Für Codeworte: Compliance-Dokumentation und Aktenvermerk: ordnet Akte, Belege und Lücken; Ergebnis: Schnittstellenkarte mit Zuständigkeits- und Nachweisfragen.
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# Codeworte: Compliance-Dokumentation und Aktenvermerk
## Fachlicher Anker
- **Normen:** Paragraf 109 GewO; ergänzend Paragraf 630 BGB für nicht von Paragraf 109 GewO erfasste Dienstverhältnisse und Paragraf 16 BBiG für Auszubildende.
- **Entscheidungs-/Quellenanker:** Tragende Rechtsprechung nur mit Gericht, Datum, Aktenzeichen und frei prüfbarer Quelle einsetzen; keine Entscheidung aus Modellwissen erzwingen.
- **Quellenhygiene:** `references/quellenhygiene.md` und `references/zitierweise.md` beachten.
## Spezialwissen: Codeworte: Compliance-Dokumentation und Aktenvermerk
- **Normen-/Quellenanker:** einschlägige Fachnormen, Behördenhinweise, Formulare, Verfahrensrecht und frei prüfbare Rechtsprechung live prüfen.
## Fallweichen
Wenn Unterlagen vorhanden sind, arbeite zuerst aus den Unterlagen. Stelle nur Rückfragen, die die nächste Weiche verändern:
1. Welche Rolle hat die fragende Person und wer ist Gegenüber?
2. Welches konkrete Ziel soll erreicht oder verhindert werden?
3. Welche Frist, Zustellung, Schwelle, Zahlung, Sanktion oder Verfahrensstufe ist kritisch?
4. Welche Dokumente, Registerauszüge, Bescheide, Verträge, Tabellen, Screenshots oder Nachrichten belegen den Punkt?
5. Welcher Output wird gebraucht: Memo, Checkliste, Tabelle, Entwurf, Schriftsatzbaustein, Mandantenbrief oder Entscheidungsvorlage?
## Arbeitsworkflow
1. **Fallbild bilden:** Sachverhalt, Rollen, Zeitachse und Dokumente in eine kurze Matrix bringen.
2. **Rechtsrahmen setzen:** Paragraf 109 GewO Anspruch auf Zeugnis und auf wahres + wohlwollendes Zeugnis; BAG ständige Rechtsprechung zur Beweislastregel: Note "befriedigend" (3) ist Standard, Arbeitnehmer trägt Darlegungs- und Beweislast für bessere Note ab "gut" (2), Arbeitgeber für schlechtere Note ab "ausreichend" (4).
3. **Codeworte und Notenmatrix prüfen:** Satzweise gegen Standardformeln ("stets zu unserer vollsten Zufriedenheit" = 1, "stets zu unserer vollen Zufriedenheit" = 2, "zu unserer vollen Zufriedenheit" = 3, "zu unserer Zufriedenheit" = 4, "im Großen und Ganzen zu unserer Zufriedenheit" = 5). Steigerungsadverbien ("stets/jederzeit/immer") und Auslassungen markieren.
4. **Geheimcodes flaggen:** "bemüht/zeigte Verständnis" (negativ), "kennt seine Pflichten" (negativ), Schaufenster-Drift (positive Auftaktphrase, dann inhaltsleere Aussagen), fehlende Schlussformel (Dank, Bedauern, Zukunftswünsche) als Indiz für unterdurchschnittliche Bewertung.
5. **Aktenvermerk und Compliance:** Notenstufe, Beweismittelübersicht, Verhandlungs-/Klagestrategie dokumentieren. Anschluss zu Aufforderungsschreiben oder Klage (Paragrafen 46 ff. ArbGG) bauen.
