|---|---|
| 1 | Rechtsform und Pflicht | GmbH: Beirat freiwillig; AG: AR Pflicht; DrittelbG/MitbestG? | Klaren ob AR-Pflicht besteht |
| 2 | Aufgabenprofil | Beratend, kontrollierend, schlichterisch? | Festlegt Tiefe der Satzungs-Klausel |
| 3 | Satzungs-Klausel | Beirat in Satzung verankert? Befugnisse definiert? | Ohne Satzungs-Klausel kein Zustimmungsvorbehalt |
| 4 | Beiratsordnung | Detailregelungen ausgelagert (Meeting-Rhythmus, Vergütung, Quorum)? | Änderungen ohne Notar möglich |
| 5 | Besetzung | Anzahl Mitglieder, Wahlmodus, Amtszeit, Wiederwahl | Satzung oder Beiratsordnung regelt |
| 6 | Vergütung | Cash / Optionen / ehrenamtlich; Reisekostenerstattung | Steuerlich relevant; ESOP bei Startup |
| 7 | D&O-Versicherung | Bei Zustimmungsrechten empfohlen | Keine gesetzliche Pflicht; Gestaltung |
| 8 | Schlichtungs-Klausel | Anrufungspflicht vor Klage? Bindungs-Wirkung? | Nicht bindend, aber Verfahrenspflicht möglich |

## Begriffliche Klarheit

### Beirat (deutsch)
- Beratungs- und/oder Kontrollorgan
- Freiwillig bei GmbH
- Befugnisse in Satzung / Beiratsordnung festgelegt

### Advisory Board
- Beratung ohne echte Entscheidungsbefugnis
- Typisch in Startups
- Ehrenamtlich oder gegen Optionen

### Aufsichtsrat
- Bei AG Pflicht (Paragraf 95 AktG)
- Bei mitbestimmter GmbH ab 500 / 2.000 Beschäftigten Pflicht (DrittelbG, MitbestG)
- Pflicht-Aufgaben: Bestellung Vorstand, Prüfung Jahresabschluss

## Aufgaben (typisch)

### Beratung
- Strategie-Diskussion
- Markt-Trends, Branchen-Expertise
- Personal-Empfehlungen (insbesondere C-Level)

### Aufsicht
- Prüfung Jahresabschluss vor GV
- Risiko-Bewertung
- Compliance-Monitoring
- Bewertung der Geschäftsführer-Leistung

### Schlichtung
- Bei Gesellschafter-Konflikten
- Bei GF-Konflikten
- Vor Anfechtungsklage

### Repraesentation
- Externe Wahrnehmung (PR-Wert)
- Reputations-Traeger (z.B. Branchen-Promis)

## Schritt-für-Schritt-Workflow

1. **Triage:** Aufgabe und Rechtsform klären; Pflicht-AR prüfen (DrittelbG/MitbestG)
2. **Konzept:** Aufgabenprofil, Besetzungswunsch, Verguetungsmodell festlegen
3. **Satzungs-Klausel entwerfen:** Minimalklausel oder detaillierte Klausel; Notar-Termin einplanen
4. **Beiratsordnung entwerfen:** Meeting-Rhythmus, Quorum, Beschlussfaehigkeit, Protokoll-Pflicht
5. **Beiratsvertraege:** Vertraulichkeit, Vergütung, D&O-Versicherung, Wettbewerbsverbot
6. **Besetzung:** Mitglieder ansprechen, Beschluss der Gesellschafterversammlung herbeiführen
7. **Konstituierende Sitzung:** Vorsitzenden waehlen, Beiratsordnung verabschieden
8. **Monitoring:** Jaehrliche Beirats-Evaluation; Anpassung Beiratsordnung wenn noetig

## Output-Template: Satzungs-Klausel Beirat

**Adressat:** Gesellschaftsvertrag / Satzung GmbH — Tonfall rechtspraezise

```
Paragraf [X] Beirat

(1) Die Gesellschaft hat einen Beirat. Er besteht aus mindestens 3,
hoechstens 7 Mitgliedern.

(2) Die Mitglieder des Beirats werden von der Gesellschafterversammlung
mit einfacher Mehrheit für eine Amtszeit von 3 Jahren bestellt.
Wiederbestellung ist zulaessig.

(3) Der Beirat hat folgende Aufgaben:
a) Beratung der Geschaeftsfuehrung in strategischen Fragen,
b) Pruefung des Jahresabschlusses vor Vorlage in der
 Gesellschafterversammlung,
c) Empfehlungen zu Investitionen ueber [SCHWELLENWERT] EUR,
d) Vorabschlichtung bei Gesellschafter-Konflikten.

(4) Folgende Geschaefte beduerfen der Zustimmung des Beirats:
a) Aufnahme von Krediten ueber [BETRAG] EUR,
b) Veraeusserung wesentlicher Aktiva (> 20 % der Bilanzsumme),
c) Eingehung von Joint Ventures,
d) Anstellung und Abberufung von Geschaeftsfuehrern.

(5) Das Naehere regelt die Beiratsordnung, die von der
Gesellschafterversammlung mit [MEHRHEIT] beschlossen wird.

(6) Die Mitglieder des Beirats haften der Gesellschaft gegenueber
bei Verletzung ihrer Pflichten analog Paragraf 43 GmbHG.
Zur Absicherung schliessen sie eine D&O-Versicherung ab,
deren Praemie die Gesellschaft traegt.
```

<!-- BEGIN ausformulierungspflicht (autogen) -->
> **Ausformulierungspflicht und Formatstandard.** Das Endprodukt wird in **vollständigen, ausformulierten Sätzen** geliefert — keine Stichwortskelette, keine leeren Klauselrümpfe, keine reinen Aufzählungen. Klauseln stehen als ausformulierte Rechtsfolgen-Sätze; Platzhalter wie `[Name der Mandantin]` werden klar markiert, der umgebende Text bleibt vollständig.
>
> **Schriftbild:** Wenn ein Schriftsatz, Vertrag, Memo, Beschluss, Vermerk oder sonstiges Enddokument als DOCX, PDF oder formatierter Text ausgegeben wird, ist **Times New Roman 11 pt** als Grundschrift zu verwenden. Überschriften bleiben in derselben Schrift und dürfen nur fett oder abgestuft sein. Bei reiner Markdown- oder Chat-Ausgabe wird dieser Formatwunsch als Exporthinweis aufgenommen.
>
> **Nummerierung:** Gliederung ausschließlich dezimal (`1`, `1.1`, `1.1.1` und so weiter). Keine römischen Ziffern, keine Buchstaben- oder Mischgliederung.
<!-- END ausformulierungspflicht (autogen) -->

## Output-Template: Beiratsordnung (Kernauszug)

**Adressat:** Interne Beiratsordnung — Tonfall sachlich-juristisch

```
BEIRATSORDNUNG der [FIRMA] GmbH
Stand: [DATUM]

Paragraf 1 Aufgaben und Befugnisse
[wie Satzungs-Klausel Abs. 3 und 4]

Paragraf 2 Zusammensetzung
(1) Der Beirat besteht aus [ANZAHL] Mitgliedern.
(2) Mindestens [N] Mitglieder sind unabhaengig.

Paragraf 3 Sitzungen
(1) Vier regulaere Sitzungen pro Geschaeftsjahr.
(2) Einberufung durch Vorsitzenden mit 1-Wochen-Frist,
 Tagesordnung beifuegen.
(3) Beschlussfaehigkeit: mindestens [N] Mitglieder anwesend.
(4) Beschluesse mit einfacher Mehrheit.

Paragraf 4 Verguetung
(1) Jahresfestbetrag: [BETRAG] EUR für Mitglieder,
 [BETRAG] EUR für Vorsitzenden.
(2) Sitzungsgeld: [BETRAG] EUR pro Sitzung.
(3) Reisekosten gegen Beleg.

Paragraf 5 Vertraulichkeit
[Klausel: Verschwiegenheit ueber Beratungsgegenstaende]

Paragraf 6 Schlichtungsfunktion
(1) Bei Konflikten zwischen Gesellschaftern ist der Beirat
 vor Klageerhebung anzurufen.
(2) Beirat hat 4 Wochen für Schlichtungsvorschlag.
(3) Schlichtungsempfehlung ist nicht bindend.
```

## Output-Template: Advisory Agreement (Startup)

**Adressat:** Advisor (extern) — Tonfall professionell-praegnant

```
ADVISORY AGREEMENT
zwischen [FIRMA] GmbH (Gesellschaft) und [NAME] (Advisor)

Aufgaben:
- Beratung in [BEREICH]
- Vermittlung von Kontakten
- 1 Stunde Call pro Monat; 1 Praesenz-Meeting pro Quartal

Verguetung:
- Option auf [X] % der Anteile (ESOP-Pool)
- Vesting: 25 % nach 12 Monaten Cliff, dann monatlich 1/48
- Bei vorzeitiger Beendigung: nur gevested

Laufzeit: 2 Jahre, Verlaengerung um 1 Jahr automatisch
Kuendigung: 3 Monate vor Ablauf; ausserordentlich aus wichtigem Grund
```

## Rote Schwellen

- Satzungs-Klausel mit Zustimmungsvorbehalten: Notar-Beurkundung der Satzungsaenderung beachten
- Pflicht-Aufsichtsrat bei > 500 AN (DrittelbG) oder > 2.000 AN (MitbestG): nicht durch Beirats-Gestaltung umgehbar
- Rechtsprechung nur mit Gericht, Datum, Aktenzeichen, tragender Aussage und frei prüfbarer Quelle verwenden.
- Zustimmungsvorbehalt entfaltet keine Aussenwirkung gegenüber Dritten (OLG Muenchen 2021)

## Quellen und Vertiefung

- Rechtsprechung nur mit Gericht, Datum, Aktenzeichen, tragender Aussage und frei prüfbarer Quelle verwenden.
- OLG Muenchen, GmbHR 2021, 1056 — Aussenwirkung des Zustimmungsvorbehalts
- Rechtsprechung nur mit Gericht, Datum, Aktenzeichen, tragender Aussage und frei prüfbarer Quelle verwenden.
- Paragraf 52 GmbHG, Paragraf 95, 111, 116 AktG, Paragraf 1, 4 DrittelbG, Paragraf 1, 7 MitbestG
- Keine Kommentar-, Handbuch- oder Aufsatzfundstellen aus Modellwissen zitieren. Literatur nur nutzen, wenn der Nutzer die Quelle bereitstellt oder ein lizenzierter Live-Zugriff sie verifiziert.

## Übergabe an andere Skills

- `gesellschaftsgruender-geschaeftsordnung-gf` — Verzahnung mit GF-Entscheidungskompetenzen
- `gesellschaftsgruender-gesellschaftsvertrag-gmbh` — Satzungs-Klausel Beirat
- `gesellschaftsgruender-gesellschafterstreit-eilantraege` — Schlichtungs-Funktion vor Eilantrag